Kontrola pozadia. Sú kontroly pozadia potenciálnych zamestnancov nevyhnutné?

Porovnanie všetkých týchto prvkov (skúmanie tvrdých a mäkkých zručností) má za cieľ pomôcť pri správnom rozhodovaní o prijatí alebo odmietnutí osoby. Niektorí zamestnávatelia rozširujú tento katalóg o takzvané preverenie pozadia, alebo zistenie minulosti potenciálneho zamestnanca. Nižšie presne vysvetlíme, čo tento proces obnáša a čo sa počas neho skúma, a zvážime, či je naozaj potrebné to robiť.

Čo je preverenie pozadia a aký je jeho účel?

Preverenie pozadia, alebo preverenie minulosti (nielen profesionálnej), je proces zhromažďovania informácií a údajov o potenciálnom zamestnancovi na posúdenie jeho predpokladaných kvalifikácií, dôveryhodnosti a charakteru. Slúži predovšetkým na ochranu záujmov zamestnávateľa.

Na jednej strane má potvrdiť, že kandidát bude vhodným prínosom pre svoju pozíciu (skúmaním, či poskytol spoľahlivé informácie o svojich skúsenostiach a zručnostiach), čo má zabezpečiť očakávanú úroveň produktivity a efektivity.

Na druhej strane – preverenie pozadia má pomôcť chrániť imidž spoločnosti, najmä keď zamestnanec bude mať priamy kontakt so zákazníkmi alebo bude spoločnosť externé zastupovať. To preto, že zamestnávatelia chcú predchádzať situáciám, v ktorých by zamestnanec mohol poškodiť povesť spoločnosti nevhodným správaním alebo kontroverznou minulosťou.

Preverenie pozadia – čo zahŕňa?

Aké prvky budú skúmané v rámci preverenia pozadia závisí od spoločnosti, ktorá ho vykonáva (ako aj od platných zákonov v krajine), ale medzi najčastejšie opakované patrí:

• Pracovná história – overenie predchádzajúcich zamestnaní, dátumov zamestnania, zastávaných pozícií, vykonávaných povinností a úrovne zodpovednosti má potvrdiť skúsenosti a zručnosti kandidáta (t.j. pravdivosť prvkov uvedených v životopise), to znamená, certifikovať, že je správnou osobou pre danú úlohu,
• Vzdelanie – hodnotenie absolvovaných škôl a získaných titulov má tiež za cieľ potvrdiť kvalifikácie zamestnanca (stojí za to si tiež pamätať, že niekedy je vyššie vzdelanie potrebné pre určité profesie kvôli aktuálnemu legislatívnemu rámcu),
• Referencie – skúmanie poskytnutých referencií slúži predovšetkým na overenie dôveryhodnosti uchádzača o zamestnanie, ale aj na zistenie názoru predchádzajúcich zamestnávateľov na kvalitu plnenia povinností. Môžete získať poznatky o charaktere alebo správaní na pracovisku a s kolegami, aby ste potvrdili, že kandidát môže byť pridanou hodnotou pre spoločnosť.

Je potrebné skúmať minulosť zamestnancov?

Je potrebné zdôrazniť, že rozhodnutie vykonať preverenie pozadia uchádzača o zamestnanie závisí vo väčšine prípadov od faktorov, ako sú odvetvie, typ práce alebo miestne zákony (v menšej miere je určené zamestnaneckou politikou spoločnosti).

Preverenia pozadia sa najčastejšie vyskytujú v prípade takzvaných profesií verejnej dôvery (ako sú policajti, učitelia, detektívi, zamestnanci bezpečnostných agentúr, vychovávatelia v táboroch) – v ktorých prípade sa vykonáva preverenie trestnej minulosti predovšetkým kvôli otázkam súvisiacim s bezpečnosťou spoločnosti alebo inštitúcie a ľudí s ňou spojených.

Preverenia pozadia sú tiež kritické v oblasti financií, kde môže kandidát získať prístup k citlivým finančným údajom (v takom prípade sa napríklad kontroluje jeho úverová história), ako aj, napríklad, vodiči (na dodržiavanie dopravných predpisov).

Preverenie pozadia – zhrnutie

Vzhľadom na náklady na nábor (ako aj na opätovný nábor, ak sa po skúšobnej dobe ukáže, že nový zamestnanec nevyhovuje), by nemalo prekvapovať, že zamestnávatelia chcú zabezpečiť, aby prijali správnu osobu všetkými možnými spôsobmi.

Pri želaní vykonať preverenie pozadia sa však určite poraďte s právnikom vašej spoločnosti alebo špecialistom na ľudské zdroje, aby ste získali informácie o miestnych zákonoch a osvedčených praktikách v tejto oblasti pred prijatím rozhodnutia. Takto zabezpečíme, že našimi krokmi nijako neporušíme súkromie uchádzačov o zamestnanie (a zákony o ochrane údajov) a dosiahneme pre nás uspokojivý výsledok.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.