Ako využiť potenciál freelancerov?

Správa freelancerov spôsobuje zamestnávateľovi mnoho ťažkostí, ale mať freelancera na zozname zamestnancov znamená, že naša spoločnosť môže získať naozaj dobrého špecialistu. Vytvorili sme krátkeho sprievodcu, ktorý vám pomôže využiť plný potenciál freelancerov.

Nábor freelancerov – obsah:

1. Freelancer – váš nový zamestnanec
2. Stanovenie a monitorovanie cieľov
3. Zamerajte sa na správnu komunikáciu
4. Vypracujte dosiahnuteľný plán
5. Spätná väzba
6. Zhrnutie

Freelancer – váš nový zamestnanec

Využitie služieb freelancerov a zmluvných pracovníkov je skvelý spôsob, ako lacno zamestnať najlepšie talenty a zvýšiť produktivitu vašej spoločnosti. Podľa ročného prieskumu s názvom „Freelancing in America“, ktorý vykonali Upwork a Freelancers Union, pracovalo v roku 2019 až 57 miliónov Američanov – to je 35% pracovnej sily v USA – ako freelanceri. Toto číslo predstavuje nárast o 4 milióny v porovnaní s rokom 2014.

Štúdia tiež ukazuje, že Američania považujú freelancing nielen za dodatočný zdroj príjmu, ale aj za dlhodobú kariérnu možnosť. V roku 2014 bol podiel freelancerov pracujúcich na plný úväzok 17%, ale v roku 2019 už 28%.

To ukazuje, že tento model práce sa stal populárnejším a že sa freelance služby využívajú častejšie ako predtým. Napriek tomu systém freelance práce prináša mnoho výziev. Nezávislí dodávatelia zvyčajne pracujú na diaľku alebo na čiastočný úväzok, preto plné využitie ich zručností vyžaduje iný súbor manažérskych taktík. Ako teda plne využiť potenciál freelancerov zamestnaných vo vašej spoločnosti?

Stanovenie a monitorovanie cieľov

Kľúčovým aspektom plného využitia potenciálu freelancerov je včasné definovanie hlavných cieľov spolu s časom realizácie a dostupným rozpočtom. Stanovenie účelu daného projektu umožňuje sledovať pokrok v realizácii.

Všetky ciele musia byť jasne definované, aby obe strany vedeli, za čím sa snažia, ciele musia byť merateľné, aby bolo možné skontrolovať pokrok práce. Monitorovanie plnenia cieľov umožňuje sledovať pokrok implementácie v reálnom čase, ako aj podporuje rýchlu reakciu v prípade nežiaducich udalostí.

Zamerajte sa na správnu komunikáciu

Ďalším mimoriadne dôležitým aspektom je správna komunikácia medzi spoločnosťou a freelancerom. Čo je správna komunikácia? Predovšetkým musí byť jasná pre obe strany a všetky pokyny musia byť poskytnuté vopred.

Jazyk pre komunikáciu medzi spoločnosťou a freelancerom by mal byť konkrétny, zrozumiteľný a jasný. Poskytnuté informácie by mali obsahovať široké pokyny a podrobnejšie usmernenia. Správna komunikácia je včasná komunikácia, a to znamená, že všetky návrhy by mali byť odovzdávané efektívne a promptne, aby freelanceri videli, že ich spoločnosť rešpektuje a váži si ich čas.

Freelanceri zvyčajne majú viac ako jeden projekt, rýchla komunikácia im preto umožňuje plánovať si harmonogramy tak, aby mohli splniť všetky svoje projekty včas.

Vypracujte dosiahnuteľný plán

Na začiatku spolupráce s freelancerom by mal byť vypracovaný plán, obe strany majú určité očakávania a potreby, preto by to malo byť vyjasnené a objasnené. Plán musí obsahovať dosiahnuteľné ciele. Freelancer si musí prispôsobiť svoje vlastné časové plány novému plánu, pred začatím práce môžu byť potrebné niektoré zmeny.

Realizovateľnosť plánu je veľmi dôležitá – bolo by veľmi nepríjemné zistiť, že náš freelancer nie je schopný dokončiť úlohu počas realizácie projektu.

Aby sa plne využil potenciál freelance zamestnanca, obe strany musia pred začatím práce na projekte prediskutovať všetky detaily plánu. Informácie o čase dokončenia každej fázy projektu a konečnom termíne dokončenia sú kľúčovými súčasťami dohôd.

Spätná väzba

Okrem jasnej a zrozumiteľnej komunikácie by mali freelanceri dostávať spätnú väzbu týkajúcu sa ich práce. Nezávislí špecialisti zvyčajne nepracujú v tradičných prostrediach, pracujú z domu a nie v kancelárii, kde by mohli počuť komentáre o svojej práci od svojich nadriadených alebo kolegov.

Všetky informácie poskytnuté freelancerovi by mali byť pravdivé a konštruktívne. Zamestnávateľ by sa nemal vyhýbať tomu, aby povedal, čo je zlé v každom kroku realizácie projektu. Neúprimná spätná väzba je zavádzajúca. V dôsledku toho freelancer nemôže vykonať potrebné úpravy vo svojom pracovnom procese a je presvedčený, že všetko robí správne.

Vaša spätná väzba musí byť úprimná a konštruktívna, váš freelancer musí vedieť, či sú potrebné nejaké úpravy, a to mu umožňuje vykonávať svoje úlohy najlepšie, ako vie. Ak nie sú vznesené námietky voči práci freelancera, zamestnávateľ môže uznať jeho angažovanosť. Pekné gestá povzbudzujú partnerstvo medzi oboma stranami.

Zhrnutie

Všetky vyššie uvedené myšlienky môžu byť považované za základy pre lepšie využitie potenciálu freelancerov v spoločnosti. Podniky môžu získať veľa z tejto flexibilnej formy spolupráce, pretože môžu výrazne profitovať z vedomostí a skúseností vybraného špecialistu.

Aby sa zažili všetky pozitívne účinky freelance práce, musí byť spoločnosť dobre pripravená vopred, ciele musia byť jasne stanovené a realizovateľný plán vytvorený. Všetky dohody by mali byť uzavreté s jasnou, správnou a transparentnou komunikáciou, sprevádzanou konštruktívnou, nestrannou a realistickou spätnou väzbou.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať systém správy freelancerov

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.