Životný cyklus projektu | #13 Začiatok s projektovým manažmentom

Každý projekt trvá počas presne definovaného obdobia. Bez ohľadu na jeho pracovnú metodológiu prechádza rôznymi identifikovateľnými fázami. Z akých fáz sa skladá životný cyklus projektu? Čítajte ďalej a zistite!

Životný cyklus projektu – obsah:

1. Úvod
2. Čo je životný cyklus projektu?
3. Fázy životného cyklu projektu
4. Priebeh cyklu
5. Zhrnutie

Úvod

Nie je ľahké hovoriť o časovej dimenzii projektov. Nielen preto, že podľa správy PMI z roku 2021 až 45% z nich vyžaduje predĺžené časové obdobia na dosiahnutie svojich cieľov. Taktiež preto, že neexistuje univerzálny schéma po sebe idúcich fáz alebo etáp, ktorými by sa dal opísať každý projekt.

Preto sa dnes budeme zaoberať tým, ako sa taký projekt vyvíja v priebehu času. Odpovieme na otázku, čo je životný cyklus projektu. Pozrieme sa aj na to, ako súvisí rytmus dodávania výsledkov a zvolená metodológia – agilná alebo kaskádová, nazývaná aj prediktívna – so životným cyklom projektu.

Čo je životný cyklus projektu?

Životný cyklus prebieha od začiatku do konca projektu a pozostáva z etáp, ktoré vedú nakoniec k dodaniu obchodnej hodnoty zainteresovaným stranám. PMBOK ho definuje ako:

“Séria fáz, ktorými projekt prechádza od svojho vzniku až po jeho dokončenie.”

Projekty, ktoré prijímajú agilné a lean metodológie, zvyčajne nepoužívajú pojmy životného cyklu projektu a jeho fáz alebo etáp. Agilní praktici ich považujú za ťažko definovateľné a jednoducho neobratné. Avšak takéto fázy stále existujú v projektoch, ktoré prijímajú agilné metódy. Fázy môžeme ľahko identifikovať. Napríklad, preskúmaním dokumentácie dokončeného projektu alebo analytiky dostupnej prostredníctvom softvéru na riadenie projektov, je možné vidieť, kedy úlohy označené ako “vykonávanie” a “testovanie” začali dominovať projektu. Na základe trvania alebo nákladov týchto fáz môžete vyvodiť zaujímavé závery pre budúcnosť.

Životný cyklus projektu však zohráva oveľa väčšiu úlohu v kaskádovom modeli. Potom je užitočný pre prebiehajúcu prácu, pretože umožňuje presnejšie dlhodobé plánovanie. Rozlíšenie fáz životného cyklu projektu môže tiež výrazne uľahčiť vytváranie harmonogramu a následne efektívnu a včasnú realizáciu projektu.

Fázy životného cyklu projektu

Etapy životného cyklu projektu môžu nasledovať jedna druhú v rôznych sekvenciách. Podľa PMBOK sú kľúčové:

• Fáza iniciácie – tu je najdôležitejšie skontrolovať realizovateľnosť projektu a jeho schválenie kľúčovými zainteresovanými stranami.
• Fáza plánovania – primárne sa zameriava na zhromažďovanie údajov, nástrojov a projektového tímu.
• Fáza implementácie – počas ktorej sa vytvára produkt alebo služba, ktorá je cieľom projektu.
• Fáza testovania – v ktorej sa výsledok projektu analyzuje z hľadiska kvality vykonania a podrobuje sa konečnej kontrole tímom a zákazníkom.
• Fáza nasadenia – produkt alebo služba sa testuje v cieľovom prostredí a v závislosti od typu projektu sa uvádza na trh alebo nakoniec inštaluje na mieste zákazníka.
• Ukončenie projektu – tím vyvodzuje závery z realizácie projektu a budúcich aplikácií získaných poznatkov a projektová dokumentácia sa archivuje.

Každá fáza môže mať špecifické kritériá ukončenia. Projekt musí splniť tieto podmienky, aby mohol prejsť do ďalšej fázy. Napriek tomu v životnom cykle projektu fázy neprebiehajú vždy len raz.

Priebeh cyklu

Priebeh cyklu môže byť lineárny. Potom sa po sebe nasledujúce fázy striedajú jedna po druhej. Avšak v mnohých prípadoch nasleduje fáza iniciácie opakovane fázy plánovania, vykonávania a testovania, a dokonca aj počiatočná implementácia. To je preto, že cyklickosť životných fáz projektu závisí od:

• povahy výsledkov projektu – v závislosti od štandardov odvetvia, napríklad na tom, koľkokrát a kým je produkt testovaný pred konečnou implementáciou, čo je ľahké si predstaviť na príklade uvedenia kozmetiky, liekov alebo softvéru,
• metodológie – kaskádovej alebo agilnej, kde faktor ovplyvňujúci opakovateľnosť krokov bude to, aký inovatívny je výsledok a aká je spolupráca so zainteresovanými stranami,
• rytmus dodávania výsledkov

Rytmus dodávania výsledkov môže byť obmedzený na jednorazové dodanie, keď cieľom projektu je vytvorenie konkrétneho produktu alebo vykonanie jedinečnej služby. Môže byť tiež cyklický, ako v prípade vylepšeného a aktualizovaného softvéru alebo služby vykonávanej v pravidelných intervaloch. Dodanie môže tiež pozostávať z niekoľkých nie tak úzko súvisiacich komponentov. Napríklad, keď je cieľom projektu revitalizácia parku, môže pozostávať z úloh tak rôznorodých ako:

• analýza existujúcej vegetácie
• rozpoznanie potrieb miestnej komunity
• výsadba stromov
• vyznačenie ciest
• inštalácia osvetlenia

V tomto prípade bude pre každú z týchto fáz potrebné prejsť takmer celým cyklom – od plánovania po implementáciu.

Zhrnutie

Životný cyklus projektu je séria po sebe idúcich etáp, ktoré sa môžu uskutočniť raz alebo vytvoriť slučky, ktoré sa opakujú niekoľkokrát. Nakoniec vedú k dodaniu obchodnej hodnoty, t.j. k realizácii cieľa projektu, a vždy začínajú iniciáciou projektu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.