Nicole Mankin
Veľké a stredné spoločnosti s oddelením ľudských zdrojov, okrem zamestnávania špecialistov na ľudské zdroje, zamestnávajú aj analytikov HR. Ak organizácia zakladá svoje riadenie ľudských zdrojov na platforme HRIS, potom je analytik žiaduci. Takýto analytik je zdrojom spracovaných informácií, ktoré sa používajú na optimalizáciu procesov a dosiahnutie cieľov spoločnosti v oblasti ľudských zdrojov. Čo je analytik HRIS? Prečítajte si náš článok a dozviete sa viac o tejto úlohe.
Čo je analytik HRIS? – obsah:
Čo je analytik HRIS?
Analytik HRIS sa zaoberá využívaním informácií zhromaždených systémom a analýzou výkonnostných ukazovateľov s cieľom zlepšiť procesy riadenia zamestnancov a zvýšiť pracovnú efektivitu. To si vyžaduje určité predispozície a zručnosti. Preto sa nie každý zamestnanec môže stať analytikom. Okrem interpersonálnych zručností musí byť analytik schopný analyticky myslieť, syntetizovať údaje a vyvodzovať závery.
Požiadavky
Čo sa týka vzdelania, pre túto pozíciu sa zvyčajne preferujú absolventi v oblasti financií, účtovníctva, controllingu alebo riadenia ľudských zdrojov. Skúsenosti s prácou s informačným systémom HR (HRIS) alebo podobným systémom, pracovná znalosť MS Excel, schopnosť pracovať s veľkými súbormi údajov, schopnosť pripravovať analýzy, správy a prezentácie v PowerPointe, znalosť základov riadenia a finančného účtovníctva a pracovného práva sú nevyhnutné.
Čo sa týka mäkkých zručností, najdôležitejšie sú presnosť, dôvtip, multitasking, kreativita, plánovanie a riadenie času. Okrem toho by mal byť analytik HRIS odolný voči stresu, mať schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať ťažké situácie. Vzhľadom na to, že analytici HRIS musia spolupracovať s rôznymi oddeleniami, je pre nich nevyhnutné mať vysoké interpersonálne a prezentačné zručnosti. HR je dynamický priemysel, takže všetci analytici HRIS musia pravidelne aktualizovať databázu HRIS, sledovať trendy a zlepšovať svoje kompetencie.
Zodpovednosti
Ako bolo spomenuté skôr, kompetencie a skúsenosti analytikov HRIS sú pomerne komplexné a vyžadujú široké spektrum zručností, ktoré sú potrebné na vykonávanie takýchto povinností ako:
- zhromažďovanie údajov o pozíciách a zamestnancoch,
- tvorba periodických správ a analýz HR,
- vypracovanie pracovných štandardov a noriem na základe analýzy historických údajov,
- štúdium a popis vzťahov vo vnútri a mimo organizácie,
- analyzovanie a monitorovanie kľúčových výkonnostných ukazovateľov a ich prepojenie s motivačným systémom,
- vypracovanie politík odmeňovania a bonusov,
- účast na rozpočtovaní, prognózovaní a kontrole nákladov na mzdy,
- sledovanie trendov a trhových štandardov a dobrých praktík pokiaľ ide o odmeňovanie, finančné a nefinančné bonusy,
- podpora ostatných HR jednotiek pri využívaní platformy HRIS a iných administratívnych úloh.
Pracovný prehľad
Analytik HRIS nielenže mení oblasť riadenia ľudských zdrojov, ale aj zlepšuje efektivitu rozhodnutí v oblasti HR, kontroluje účinnosť vykonávaných úloh a presúva záťaž HR aktivít z operačnej na taktickú s strategickým významom pre organizáciu. Analytik HRIS sa nielen zameriava na zber a analýzu historických údajov, ale predovšetkým spracováva informácie primárneho významu.
Vďaka platforme HRIS analytik HRIS kombinuje údaje z rôznych oblastí HR, napríklad ukazuje, ako môže analýza finančnej výkonnosti byť preložená do zapojenia jednotlivých organizačných jednotiek alebo pracovných tímov. Okrem toho analýza údajov umožňuje predpovedať budúce rozhodnutia pokiaľ ide o zamestnávanie a fluktuáciu zamestnancov.
Dobrý analytik dokáže identifikovať, ktorí novozamestnaní zamestnanci budú vykonávať na vysokej úrovni v priebehu dvoch rokov a ktorí z nich opustia prácu. S takými informáciami je ľahké zmeniť existujúce postupy náboru, výberu a adaptácie na efektívnejšie, ktoré umožnia organizácii dosiahnuť jej kľúčové ciele.
Čo je analytik HRIS – zhrnutie
Aby sa maximalizovala efektivita oddelenia HR, je dôležité budovať spoluprácu medzi profesionálnymi analytikmi HRIS a špecialistami na riadenie ľudských zdrojov, aby si navzájom nekonkurovali, ale sa dopĺňali a podporovali v vykonávaných úlohách.
Analytici HRIS v štruktúre riadenia ľudských zdrojov sú dôležití nielen preto, že popisujú a kontrolujú personálne aktivity, ale aj preto, že znižujú odchýlky od normy, chyby a nezrovnalosti. To zase umožňuje spoločnostiam implementovať účinné nápravné opatrenia a vytvárať príležitosti na ďalší rozvoj.
Prečítajte si tiež: Čo je HRIS?
Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.
Nicole Mankin
HR manažérka s vynikajúcou schopnosťou vytvárať pozitívnu atmosféru a vytvárať cenné prostredie pre zamestnancov. Rada vidí potenciál talentovaných ľudí a mobilizuje ich na rozvoj.
