Čo je HRIS? Základné informácie

Čo je HRIS? Nové technológie sa čoraz viac používajú na všetkých organizačných úrovniach podniku. Podporujú implementáciu a správne fungovanie procesov, čím zlepšujú efektivitu podnikania. Stanovené normy sa vyvíjajú s meniacim sa prostredím a podmienkami, čím sa udržuje vysoká úroveň konkurencieschopnosti na dynamickom trhu. To sa týka aj riadenia ľudských zdrojov a HR systémov, ktoré podporujú personálne politiky. Jedným z takýchto systémov je HRIS, ktorý sa používa na kontrolu implementácie HR plánov a cieľov a na podporu práce HR oddelenia. Čítajte ďalej.

Čo je HRIS? – obsah:

1. Čo je HRIS?
2. Dva piliere HRIS
3. Funkcie HRIS
4. Zhrnutie

Čo je HRIS

HRIS (Systém informácií o ľudských zdrojoch) je nástroj, ktorý zhromažďuje a spracováva informácie o zamestnancoch a personálnych postupoch. Je to nástroj, ktorý umožňuje riadenie, kontrolu a analýzu. Systém organizuje personálne úlohy a procesy a udržiava záznamy a súbory, ktoré umožňujú generovanie rôznych typov správ.

Informácie sa prenášajú dvoma spôsobmi, z organizácie k zamestnancom a späť. Systém výrazne znižuje byrokraciu eliminovaním manuálnych a papierových HR procesov. HRIS má funkcie na podporu náboru a získavania cenných zamestnancov, správy platov a evidencie času (krátke absencie, dovolenky, služobné cesty).

Dva piliere HRIS

HRIS je založený na dvoch základných prvkoch, ktoré tvoria pilier a základ riadenia ľudských zdrojov organizácie, čím zabezpečujú zlepšenú celkovú efektivitu. Tými sú: organizačná štruktúra a správa údajov o zamestnancoch.

Pok pokiaľ ide o organizačnú štruktúru, HRIS zahŕňa úlohy, funkcie a hierarchiu reportovania. Systém určuje zodpovednosti a zabezpečuje funkčnosť a operačnú konzistenciu. Najcennejším zdrojom akejkoľvek organizácie je ľudský kapitál.

Automatizované procesy podporujúce efektívny nábor, výber a adaptáciu umožňujú prilákať profesionálny a kvalifikovaný personál. Zamestnávanie zamestnancov na správnych pozíciách a v správnej štruktúre umožňuje dosiahnuť plánované strategické ciele.

Druhým prvkom systému HRIS je správa údajov o zamestnancoch. Na tejto úrovni je HRIS podobný systému CRM, ktorý sa zaoberá riadením vzťahov so zákazníkmi. V tomto prípade sa však týka vzťahu zamestnávateľa a zamestnanca.

HRIS je akýmsi znalostným základom o zamestnancoch, zhromažďuje všetky potrebné informácie v oblasti citlivých údajov, ako sú osobné údaje, adresa bydliska, dátum zamestnania, pracovná história, plat, odmeny a sankcie. Zhromaždené informácie sú východiskovým bodom pre profesionálny rozvoj jednotlivých zamestnancov a plánovanie kariérnej dráhy.

Pomáha prispôsobiť školenia skutočným potrebám, čím zlepšuje výkon. Čo je viac, automatizácia procesov umožňuje štandardizáciu dokumentácie, reportovania a využívania funkcií samoobsluhy zamestnancami.

Funkcie HRIS

HRIS pozostáva z dvoch predtým spomenutých pilierov. Avšak v rámci každého z nich môžeme využiť rôzne funkcie a nástroje. Optimálny výber funkcií závisí od veľkosti organizácie a jej HR potrieb. Pri výbere systému je potrebné zvážiť dva kľúčové faktory:

• Všetky aspekty riadenia ľudských zdrojov by mali byť odrazené v zvoleném systéme. Musí existovať kompletné a doplnkové riešenie pre nábor, onboardovanie zamestnancov, školenie, rozvoj a prístup k HR informáciám.
• Systém by mal zabezpečiť konzistenciu medzi HR a finančnými oddeleniami. Kombinovanie HR a finančných modulov výrazne znižuje náklady na prácu. Poskytuje jasný obraz o dosiahnutom výkone v súvislosti s platom. Fungovanie a používanie systému bude jednoduchšie, ak sú uvedené moduly prepojené na jednej platforme a založené na jednej technológii.

Zhrnutie

Technologický pokrok a rozvoj digitalizácie mali obrovský vplyv na moderné organizácie. Nové IT riešenia sú zamerané na zefektívnenie podnikových operácií a dosiahnutie strategických cieľov. Automatizácia procesov riadenia ľudských zdrojov mení spôsob, akým ľudia pracujú, znižuje náklady a uľahčuje kontrolu.

To má množstvo výhod, ale prináša aj riziká v oblasti medziľudských vzťahov, najmä dehumanizáciu na pracovisku. Fungovanie iba na základe počítačového systému môže viesť k subjektívnemu zaobchádzaniu so zamestnancami, bez toho, aby im bola poskytnutá príležitosť vyjadriť svoje pocity, čo môže spôsobiť stresové situácie. Preto je veľmi dôležité správne implementovať systém HRIS, zohľadniť adaptačnú fázu a presvedčiť zamestnancov o výhodách automatizácie práce.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.