Ako systém riadenia freelancerov pomáha pri práci na diaľku?

Po lockdownoch sa v každodennom fungovaní spoločností po celom svete veľa zmenilo – veľké množstvo zamestnancov prešlo do režimu práce z domu. Preto sa dnes bližšie pozrieme na to, ako systém správy freelancerov pomáha pri práci na diaľku.

Systém správy freelancerov a práca na diaľku – obsah:

1. Pandémie a práca na diaľku
2. Štandardizácia
3. Zlepšenie vzťahov s externými zamestnancami
4. Transparentnosť kontroly kvality
5. Úspora času a zvýšenie produktivity
6. Zhrnutie

Pandémie a práca na diaľku

Pandémie Covid-19 narušili trhy práce, ako aj fungovanie spoločností a inštitúcií po celom svete. Okamžité, krátkodobé dôsledky boli pre mnohých jednotlivcov veľmi vážne. Milióny zamestnancov boli poslané na nútené voľno alebo v extrémnych prípadoch prišli o prácu.

Mnohí zamestnanci boli požiadaní, aby pracovali na diaľku zo svojich domovov. To sa týkalo najmä administratívnych a kancelárskych pracovníkov. Ako ovplyvnili tieto udalosti postoj zamestnancov k práci na diaľku?

Pred pandémiou mali niektoré z najväčších spoločností svoje kancelárie na mnohých vzdialených miestach sveta: v Európe, Ázii a v USA. S pandémiou museli radikálne zmeniť svoj prístup k práci. Väčšina kancelárskych pracovníkov prešla na prácu na diaľku, a teraz môžu žiť a pracovať, kedykoľvek chcú. Mnohé spoločnosti stále vyhlasujú, že v budúcnosti budú používať model práce na diaľku.

Zdá sa, že tradičný model práce, v ktorom manažment aj zamestnanci pracujú súčasne v tej istej kancelárii, nie je pre všetkých zamestnaných jednotlivcov najefektívnejší. Aby sa uľahčil prechod z tradičného pracovného režimu na režim práce na diaľku, museli sa vyvinúť nové nástroje, ktoré sa môžu aplikovať na zamestnancov na plný úväzok aj na freelancerov. Jedným z nich, systém správy freelancerov, je obzvlášť užitočný pre prácu na diaľku.

Štandardizácia

Obvykle, keď sa systém správy freelancerov v spoločnosti nepoužíva, sú freelanceri integrovaní do firemných procesov prostredníctvom mnohých rôznych komunikačných kanálov, ako sú: e-maily, telefonáty, Excelové tabuľky. V dôsledku nedostatku zdrojov nie je zaručené, že zaškolenie freelancerov bude v súlade s očakávaniami spoločnosti.

Podobné problémy môžu nastať aj v súvislosti so zamestnancami na plný úväzok, ktorí pracujú na diaľku. Bez konzistentného toku informácií medzi spoločnosťou a zamestnancami sa pracujúci jednotlivci môžu stratiť v množstve procesov. Nedostatok štandardov vystavuje spoločnosť právnym a finančným rizikám. Systém správy freelancerov umožňuje plynulú integráciu freelancerov a ďalších zamestnancov pracujúcich na diaľku v štandardizovanom a konzistentnom spôsobe.

Zlepšenie vzťahov s externými zamestnancami

Podobne ako zamestnanci na plný úväzok, aj freelanceri si zaslúžia byť dobre zaobchádzaní. Spoločnosti, ktoré chcú prilákať a udržať najkvalifikovanejších a najlepších freelancerov, by mali zabezpečiť plynulé zaškolenie pre svojich zamestnancov na diaľku.

Okrem toho by sa mala vyriešiť otázka rýchleho, spoľahlivého platobného systému. Na vytvorenie silného, dlhodobého vzťahu medzi freelancerom a spoločnosťou by sa mali tieto záležitosti riešiť.

Transparentnosť kontroly kvality

Systém správy freelancerov umožňuje spoločnosti udržiavať plnú kontrolu nad všetkými zamestnanými freelancermi prostredníctvom organizovanej databázy so všetkými dôležitými detailmi, ako sú: adresa, sadzby, história zamestnania.

So systémom správy freelancerov je každodenná práca rýchlejšia, zatiaľ čo niektoré náklady sú nižšie. Je oveľa jednoduchšie zistiť, kto má zručnosti a schopnosti vykonávať určité úlohy, zatiaľ čo pracovný tok zamestnancov na plný úväzok je oveľa lepšie organizovaný. Organizačné náklady spoločnosti sú obmedzené, rozpočet je kontrolovaný prísnejšie.

Úspora času a zvýšenie produktivity

Jednou z výhod systému správy freelancerov pre prácu na diaľku je úspora času a zvýšenie produktivity ako zamestnancov na plný úväzok, tak aj freelancerov. Spoločnosti bez zavedeného manažérskeho systému môžu očakávať, že produktivita ich zamestnancov môže byť nižšia, ako sa predpokladalo.

V dôsledku toho musí byť zamestnaných viac ľudí na dohľad nad všetkými prebiehajúcimi projektmi. Častá kontrola je potrebná, inak sa problémy s včasným ukončením procesov môžu ľahko predpokladať.

Pomocou nástrojov, ako je systém správy freelancerov, môžu spoločnosti monitorovať pokrok svojich projektov a v prípade zníženej produktivity môžu rýchlo reagovať, aby predišli finančným stratám.

Zhrnutie

Nie všetky spoločnosti sa rozhodnú zaviesť zmeny do svojich pracovných režimov, niektoré zostanú pri tradičnom spôsobe práce. Niektoré spoločnosti môžu hľadať inšpiráciu a testovať nové praktiky, aby zistili najlepšie spôsoby, ktoré by im mohli prospieť po pandémii.

Jedna vec je istá, nie všetci zamestnanci sa vrátia do svojich kancelárií. Niektorí budú naďalej pracovať na diaľku a ich zamestnávatelia budú potrebovať lepšie nástroje na riadenie ich práce.

Jedným z obzvlášť užitočných nástrojov je systém správy freelancerov. Ak sa chcete dozvedieť viac o implementácii systému správy freelancerov do vašej spoločnosti, odporúčame vám prečítať si náš článok z odkazu nižšie.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať systém správy freelancerov

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.