Pareto princíp – 1 skvelé pravidlo pre produktivitu a efektívnosť.

Paretov princíp je známe pravidlo, ktoré sa používa v mnohých oblastiach podnikania. Správne riadenie času je kľúčové pre každodennú prácu. Aby ste zvýšili svoju produktivitu, musíte si stanoviť priority a poradie svojich úloh. Pravidlo je užitočné pre obchodné aj osobné, každodenné aktivity. Čítajte ďalej, aby ste zistili, ako plánovať svoju činnosť efektívnejšie.

Paretov princíp – obsah:

1. Paretov princíp – hlavné predpoklady
2. Paretov princíp – význam
3. Váš cieľ
4. Paretov princíp – vyskúšajte to
5. Implementácia Paretovho pravidla
6. Zhrnutie

Paretov princíp – hlavné predpoklady

Paretov princíp je pomenovaný po talianskom ekonómovi a výskumníkovi Vilfredovi Pareto. Ale nie mnohí ľudia vedia, že princíp bol vytvorený Josephom Juranom, ktorý skúmal a publikoval štúdiu o tomto pravidle. Bolo to v roku 1951, keď Juran viedol výskum o alokácii zdrojov a na základe svojich pozorovaní formuloval pravidlo „vitálnych málo a triviálnych mnohých“.

Pravidlo, jeho pôvodný predpoklad, tvrdí, že 80% výsledkov sa dosahuje 20% úsilia. Pôvodne sa Pareto zaoberal národným bohatstvom v Taliansku. Pareto zistil, že 20% talianskych rodín vlastní 80% majetku. Pravidlo sa odvtedy etablovalo v ekonomike, ale používa sa aj v mnohých iných oblastiach.

Paretov princíp – význam

Paretov princíp by vám mal pomôcť s prioritizáciou, čo znamená, že by sa malo sústrediť na najdôležitejšiu úlohu, ktorá má kľúčový význam pre naše podnikanie. Pri aplikácii pravidla sa musí predpokladať, že zvyčajne iba 20% úloh je naozaj dôležitých a má vplyv na 80% vášho úspechu.

Pravidlo pomáha efektívne prioritizovať. Paretovo pravidlo môže byť užitočné pri plánovaní a organizovaní. Má zmysel len vtedy, ak osoba, ktorá robí plány, dokáže jasne definovať svoje ciele a rozlíšiť medzi dôležitými a triviálnymi záležitosťami. To znamená, že pravidlo sa dá implementovať len vtedy, keď dobre poznáte podnikanie a jeho operácie.

Váš cieľ

Mnoho jednotlivcov tvrdí, že tvrdo pracujú a sú neustále zaneprázdnení, ale nevidia účinky. Ale zdá sa, že problém spočíva v stanovovaní priorít.

Bezvýznamné otázky často narušujú realizáciu tých dôležitejších. Prečo sa sústredíme na menej dôležité úlohy? Jedným z dôvodov je, že tieto úlohy sú zvyčajne ľahko vykonateľné. V iných prípadoch ide o nekompetentné prioritizovanie. V väčšine situácií si ani neuvedomujeme, že naša pozornosť je sústredená na bezvýznamné záležitosti, ktoré nevytvárajú skutočný rozvoj alebo pokrok.

Tu môže byť Paretov princíp úspešne použitý. Nejde o prísne odstránenie všetkých bezvýznamných úloh. Hlavným cieľom pravidla je ukázať skutočnú dôležitosť našich každodenných povinností. Prvky, ktoré nie sú na zozname priorít, nemôžu byť považované za bezvýznamné a irelevantné.

Mnohí odborníci a kouči v oblasti podnikania uvádzajú príklad: 80% vášho príjmu pochádza od 20% vašich klientov. Neznamená to, že by sme mali ignorovať všetkých 80% našich klientov. Pravidlo ukazuje dôvody takého výsledku. Definujte skupinu svojich najvernejších, vplyvných klientov a zamerajte sa na nich so svojimi marketingovými aktivitami.

Paretov princíp – vyskúšajte to

Efektívne riadenie času vám umožňuje pracovať menej namiesto toho, aby ste pracovali viac. Človek by mal pracovať efektívnejšie a jeho úsilie by malo prinášať hmatateľnejšie výsledky. Paretov princíp pomáha eliminovať všetky zbytočné rozptýlenia a efektívnejšie využiť čas.

Hlavným cieľom Paretovho pravidla nie je minimalizovať úsilie alebo skrátiť pracovný čas, pravidlo pomáha sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy. Prvá fáza implementácie pravidla by mala byť analýza času stráveného na jednotlivých úlohách. Akýkoľvek merací nástroj by vám mal pomôcť s touto činnosťou. Výsledok vás môže prekvapiť.

Implementácia Paretovho pravidla

Paretovo pravidlo nemožno implementovať raz, zmena je neustály proces. Nestačí stanoviť priority. Ak chcete použiť Paretov princíp vo svojom živote, musíte vytvoriť zoznam úloh a pravidelne ho prehodnocovať a upravovať. Ako začať? Najprv si vyberte kľúčové oblasti svojej činnosti. Nezáleží na tom, či chcete revolučne zmeniť svoj súkromný život alebo podnikateľský život, prioritizovanie je prvým krokom k implementácii Paretovho pravidla.

Keď máte identifikované kľúčové prvky svojej činnosti, vyberte tie, ktoré by mali byť na vašom zozname úloh. Potom sa musíte rozhodnúť, čo robiť s ostatnými – sú dostatočne dôležité na to, aby sa vykonali, alebo by ste ich mali delegovať na niekoho iného?

Každá určená úloha by mala byť naplánovaná v čase. Je dobré zohľadniť tu svoj denný rozvrh a zvyky. Existuje mnoho techník riadenia času. Niektoré techniky vyžadujú začať každý deň s najdôležitejšou úlohou. Výskumníci tvrdia, že efektivita mysle je najväčšia ráno.

Personalizácia – je trend, ktorý je v e-commerce priemysle prítomný už nejaký čas. Klienti radi dostávajú výnimočné zaobchádzanie a milujú mať možnosť výberu. Preto sa niektorí z nich rozhodnú riešiť problém telefonicky, niektorí môžu použiť chatbot a iní kontaktujú tím zákazníckej podpory pomocou Messengera.

Existujú návrhy, že úlohy by mali byť rozdelené na menšie časti, aby sa predišlo pocitu zahltenia. Je na vás, ktorú metódu si vyberiete. Najdôležitejšie je prispôsobiť techniku svojim zvykom a rozvrhu dňa. Kľúčové je sústrediť sa len na úlohy, ktoré sú na zozname.

Je prospešné vyhnúť sa rozptýleniu, ktoré vám môže zabrániť dosiahnuť vaše dôležité ciele. Dnes sa to zdá byť ťažké, pretože sme neustále bombardovaní spamovými e-mailami alebo nechcenými telefonátmi. Rušenia nás oberajú o veľa nášho cenného času.

Zhrnutie

Najväčšou výhodou používania Paretovho pravidla je schopnosť vybrať kľúčové oblasti nášho podnikania, ktoré je potrebné rozvíjať. Vďaka princípu môžete efektívne určiť svoje priority. Paretov princíp použitý na riadenie úloh môže zvýšiť vašu produktivitu – všetko, čo musíte pamätať, je eliminovať všetky nepodstatné úlohy a sústrediť sa na životne dôležité. Všetky aktivity, ktoré majú len malý vplyv na vaše podnikanie, by mali byť delegované.

Čítajte tiež: Globálne trendy vedenia v podnikaní pre rok 2022 a 2023

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite zaneprázdnených včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.