Čo je metóda kritickej cesty?

Jednou z metód je takzvaná metóda kritickej cesty, niekedy nazývaná PERT (Program Evaluation and Review Technique) alebo CPM (Critical Path Method). Nižšie presne vysvetlíme, o čo ide v tejto technike, aké výhody prináša organizácii a ukážeme, ako ju aplikovať na zabezpečenie očakávaných výsledkov.

Čo je metóda kritickej cesty?

Je to technika riadenia projektov na plánovanie úloh a nastavenie harmonogramu ich dokončenia. Je veľmi populárna v rôznych odvetviach – od stavebníctva po programovanie a organizovanie podujatí. Hlavnou úlohou CPM je identifikovať najdlhšiu sekvenciu úloh v projekte, aby sa určil minimálny čas potrebný na dokončenie projektu a dosiahnutie požadovaného výsledku.

Avšak, ako súčasť procesu, predovšetkým musíte identifikovať tie aktivity, ktorých oneskorenie spôsobí, že celý projekt sa dostane za plán. Čo je viac, musíte určiť, aké kroky podniknúť na minimalizáciu účinkov vznikajúceho oneskorenia.

Prečo používať metódu kritickej cesty?

Metóda kritickej cesty je obzvlášť užitočná v malých aj veľkých projektoch, kde na sebe závisí niekoľko úloh, čo robí nevyhnutným starostlivo plánovať a neustále monitorovať tempo ich realizácie.

V takýchto prípadoch CPM pomáha dizajnérom, inžinierom, podnikateľom a manažérom efektívne spravovať svoj čas a zdroje – aby projekt mohol napredovať včas. Umožňuje presne plánovať harmonogram projektu, identifikovať kľúčové úlohy a závislosti medzi nimi a predpovedať, ktoré momenty by sa mohli stať potenciálne škodlivými a premeniť sa na celkové oneskorenie projektu.

Aplikácia metódy kritickej cesty

Využitie metódy kritickej cesty na prebiehajúci projekt si vyžaduje starostlivé plánovanie, predvídanie a monitorovanie – ale predovšetkým flexibilný prístup, najmä v prípade oneskorení.

V tejto súvislosti stojí za to siahnuť po špeciálnom softvéri na riadenie projektov (napríklad Firmbee), ktorý výrazne uľahčí a zefektívni proces plánovania a riadenia projektov na základe diskutovaného nástroja. Tento typ softvéru pomôže s potrebnými krokmi uvedenými nižšie.

1. Identifikujte úlohy – na samom začiatku by ste mali zapísať všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť, aby bol projekt dokončený.
2. Vytvorte sieť úloh – v rámci druhého kroku musíte vytvoriť sieť prepojení medzi rôznymi úlohami, to znamená, označiť, ktoré sa vykonajú najprv a ktoré sú potrebné na to, aby sa mohla vykonať nasledujúca úloha.
3. Určte trvanie – na základe historických údajov (alebo odhadov, ak nemáte údaje z predchádzajúcich projektov) predpovedáte, koľko času bude potrebné na dokončenie každej úlohy. V tejto oblasti sa môžete postarať o to, aby ste mali časovú rezervu, t.j. priradiť dodatočný čas na vykonanie “menej dôležitých” úloh, aby ste ochránili harmonogram projektu pred nepredvídanými oneskoreniami.
4. Vypočítajte čas začiatku a ukončenia – s ohľadom na trvanie a závislosti medzi úlohami sa v rámci nasledujúceho kroku určuje, kedy každá aktivita začne a skončí.
5. Vypracujte kritickú cestu – tento krok zahŕňa nakreslenie sekvencie úloh, ktoré sú najkritickejšie pre harmonogram projektu, t.j. tých, ktorých oneskorenie spôsobí oneskorenie celého projektu (hlavne preto, že na nich závisia nasledujúce aktivity).
6. Monitorujte pokrok – zostať na mieste a kontrolovať, že projekt je riadne vykonávaný, by malo zabezpečiť, že oneskorenia sa promptne predchádzajú (napr. pridelením dodatočných zdrojov, ako sú ľudia, materiály alebo vybavenie na urýchlenie realizácie).

Metóda kritickej cesty – zhrnutie

Ak správne aplikujete metódu kritickej cesty (t.j. kľúčové úlohy sú dobre identifikované a kontrola projektu je neustále na mieste), môže to výrazne uľahčiť riadenie projektov bez ohľadu na to, v akom odvetví sa nachádzate. Musíte však mať na pamäti, že je to len jeden z mnohých nástrojov na riadenie projektov, ktoré môžete využiť, a ako všetky ostatné, má aj svoje nevýhody.

Ťažkosti pri jeho použití môžu vzniknúť napríklad vtedy, keď sú úlohy nové a načasovanie ich dokončenia je problematické. Okrem toho daná metóda predpokladá, že závislosti medzi úlohami sú rigidné, čo sa v praxi nie vždy ukáže ako pravda (neberie do úvahy variabilitu a riziká ovplyvňujúce projekt). Všetko v súhrne, pamätajte na to, aby ste metódu kritickej cesty používali s plne flexibilným prístupom.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.