Projektové míľniky – TOP 6 príkladov

Ako freelancer alebo osoba, ktorá sa zaoberá projektovou prácou, sa môžete stretnúť s preťažením prácou, takže jednou z výziev je udržať krok s projektovými míľnikmi, ktoré boli stanovené.

Projektové míľniky – obsah:

1. Čo sú projektové míľniky
2. Projektové míľniky – top 6 príkladov
3. Projektové míľniky: Úzky profil by sa mal zohľadniť
4. Pozrite sa, ako nikdy nezmeškať termín s Firmbee

Aby ste mohli vykonať akýkoľvek projekt, potrebujete dobre štruktúrovaný plán. Musíte vedieť, ako používať míľniky pri dodávaní projektu. Projektový plán vám pomôže zistiť, ako úspešne realizovať projekt. Zohľadňuje, ako sa rozhodnete začať a dokončiť svoj projekt. S projektovým plánom môže byť pre vás veľmi jednoduché začať projekt, užiť si ho, dokončiť projekt včas a doručiť ho svojim potenciálnym klientom. Základný a najdôležitejší projektový plán, ktorý môžete mať, je vyvinúť míľnik.

Čo sú projektové míľniky?

Predtým, ako sa budeme rozprávať o príkladoch projektových míľnikov, dovoľte mi definovať míľnik. Je to indikátor, ktorý pomáha pochopiť fázu alebo pokrok projektu. Míľniky sú jedným z najefektívnejších nástrojov pre správne riadenie projektov. Dôvodom je, že projektové míľniky vám hovoria o tom, ako dobre napredujete, tým, že naznačujú významný časový rámec, keď postupujete vo svojom projekte. Projektové míľniky vám môžu ukázať stav vášho projektu. Mimochodom, ak hľadáte skvelý nástroj na riadenie projektov a nastavenie rozumných míľnikov, vyberte si Firmbee!

Tak, ako bolo spomenuté, projektové míľniky vám pomáhajú sledovať, ako napredujete v danom projekte prostredníctvom indikátorov alebo pomocou dátumov, udalostí, rozhodnutí a akýchkoľvek iných súvisiacich indexov, ktoré by mohli byť použité.

Projektové míľniky – top 6 príkladov

1. Dátumy začatia a ukončenia

Toto je jeden z najdôležitejších príkladov projektových míľnikov, ktoré môžete nastaviť pre väčšinu projektov. Dôvodom je, že väčšina ľudí, ktorí zadávajú projekty, sa zvyčajne zaujíma o to, kedy projekt začína a kedy sa skončí. Ako freelancer alebo osoba pracujúca na projekte by ste to mali nastaviť ako svoj 1. príklad míľnika.

2. Mať stanovené kľúčové dodávky pre svojho klienta

Kľúčové dodávky sú hmatateľným produktom konkrétneho procesu, ale v tomto prípade sú kľúčové dodávky hmatateľnými produktmi procesu dokončenia projektového míľnika. Ak bude projekt dlhodobý, potom musíte stanoviť jasné dodávky, ktoré budú užitočné pri sledovaní vášho pokroku. Môže to byť tiež užitočné pre klienta, pretože klient môže kritizovať kvalitu práce, aby zvýšil kvalitu vykonanej práce. Bolo by nesprávne dodať celý projekt naraz, a preto by bolo užitočné, ak by ste mali konkrétne alebo jednoznačné dodávkové míľniky.

3. Schválenie vašich klientov a relevantných zainteresovaných strán

Pri nastavovaní projektových míľnikov je dôležité zohľadniť pohodlie ľudí, pre ktorých pracujete. Musia schváliť projekt.

4. Nastaviť súvisiaci termín

Každý projektový plán vyžaduje, aby bol stanovený súvisiaci termín. Tento súvisiaci termín je stanovený a používaný na definovanie vášho projektového míľnika, najmä pre vaše kľúčové dodávky. To znamená, že keď nastavujete svoje kľúčové dodávky, mali by ste ich nastaviť s ohľadom na termín.

A prečo to robíte? Tak ako som uviedol, dlhodobý projekt vyžaduje, aby ste rozdeliť ho na časti, aby sa kvalita vykonanej práce mohla lepšie zlepšiť. Väčšina ľudí alebo klientov vždy preferuje mať prehľad o stave podnikania. Nastavenie kľúčových dodávok bez nastavenia termínu nemá význam.

5. Nastavenie alebo usporiadanie stretnutí a potrebných prezentácií

Projektové míľniky sú všetko o spätnej väzbe a jedným z príkladov projektových míľnikov je usporiadanie stretnutí a prezentácií. Tento konkrétny príklad sa nemusí vždy vzťahovať na všetky projekty. Je vhodný pre projekty, ktoré pravdepodobne vyžadujú výstavbu alebo prezentáciu. V takýchto prípadoch musia byť vaše projektové míľniky informované o konaní stretnutí a prezentácií, aby ste poskytli svojim klientom a nadriadeným spätnú väzbu.

6. Poznačte si kľúčový dátum projektu

Pre niektoré projekty môžu niektoré dôležité dni alebo časové rámce definovať projekt, pretože sú nevyhnutné pre úspešné dodanie projektu jedným alebo druhým spôsobom. Napríklad, možno sa má uskutočniť školenie alebo kontrola na mieste alebo experiment v konkrétny deň alebo dátum, ktorý by vyžadoval, aby ste boli fyzicky prítomní a zaznamenali výsledok z tejto udalosti. A tak vo vašej správe míľnikov musia byť takéto dátumy zahrnuté ako súčasť vašich míľnikov. Prírodne zapadajú do časového rámca, pretože výsledok z nich má spôsob, ako ovplyvniť výsledok projektu. A tak by mali byť zahrnuté vo vašom pláne míľnikov.

Projektové míľniky: Úzky profil by sa mal zohľadniť

V závislosti od typu projektu, ktorý preberáte, existujú niektoré typy projektov, ktoré sú silne závislé od toho, čo je vyprodukované z externého zdroja. Bez tohto výsledku projekt nemusí fungovať, a preto je rozumné nastaviť svoje míľniky s týmto na pamäti. Ale jediný rozdiel je, že dodanie nie je závislé od vás. Ale môžete to využiť na ich monitorovanie, aby ste ich presvedčili, aby urýchlili svoju prácu.

Pozrite sa, ako nikdy nezmeškať termín s Firmbee: