Outsourcing kontrolingu alebo interné kontrolingové oddelenie

Outsourcing controllingu

Controlling je úzko spojený s podnikateľským manažmentom vo všeobecnosti. Tvorí základný systém fungovania spoločnosti, je zodpovedný za plánovanie, stanovenie jednotlivých cieľov, vykonávanie súvisiacich úloh, kontrolu, motiváciu, riadenie alebo koordináciu, často aj na prvý pohľad nesúvisiacich podnikateľských aktivít.

Podnikanie dobre premyslených controllingových aktivít v spoločnosti má nepochybne pozitívny dopad na jej rozvoj alebo organizáciu každodennej práce. Je však potrebné si uvedomiť, že ide o veľmi komplexný proces, ktorý nemožno zredukovať na jednoduché reportovanie alebo momentálne poskytovanie najnutnejších informácií v danom okamihu. Najdôležitejším aspektom sa stáva zameranie na prehlbovanie organizačnej decentralizácie danej spoločnosti, čo nakoniec podporí optimalizáciu multidimenzionálneho informačného systému zodpovedného za controlling pôvodne definovaných predpokladov.

Outsourcing controllingu samotného je založený na spolupráci s externou spoločnosťou alebo odborníkmi špecializujúcimi sa na túto oblasť s cieľom zefektívniť kľúčové controllingové aktivity. Tieto kroky majú za cieľ výrazne znížiť náklady na controlling a zaručiť úsporu času, ktorý by sa tradične musel vynaložiť na realizáciu aktivít v tejto oblasti.

V dôsledku toho má spoločnosť s pomocou takého outsourcingu šancu maximálne a efektívne využiť controllingové služby, ktoré zohrávajú mimoriadne dôležitú úlohu v kontexte plánovania rozvoja spoločnosti a predpovedania jej ekonomickej situácie. Controlling, správne prispôsobený profilu spoločnosti, navyše uľahčuje rýchle riešenie núdzových situácií, zvyšujúc komfort ľudí vykonávajúcich svoje povinnosti na rôznych pozíciách.

Vypracovanie racionálnych periódnych rozpočtov a finančných alebo investičných plánov sú ďalšie výhody spojené s outsourcingovým potenciálom. Taktiež, v prípade akýchkoľvek nepravidelností, pokročilé controllingové štruktúry umožňujú vlastníkom efektívne riešiť problémy, čím minimalizujú riziko vzniku významných strát.

Je potrebné controllingové oddelenie?

Pre mnohých podnikateľov vyvoláva outsourcing takej kľúčovej a strategicky dôležitej služby, ako je controlling, obavy. Bojácni zo straty reálnej kontroly nad podnikaním sú skeptickí voči myšlienke zveriť externým subjektom poznatky o základných procesoch, obchodných tajomstvách, financiách alebo všeobecných operáciách. Sú firmy oprávnené vyhýbať sa externému controllingu a je vždy najlepšie vyvinúť interné controllingové oddelenie?

Pri analýze témy organizovania práce controllingu v spoločnostiach sa niektorí podnikatelia stretávajú s mýtom, že controlling nemožno oddeliť od externých organizácií. Tento druh skreslenej vízie je zvyčajne motivovaný mylnými predstavami o strate riadiacej kontroly, úniku dôverných informácií alebo faktom, že controlling je príliš prispôsobený danej firme na to, aby bol možný externý.

Preto, pri overovaní oprávnenosti interného controllingového oddelenia, by si mali firmy uvedomiť, že outsourcing tejto oblasti neznamená oddelenie rozhodovacích procesov. Outsourcing sa zameriava na podporu základných úloh, pričom sa spolieha na externú IT infraštruktúru, čo zároveň nevylučuje realizáciu controllingu interne v modeli SaaS.

Aj s pomocou externých asistentov sa všetky rozhodnutia stále prijímajú v rámci subjektu na základe poskytnutých údajov. Špecializované poradenské spoločnosti vykonávajú služby na klasifikovanej báze, čo umožňuje aj citlivé finančné údaje udržiavať pod prísnou kontrolou. Takže, odklon od organizácie vlastného controllingového oddelenia, firmy nemajú dôvod obávať sa únikov akýchkoľvek informácií.

Outsourcing controllingu vs. interné controllingové oddelenie – zhrnutie

Pre mnohých podnikateľov, najmä tých, ktorí sú zodpovední za riadenie dynamicky rastúcich malých a stredných podnikov, sa čoraz viac stáva lákavou alternatívou zvoliť si externých poradcov v procese plánovania. Tieto kroky vedú k vylúčeniu ľudí v kľúčových podnikateľských oblastiach z realizácie plánovacích alebo kontrolných

postupov, čo zefektívňuje prácu celej organizácie a umožňuje zamestnancom sústrediť sa na kľúčové úlohy.

V dôsledku toho môžu spoločnosti implementujúce outsourcing controllingu zaznamenať výrazné zníženie potreby zdrojov spojené s minimalizáciou samotných nákladov. Nezávislosť na hľadaní špecialistov pomáha škálovať podnikanie, zvyšujúc príjmy rýchlejšie ako súvisiace náklady.

Spoločnosti sa už nemusia obávať organizovania často problematických náborových procesov. Namiesto najímania nových zamestnancov je lepšie zamestnať už riadne vyškolených externých špecialistov, čo zároveň výrazne znižuje riziko najatia nekompetentnej osoby. Týmto spôsobom podnikatelia navyše šetria čas, ktorý už nie je potrebné vynakladať na správu ľudských zdrojov alebo priamu správu a kontrolu rozsiahlych procesov.

Ďalšou výhodou externého controllingu je, že nie je potrebné vyvíjať IT infraštruktúru, ako sú servery, softvér alebo sieťové zariadenia. Externá spoločnosť zameraná na striktne controllingové služby aplikuje moderný softvér, ktorý jej umožňuje vykonávať aktivity v tejto oblasti v súlade s najnovšími právnymi požiadavkami. Rozsiahle IT zariadenia zefektívňujú tok informácií, podporujúc samotný rozhodovací proces, vrátane v prípade kríz.

Avšak prístup k outsourcingu controllingu vyzerá trochu inak pre relatívne veľké spoločnosti, ktoré využívajú údaje z účtovníctva viac v kontexte včasného platenia pohľadávok než pravidelnej analýzy svojich rozpočtov alebo celkovej finančnej situácie. Oddelenie controllingu im umožňuje posilniť nákladovú disciplínu, ako aj presne prepojiť úlohy, zdroje a zodpovednosti, stabilizujúc výsledky celého oddelenia.

Organizácie väčšinou nemajú záujem o cyklické správy, ktoré by im umožnili sledovať trendy v zmenách ich podnikania, optimalizovať operácie alebo lepšie kontrolovať likviditu. Zároveň, často motivovaní stereotypnými presvedčeniami, nedostatok dôvery v externých controllerov sa stáva konečným motivačným faktorom pre podnikateľov, aby si udržali svoje controllingové oddelenie.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pintereste, TikToku.