Výhody individuálnych rozvojových plánov

Jedným z požiadaviek dnešného pracoviska a výzvou pre manažérov je očakávanie, že všetci zamestnanci budú mať určité príležitosti na profesionálny rozvoj k dispozícii na svojom pracovisku. Súčasní zamestnanci sa snažia rásť vo svojej práci a rozhodujú sa zostať u zamestnávateľov, ktorí im to umožňujú. Stalo sa bežnou praxou, že manažéri zavádzajú rozvojové programy navrhnuté špeciálne pre svojich zamestnancov.

Individuálne rozvojové plány – obsah:

1. Čo je individuálny rozvojový plán?
2. Ako vytvoriť individuálny rozvojový plán?
3. Kľúčové prvky individuálneho rozvojového plánu?
4. Výhody individuálneho rozvojového plánovania pre spoločnosť
5. Výhody individuálneho rozvojového plánu pre jednotlivca

Čo je individuálny rozvojový plán?

Individuálne rozvojové plány (IDP) môžu byť považované za nástroje doplňujúce iné procesy, ako sú: ročné hodnotenia výkonu, merania spokojnosti alebo školenia.

Existujú dva typy individuálnych rozvojových plánov (IDP).Prvý je vytvorený zamestnancom samotným pre jeho vlastné potreby. Takýto plán umožňuje zamestnancovi navrhnúť svoju pracovnú budúcnosť podrobnejšie. Je to písomná vízia osobnej kariéry sprevádzaná informáciami o jeho cieľoch, zručnostiach a potrebných krokoch. Mal by pomôcť jednotlivcovi hľadať svoju vysnívanú prácu a identifikovať medzery vo vzdelaní alebo vedomostiach potrebných pre požadovanú rolu.

Druhý typ individuálneho rozvojového plánu je vytvorený zamestnancom v spolupráci s jeho manažérom alebo iným odborníkom na ľudské zdroje. Cieľ tohto plánu je podobný osobnému – navrhnúť budúcu kariéru a stanoviť ciele, ale v tomto prípade v rámci spoločnosti. Je mimoriadne prospešné pre spoločnosť vypracovať individuálne rozvojové plány pre svojich zamestnancov, pretože do určitej miery spája nádeje a úmysly zamestnanca s misiou a cieľmi spoločnosti.

Ako vytvoriť individuálny rozvojový plán?

Proces vytvárania individuálneho rozvojového plánu nie je ťažký, ale zahŕňa častú interakciu medzi nadriadeným a zamestnancom. Mnoho záležitostí musí byť prediskutovaných, preto je dobrá komunikácia kľúčová počas tohto procesu.

Existujú kroky procesu, ktoré musia byť vykonané na vytvorenie efektívneho individuálneho rozvojového plánu. Prvá fáza predplánovania vyžaduje, aby sa jednotlivec a manažér pripravili nezávisle pred ich stretnutím. Jednotlivec by mal prehodnotiť svoje ciele a zručnosti, zatiaľ čo manažér musí pripraviť návrhy a príležitosti na školenie zamestnanca.

Počas následnej fázy – stretnutia – obidve strany diskutujú o cieľoch zamestnanca, silných a slabých stránkach, záujmoch a potrebách. To všetko je nevyhnutné pre ďalšiu fázu navrhovania individuálneho rozvojového plánu, kde je dokončený plán zapísaný a získava súhlas zamestnanca aj manažéra.

V následnej fáze implementácie musí zamestnanec absolvovať potrebné školenie, získať vedomosti alebo dosiahnuť určité skúsenosti, ako to bolo podrobne uvedené v individuálnom rozvojovom pláne.

Posledná fáza je hodnotenie, kde zamestnanec aj manažér hodnotia užitočnosť krokov vykonaných počas fázy školenia.

Kľúčové prvky individuálneho rozvojového plánu?

