Čo je e-faktúra?

E-faktúry sa stávajú čoraz populárnejšími. Prečo je to tak? E-faktúry sa ľahko posielajú. Taktiež sú rýchlo doručované svojim príjemcom, vďaka čomu sa skracuje čas na zaplatenie tovaru a služieb. Niet divu, že čoraz viac spoločností využíva toto riešenie. Čo ak dostanem faktúru e-mailom? Má rovnakú právnu silu ako papierová faktúra? Najdôležitejšie informácie o e-faktúrach nájdete v tomto článku.

Čo je e-faktúra? – obsah:

1. Čo ak dostanem faktúru e-mailom?
2. Musí sa e-faktúra tlačiť?
3. Majú e-faktúry rovnakú právnu silu ako papierové faktúry?
4. Ako skontrolovať, či je e-faktúra autentická?
5. Ako sa nenechať oklamať podvodnou faktúrou?

Čo ak dostanem faktúru e-mailom?

Ak ste freelancer alebo prevádzkujete malú firmu, nielen predávate svoje tovary a služby, ale občas aj niečo kupujete pre svoju spoločnosť. Keď nakupujete v bežných obchodoch, dostanete papierovú faktúru. Avšak, ak si ceníte svoj čas, online nakupovanie bude lepším riešením. V tomto prípade často dostanete elektronickú faktúru.

Čo robiť, ak dostanete takúto faktúru? Postup je rovnaký ako v prípade papierovej faktúry. Musíte ju zaplatiť včas, ako je uvedené emitentom. Ak používate účtovný program alebo aplikáciu na faktúrovanie, skontrolujte, či ponúkajú integráciu s vašou bankou. Ak áno, nahrajte faktúru do systému a objednajte prevod.

Ak však nepoužívate žiadne účtovné programy, musíte sa prihlásiť do svojho bankového účtu a zadať všetky údaje manuálne. Čo budete potrebovať? Budete musieť poskytnúť číslo vašej elektronickej faktúry, údaje emitenta a sumu faktúry. Môžete tiež špecifikovať, o čom faktúra je, ale nie je to nevyhnutné na vykonanie správneho prevodu.

Musí sa e-faktúra tlačiť?

Dni, keď sa všetko muselo tlačiť, sú dávno preč. Elektronické faktúry sa nemusia tlačiť. Prečo? Pretože k nim budete mať vždy prístup. Budú vo vašom e-maile. Netlačíte všetky svoje e-maily, však?

E-faktúry majú ďalšie výhody. Aké sú? Takéto faktúry je možné ľahko nahrať do účtovného softvéru alebo akéhokoľvek iného programu, kde si uchovávate svoje výdavky. Väčšina riešení účtovného softvéru vám umožňuje ukladať faktúry vo formáte .pdf a dokonca nahrávať skeny faktúr. Môžete to urobiť len niekoľkými kliknutiami. Toto je dobrý spôsob, ako sledovať svoje termíny platieb, pretože v takomto programe môžete neustále monitorovať záväzky, ktoré musíte vyrovnať. Bezplatná aplikácia na faktúrovanie od Firmbee ponúka všetky tieto možnosti.

Majú e-faktúry rovnakú právnu silu ako papierové faktúry?

Pokiaľ ide o faktúry, nezáleží na tom, či sú vydané na papieri alebo elektronicky. Obe verzie majú rovnakú právnu silu. Bez ohľadu na typ faktúry ju musíte uchovávať po dobu požadovanú zákonom. V prípade elektronických faktúr je to oveľa jednoduchšie, pretože na to nepotrebujete špeciálny archív.

Ak používate aplikáciu na faktúrovanie, máte všetky svoje nákupné faktúry na dosah ruky. Toto je veľmi pohodlné riešenie, ktoré vám ušetrí nielen papier, toner a miesto na ukladanie dokumentov, ale aj váš čas.

Nemusíte sa obávať, či sú vaše faktúry uchovávané dostatočne dlho. Dobrý program na faktúrovanie vám povie, ako dlho musíte uchovávať faktúry vo svojom elektronickom archíve, aby to bolo v súlade s daňovými predpismi vo vašej krajine.

Ako skontrolovať, či je e-faktúra autentická?

Najprv skontrolujte, či faktúra pochádza od spoločnosti, s ktorou ste už spolupracovali. Ak áno, uistite sa, že obsahuje číslo bankového účtu, ktoré ste použili na predchádzajúce platby. Ak je číslo bankového účtu iné, mohlo byť zmenené. Stáva sa to. Avšak predtým, ako prevediete akékoľvek peniaze, uistite sa, že spoločnosť, ktorá faktúru vydala, naozaj existuje.

Ak máte pochybnosti, či by ste ju mali zaplatiť, najlepšie by bolo kontaktovať spoločnosť, ktorá ju vydala. Možno ste v zhone každodenného života zabudli na objednávku a teraz vás faktúra prekvapila. Skontrolujte, či ste naozaj objednali takýto produkt alebo službu. Ak áno, potom takúto správu ignorovať. Prečo?

Ak faktúru nezaplatíte včas, predajca vám môže účtovať úrok za oneskorenú platbu. Môžete tiež už nemôcť nakupovať s odloženou platbou od takéhoto dodávateľa. Niet divu, nikto nemá rád zákazníkov, ktorí neplatia svoje účty.

Preto, ak si konkrétny nákup nepamätáte, uistite sa, že zavoláte alebo pošlete e-mail predajcovi, aby ste sa uistili, že nedošlo k chybe.

Ako sa nenechať oklamať podvodnou faktúrou?

Čo ak faktúra vyvoláva pochybnosti? Môže sa stať, že niekto sa pokúsi vymáhať peniaze od vás. Ak zdieľate údaje o svojej spoločnosti na internete, niekto ich môže využiť na vydanie podvodnej faktúry a poslať ju na váš e-mail. Ako sa nenechať oklamať?

Ak faktúra pochádza od spoločnosti, s ktorou ste predtým spolupracovali, skúste ich kontaktovať a objasniť situáciu. Môžete ju mať omylom. Stáva sa to. Pri kontakte s emitentom faktúry je najlepšie použiť informácie, ktoré nájdete na internete. Prečo?

V tele e-mailu mohol podvodník uviesť vaše telefónne číslo ako telefónne číslo spoločnosti. Ak zavoláte na toto číslo, môžu vás presvedčiť, že faktúra je správna a mali by ste ju zaplatiť. Na druhej strane, ak zavoláte na číslo, ktoré nájdete sami, môžete si byť istí, že voláte na správne miesto.

Posielanie podvodných faktúr je trestný čin. Môžete takýto incident nahlásiť polícii. Našťastie sa takéto situácie nestávajú veľmi často. Preto sa nemusíte obávať faktúr, ktoré dostávate elektronicky, avšak odporúčame byť ostražití.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.