Funkcie dobrého systému správy freelancerov

Čo by mal mať systém na správu freelancerov, aby zabezpečil efektívnu prácu? Na aké funkcie by sa mali podniky zamerať pri výbere správnych nástrojov? Prečítajte si náš článok a dozviete sa o najdôležitejších funkciách dobrého systému na správu freelancerov.

Funkcie dobrého systému na správu freelancerov – obsah:

1. Prečo by spoločnosť potrebovala FMS?
2. Databáza freelancerov
3. Efektívna implementácia
4. Všetky dokumenty na jednom mieste
5. Automatizované platby
6. Možnosti riadenia projektov
7. Nerušená spolupráca
8. Zhrnutie

Prečo by spoločnosť potrebovala FMS?

Systém na správu freelancerov je softvér, ktorý výrazne uľahčuje správu každého aspektu práce s freelancermi. Automatizuje mnoho procesov a kombinuje všetky funkcie tradičného riadenia do jedného bezproblémového a efektívneho spôsobu. Používaním systémov na správu freelancerov vyvíjajú spoločnosti dynamickejší vzťah s freelancermi a zároveň rozširujú rozsah svojho podnikania.

Objavte funkcie dobrého systému na správu freelancerov:

Databáza freelancerov

Proces hľadania nových zamestnancov pre spoločnosti, ktoré sa spoliehajú na freelancerov, je častejší ako pre spoločnosti s plným úväzkom. Napríklad vysoký dopyt po konkrétnom freelancerovi pre špecifický projekt je často tak naliehavý, že proces hľadania si vyžaduje rýchlosť a efektívnosť. Na to môžete prepojiť FMS s databázami freelancerov.

TalentDesk je platforma navrhnutá presne na tento účel. Integruje svoj systém s databázou PeoplePerHour, ktorá obsahuje 3 milióny freelancerov. Prístup k takejto databáze talentov zaručuje rýchle a plodné hľadanie správneho profesionála. Podobná platforma s takýmito schopnosťami je Firmbee, ktorá vám umožňuje organizovať prácu s freelancermi na najvyššej úrovni a poskytuje prístup ku všetkým potrebným funkciám.

Efektívna implementácia

Dobrý systém na správu freelancerov, okrem schopnosti rýchlo nájsť nových zamestnancov, by mal mať aj schopnosť rýchlo ich implementovať do štruktúry spoločnosti alebo projektu. Na rýchlu implementáciu nového freelancera by mali dobré riadiace systémy už na začiatku spolupráce mať vhodne prispôsobený implementačný formulár, do ktorého by noví zamestnanci vyplnili všetky potrebné informácie. To môže zahŕňať základné informácie o ich podnikateľskom profile, všetky potrebné zmluvy a bankové údaje pre budúce prevody.

Všetky dokumenty na jednom mieste

Obvykle sa spoločnosti zapájajú do projektového procesu s viacerými freelancermi s rôznymi zručnosťami. Napríklad jeden je zodpovedný za vytváranie obsahu pre webové stránky, iný vyvíja grafiku a tretí sa zaoberá spracovaním videa. Aby efektívne spravovali svoju dokumentáciu alebo formuláre pokroku v práci, dobrý systém na správu freelancerov by mal ponúkať zhromažďovanie a uchovávanie všetkej dokumentácie na jednom mieste. To zabraňuje rozptýleniu údajov na rôznych miestach, ako sú e-maily alebo instantné správy. Dokumenty usporiadané na jednom mieste zaručujú rýchly a bezproblémový prístup k nim, keď je to potrebné.

Automatizované platby

Čím viac freelancerov, tým viac práce musia vykonať, a preto musia vystaviť viac faktúr. Dobrý FMS môže sledovať pracovné harmonogramy nezávislých dodávateľov, na základe ktorých konsoliduje všetky faktúry a generuje jednu agregovanú pre spoločnosť na konci mesiaca. Po vykonaní platby systém platí každého freelancera samostatne, čím automatizuje celý proces. To zabraňuje únavnému klikaniu na každú faktúru osobitne a tiež eliminuje akúkoľvek ľudskú chybu ovplyvňujúcu platbu za vykonanú prácu.

Možnosti riadenia projektov

Po dokončení všetkých fáz získavania a implementácie freelancera sa manažéri, ktorí koordinujú prácu na projektoch v spoločnosti, stále musia zaoberať obsluhou nezávislých dodávateľov. Preto ďalšou funkciou dobrého FMS je funkcia projektového panela. Umožňuje manažérom mať neustály prístup k informáciám o pokroku prebiehajúceho projektu, kontrolovať termíny úloh a vytvárať špeciálne tímy pre konkrétne fázy alebo nasledujúce projekty. S takýmto panelom môžu tiež sledovať v reálnom čase rozpočty plánované na projekt, čím sa vyhnú prekročeniu rozpočtu alebo dokonca zníženiu zbytočných nákladov.

Nerušená spolupráca

Ďalšou funkciou dobrého systému na správu freelancerov sú nástroje, ktoré umožňujú neustálu spoluprácu nielen medzi spoločnosťou a freelancermi, ale aj medzi samotnými nezávislými dodávateľmi. Čím väčší je projekt, tým viac ľudí je doň zapojených. Ak na ňom pracuje niekoľko freelancerov, mali by mať nástroje na vzájomnú komunikáciu, aby ich práca bola konzistentná a smerovala rovnakým smerom. O akých nástrojoch hovoríme? Ide predovšetkým o zabudované funkcie textových správ, virtuálne miestnosti na videokonferencie a zdieľaný priestor v cloude na zdieľanie súborov. Firmy z toho tiež profitujú, pretože im to poskytuje prístup ku všetkým informáciám a údajom, ktoré potrebujú.

Zhrnutie

Príklady uvedené vyššie sú niektoré funkcie, ktoré by mal mať dobrý systém na správu freelancerov. Vďaka nim je práca medzi spoločnosťou a nezávislými dodávateľmi jednoduchá a predovšetkým efektívna. Tieto príklady nám tiež ukazujú, aké dôležité je starostlivo vybrať správny systém na správu freelancerov, aby práca s nimi v každej fáze životného cyklu projektu prebiehala hladko a nevytvárala dodatočné náklady pre spoločnosť.

Spoznajte Ako implementovať systém na správu freelancerov do spoločnosti?

Máte radi náš obsah? Pridajte sa k našej Facebook a Twitter komunite!