Individuálny rozvojový plán musí mať aspoň niekoľko základných komponentov, ale môže byť prispôsobený podľa potrieb a schopností každého zamestnanca. Medzi najdôležitejšie prvky jednoduchého individuálneho rozvojového plánu patrí:

• Profil zamestnanca – kde sú zaznamenané všetky podrobnosti o jednotlivcovi spolu s jeho pozíciou, vzdelaním a kvalifikáciou.
• Kariérne ciele – každý cieľ môže byť sprevádzaný krátkym vysvetlením nevyhnutnosti jeho dosiahnutia a ako môže prospieť spoločnosti ako celku. V tejto sekcii môžu byť zaznamenané krátkodobé aj dlhodobé ciele, pričom sú potrebné aj dátumy predpokladaného dokončenia.
• Aktivity – akcie súvisiace s cieľmi uvedenými v predchádzajúcej sekcii, tieto aktivity by mali byť relevantné k misií spoločnosti a byť prezentované vo forme prehľadného rozvrhu, ktorý zamestnanec môže sledovať. Tu môžu byť zahrnuté všetky školenia a rozvojové postupy. Nie všetky školenia musia byť formálne – webové školenia, job shadowing, školenie na pracovisku, profesionálne semináre a programy samoučenia sú tiež akceptovateľné.
• Hodnotenie pokroku – všetky dokončené aktivity musia byť zaznamenané v poslednej časti dokumentu, aby sa skontrolovalo, či došlo k nejakému pokroku. Posledná sekcia by mala ukázať všetky dosiahnuté ciele a zhrnúť proces.

Výhody individuálneho rozvojového plánovania pre spoločnosť

Existuje niekoľko kľúčových výhod pre spoločnosť súvisiacich s vytváraním individuálnych rozvojových plánov (IDP) pre jej zamestnancov, ako sú:

• Rýchla identifikácia všetkých krátkodobých a dlhodobých cieľov zamestnanca,
• Zaznamenanie všetkých silných stránok a pomoc pri rozpoznávaní medzier v zručnostiach, vedomostiach alebo skúsenostiach zamestnanca,
• Poskytnutie vizuálneho zobrazenia času stráveného prácou na vybraných cieľoch,
• Zlepšenie komunikácie medzi zamestnancom a zástupcami spoločnosti (odborníkmi na ľudské zdroje, manažérmi, poradcami),
• Udržanie písomnej potvrdenia o dosiahnutí a rozvoji,
• Povzbudenie k reflexii a sebaohodnoteniu kariérnej cesty a životných rozhodnutí,
• Prepojenie úmyslov zamestnanca s cieľmi spoločnosti,
• Uľahčenie plánovania školení poskytovaných spoločnosťou,
• Úhľadný a jasný prehľad celkového rozvoja zamestnancov spolu s ich potrebami a cieľmi.

Výhody individuálneho rozvojového plánu pre jednotlivca

Každý jednotlivec by mal zvážiť napísanie vlastného individuálneho rozvojového plánu. Veľmi pomáha pri sebarozvoji a umožňuje vidieť vlastný život v širšej perspektíve. Všeobecne existujú štyri výhody, ktoré môže akákoľvek racionálna osoba získať z individuálneho rozvojového plánu a to sú:

• Schopnosť objaviť vlastný životný cieľ – nie je ľahké nájsť pravé povolanie, ale každý akt mentálneho preskúmania vlastného života prináša lepší pohľad na našu realitu a hlboké potreby.
• Rozvoj osobnosti – väzba medzi osobnosťou a dosiahnutím je silná a o tom niet pochýb. Každý jednotlivec, ktorý si želá napredovať v živote, by mal stráviť nejaký čas osobným rastom. Komunikačné zručnosti, sebadôvera a duševné zdravie sa nedajú naučiť v triede a každý má zodpovednosť postarať sa o ne vlastnými prostriedkami.
• Pocit smerovania – presné poznanie našich životných cieľov uľahčuje proces rozhodovania, umožňuje sústrediť sa na dôležité ciele a pomáha nechať za sebou všetky irelevantné záležitosti.
• Sebarealizácia – realizácia vlastného potenciálu a plný rozvoj vlastných schopností môže byť dosiahnutý len prostredníctvom odhodlania, záväzku a sústredenia.

Individuálne rozvojové plány sú prospešné ako pre zamestnancov, tak aj pre ich zamestnávateľov. V mnohých súčasných spoločnostiach sú v oddeleniach ľudských zdrojov zavedené politiky, ktoré očakávajú, že každý zamestnanec bude mať vlastný individuálny rozvojový plán.

Mať jasné osobné ciele a prístup k školeniam poskytovaným zamestnávateľom dáva zamestnancom šancu na povýšenie, ako aj pocit príslušnosti a účelu. Tieto prvky sú kľúčové pre motiváciu a spokojnosť zamestnancov, preto sa o ne treba starať.

Prečítajte si tiež: Rozvojové cesty v HR

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.