4 užitočné stratégie na zlepšenie dochádzky zamestnancov

Zlepšenie dochádzky zamestnancov je kľúčové pre zabezpečenie konzistentného pracovného toku. Pracovná neschopnosť, ročná dovolenka, osobitná dovolenka, rodičovská dovolenka a mnohé ďalšie – dôvody, prečo sa vaši zamestnanci neukazujú v práci, môžu byť nekonečné. Hoci občasné absencie nemusia mať významný dopad na podnikové operácie, nadmerná absencia môže viesť k negatívnym následkom, ako sú zvýšené pracovné zaťaženie pre kolegov a nižšia produktivita pre celú spoločnosť. Našťastie existujú stratégie, ako sa s týmto problémom vysporiadať. V tomto blogovom príspevku predstavíme štyri praktiky, ktoré môžete implementovať na zlepšenie dochádzky zamestnancov a zníženie absencií. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Ako zlepšiť dochádzku zamestnancov? – obsah:

1. Extra dni voľna
2. Prémie za dochádzku
3. Flexibilné pracovné usporiadania
4. Atraktívne zamestnanecké výhody
5. Zhrnutie

Extra dni voľna

Na prvý pohľad sa môže zdať prekvapujúce, že myšlienka poskytnúť zamestnancom extra voľno na zlepšenie dochádzky môže byť účinná. Avšak časté absencie môžu byť znakom hlbších problémov, ako sú zlé fyzické alebo duševné zdravie, vyhorenie alebo neschopnosť vyvážiť prácu a osobný život. Poskytnutím zamestnancom dodatočného voľna, ako sú extra dni dovolenky na základe dĺžky zamestnania alebo netradičné možnosti voľna, ako sú menštruačné alebo narodeninové voľno, môžete pomôcť zmierniť niektoré z hlavných príčin absencií.

Okrem toho ponúkanie príležitostí na predĺženie víkendov bez využitia osobných dní dovolenky môže poskytnúť veľmi potrebný oddych pre zamestnancov a prispieť k ich celkovému blahu. V dlhodobom horizonte to môže viesť k menšiemu počtu absencií a produktívnejšiemu a angažovanejšiemu pracovisku. V skutočnosti môže jeden deň voľna potenciálne viesť k plnému týždňu zvýšenej produktivity, keď sa zamestnanci vrátia do práce oddýchnutí a osviežení.

Prémie za dochádzku

Ďalšou taktikou, ktorú môžete použiť, je odmeňovať zamestnancov, ktorí majú vynikajúce výkony alebo dokonalú dochádzku (napríklad v danom mesiaci, štvrťroku alebo roku). Samozrejme, táto prax nie je určená na odrádzanie zamestnancov od využívania ich zákonom stanoveného voľna ponúkaním finančnej prémie nad rámec ich platu.

Skôr ide o spôsob, ako vyjadriť uznanie jednotlivcom, ktorí nemajú (často zneužívané v praxi) pracovnú neschopnosť alebo iné náhodné absencie. V dôsledku toho môžete očakávať čiastočné zníženie absencií zamestnancov. Je dôležité poznamenať, že môžete určiť výšku prémie (napr. 10% z základného platu) a podmienky, ktoré musia zamestnanci splniť, aby ju získali individuálne, napríklad v interných pracovných predpisoch alebo pracovnej zmluve.

Flexibilné pracovné usporiadania

Akým spôsobom by mohlo poskytnutie flexibilných pracovných usporiadaní zvýšiť dochádzku zamestnancov? Táto prax môže byť obzvlášť prospešná v situáciách, keď zamestnanec poskytuje nepravdivé informácie o tom, že sa necíti dobre, aby splnil iné dôležité povinnosti alebo plány, ako je potreba byť na dvoch miestach naraz.

S flexibilným pracovným časom by to nemuseli robiť, čo by nakoniec zvýšilo ich dochádzku do práce. Dôležité je, že zvýšenie flexibility môže byť tiež dobrým riešením pre chronické meškanie alebo dlhšie obedové prestávky (vyplývajúce napríklad z potreby odviesť dieťa do školy alebo z nej), ktoré sa tiež počítajú ako absencie z práce.

Atraktívne zamestnanecké výhody

Príťažlivé balíčky výhod môžu tiež slúžiť ako účinná motivácia na zvýšenie dochádzky zamestnancov. Napríklad dotované obedy v firemnej jedálni sú veľmi populárne, pretože zamestnancom pomáhajú ušetriť čas a peniaze, pričom podporujú pocit komunity medzi kolegami, ktorí sa zhromažďujú, aby jedli spolu.

Chill-out zóna v kancelárii vybavená rôznymi zábavnými možnosťami (ako herné konzoly, ping-pongové a stolnotenisové stoly, biliard), bezplatné občerstvenie, “pizze piatky,” rozpočet na školenia alebo iné zábavné aktivity organizované oddelením ľudských zdrojov – to sú len niektoré príklady iniciatív, ktoré môžete zvážiť a ktoré povzbudia zamestnancov, aby sa ukázali v práci. Aby ste ďalej zvýšili dochádzku, môžete sprístupniť niektoré výhody v závislosti od počtu absencií a odmeňovať iba najviac “príkladných” zamestnancov.

Zhrnutie

Stratégie uvedené vyššie sú len príklady toho, čo môžete urobiť vo svojej spoločnosti. To, či vaše kroky budú mať požadovaný dopad, závisí od individuálnej situácie zamestnanca, hlbokých dôvodov nízkej dochádzky (môžete odhaliť hlbší problém v spoločnosti) a organizačnej kultúry.

Je však dôležité pamätať na to, že implementácia týchto taktík si vyžaduje správne monitorovanie absencií, aby ste mohli reagovať skôr, než sa problém zhorší. Vyhradený program, ako je Firmbee, vám umožní zadať všetky informácie o absenciách na pracovisku. To vám uľahčí analyzovať a identifikovať negatívne trendy v dochádzke zamestnancov, čo vám umožní zaviesť zmeny, ktoré zlepšia situáciu.

Čítajte tiež: Kreatívne politiky voľna. 4 inovatívne typy voľna, ktoré firmy prijímajú.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.