Ako môže softvér HRIS pomôcť zvýšiť angažovanosť zamestnancov v práci?

Moderné modely riadenia ľudských zdrojov ponúkajú bohatú škálu motivačných faktorov, ktoré zvyšujú angažovanosť zamestnancov k pracovným úlohám a ich pripútanosť k organizácii. V súčasnosti, keď je ekonomika nestabilná, získanie konkurenčnej výhody na trhu je hlavným cieľom všetkých spoločností a prostriedkom na dosiahnutie tohto cieľa je investovanie do ľudských zdrojov. Platforma HRIS je efektívny nástroj podporujúci rozvoj ľudského kapitálu zosúladením cieľov zamestnancov s organizačnými.

Angažovanosť zamestnancov v práci – obsah:

1. Prečo je angažovanosť zamestnancov dôležitá?
2. Meranie angažovanosti zamestnancov pomocou HRIS
3. Ako zapojiť zamestnancov?
4. Zhrnutie

Prečo je angažovanosť zamestnancov dôležitá?

Budovanie angažovanosti zamestnancov je dlhodobý proces a vyžaduje správne štruktúrovaný motivačný systém a budovanie organizačnej kultúry založenej na vzájomnej dôvere a pocite bezpečia. Úroveň angažovanosti zamestnancov určuje úroveň fluktuácie. A v súčasnosti je to najbežnejší a najakútnejší problém všetkých spoločností. Udržanie lojálnych a cenných zamestnancov si vyžaduje vedomé kroky založené na organizačných skúsenostiach.

Zamestnanci, ktorí sú oddaní spoločnosti, pristupujú k svojim povinnostiam kreatívnejším a flexibilnejším spôsobom, čo ukazuje významnú úroveň inovácií. Lepšie prekonávajú ťažkosti, riešia problémy a pracujú spoločne ako tím. Ich motivácia je dostatočne silná na to, aby určovala dosahovanie nadpriemerných výsledkov a kvalitnej práce. Motivácia zamestnancov sa priamo premieta do budovania trvalých vzťahov so zákazníkmi.

Meranie angažovanosti zamestnancov pomocou HRIS

Efektívne meranie potenciálu a angažovanosti zamestnancov je jednoduchšie a efektívnejšie s IT nástrojmi, ako je HRIS (systém informácií o ľudských zdrojoch). Ide o softvér, ktorý zhromažďuje a spracováva podrobné informácie o zamestnancoch a kandidátoch v súlade s HR postupmi.

Tento systém rozumne podporuje riadenie personálu, reportovanie, analýzu a hodnotenie výkonu. Hodnotenie potenciálu jednotlivých zamestnancov alebo tímov je spoľahlivejšie vďaka možnosti generovať jasné správy s rôznymi úrovňami detailov. Pri meraní angažovanosti zamestnancov môžu byť užitočné hodnotiace a kompetenčné moduly.

Ako zapojiť zamestnancov?

V podnikovej praxi sa môžete stretnúť s tromi typmi zamestnancov:

• Oddaní – silne sa identifikujú s organizáciou a so svojou prácou, majú zásadný vplyv na rozvoj spoločnosti.
• Neangažovaní – nie sú emocionálne prepojení so spoločnosťou, vykonávajú svoje povinnosti bez veľkého úsilia.
• Aktívne neangažovaní – nie sú spokojní so svojou prácou a zamestnávateľom, vykonávajú úlohy nedbalo a prejavujú nespokojnosť.

Zvyšovanie dôvery a angažovanosti zamestnancov by sa malo považovať na troch úrovniach. Aby bol zamestnanec angažovaný, musí byť si vedomý toho, aké ciele a smerovanie organizácia sleduje. Preto je oboznámenie zamestnancov s misiou a víziou spoločnosti kľúčovou záležitosťou v tomto ohľade.

Ukazovanie ich miesta v štruktúre a prezentovanie ich úlohy formuje ich pocit zodpovednosti a prepojenia so stratégiou spoločnosti. Poslednou oblasťou je organizačná kultúra a dobrá pracovná atmosféra. Tento aspekt sa často zabúda vo veľkých korporáciách. Takzvaný “pretek” je úplnou negáciou dobrých mravov, vzájomného rešpektu a pocitu bezpečia.

Ďalším dôležitým determinantom angažovanosti zamestnancov je jasne definovaná kariérna cesta. Zamestnanci, ktorí môžu zlepšovať svoje kompetencie a vidia príležitosť postúpiť na kariérnom rebríčku, zostanú oddaní spoločnosti dlhú dobu a ich práca bude kreatívnejšia, inovatívnejšia a efektívnejšia.

Finančný motivačný systém priamo prepojený s pracovným výkonom tiež pomôže v tomto ohľade. A nezabúdajte na také základné otázky, ako je dobrá organizácia práce, prostredníctvom správne štruktúrovaného personálneho a časového manažmentu a ergonomického vybavenia pracoviska.

Zhrnutie

Na záver, otázka nie je, či používanie softvéru HRIS má vplyv na väčšiu angažovanosť zamestnancov, ale do akej miery na ňu vplýva. Angažovanosť je podobná motivácii. Ak je zamestnanec uznávaný a odmeňovaný, toto sa premietne do jeho pracovných výsledkov a pripútanosti k spoločnosti.

Platforma HRIS zohráva hlavnú úlohu v efektívnom riadení ľudských zdrojov. Od získavania cenných talentov, efektívnej adaptácie novoprijatých zamestnancov, cez správne naplánovaný systém školení prispôsobený potrebám jednotlivých zamestnancov, až po transparentné hodnotenie a analýzu práce spojenú s odmeňovaním. Tento systém nielenže uľahčuje implementáciu HR postupov, ale tiež podporuje dosahovanie HR cieľov na zníženie fluktuácie.

Prečítajte si tiež: 2 modely riadenia talentov.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.