Softvér pre ľudské zdroje – rozdiely medzi HRMS, HRIS a HCM

Softvér pre ľudské zdroje je nevyhnutnosťou pre súčasné HR oddelenia. Systémy ako HRMS (systém riadenia ľudských zdrojov), HRIS (systém informácií o ľudských zdrojoch) a HCM (riadenie ľudského kapitálu) sú navrhnuté tak, aby uľahčili všetky procesy súvisiace so zamestnávaním a riadením zamestnancov. Umožňujú jednoduchý prístup k údajom a ukladajú informácie efektívnejšie ako akýkoľvek predtým známy papierový postup.

Softvér pre ľudské zdroje – obsah:

1. Softvér pre ľudské zdroje – rozdiely
2. Systém informácií o ľudských zdrojoch (HRIS)
3. Riadenie ľudského kapitálu (HCM)
4. Systém riadenia ľudských zdrojov (HRMS)
5. Ktorý systém je najlepší pre moju spoločnosť?
6. Zhrnutie

Softvér pre ľudské zdroje – rozdiely

Moderná technológia vstúpila do nášho života a priniesla obrovské zmeny. Môžeme pozorovať jej prítomnosť v akejkoľvek oblasti ľudskej činnosti a to, čo má vplyv na rozvoj. Zmeny sú pozitívne a nikto sa nechce brániť týmto zmenám.

HR tímy zohrávajú dôležitú úlohu v súčasnom podnikaní, dostávajú čoraz viac zodpovedností, pričom ich rozsah povinností sa neustále rozširuje. V súčasnosti kompetencie HR tímov presahujú len riadenie zamestnancov. Aby splnili očakávania doby, potrebujú efektívny, dobre koordinovaný softvér, ktorý zabezpečí efektívnosť všetkých vykonávaných akcií.

Každá z uvedených skratiek predstavuje typ softvéru pre HR, ktorý má rôzne funkcie, ktoré uľahčujú riadenie zamestnancov. Každý z programov má niekoľko divízií, ktoré v kombinácii umožňujú komplexné riadenie ľudských zdrojov. Aby ste si vybrali najlepší typ programu pre vašu spoločnosť, stojí za to oboznámiť sa so všetkými z nich.

Neexistujú žiadne podrobné pravidlá alebo definície stanovené pre konkrétne riešenia – funkcie softvéru sa môžu líšiť v závislosti od typu riešení používaných poskytovateľom softvéru. Prehľad typov softvéru uvedený nižšie je všeobecným usmernením, ale pri nákupe vášho riešenia musíte skontrolovať, čo presne je poskytnuté v zvolenom balíku.

Systém informácií o ľudských zdrojoch (HRIS)

HRIS je základný typ softvéru. V niektorých prípadoch bude tento primárny balík postačujúci pre väčšinu úloh. Funkcionality HRIS umožňujú riadenie databázy zamestnancov, pričom jeho hlavná funkcia sa sústreďuje na nábor. Softvér umožňuje riadenie absencií, zefektívnenie pracovného toku, riadenie benefitov a platov, ako aj vedenie podrobného registra zamestnancov.

Takýto softvér možno opísať ako všestranný systém riadenia informácií. Umožňuje uchovávať všetky potrebné HR informácie na jednom mieste, čo výrazne zlepšuje vedenie záznamov a reportovanie. Vďaka tomuto systému sú všetky aktivity efektívnejšie a HR špecialisti získavajú viac času na vykonávanie dôležitejších povinností. Softvér HRIS je centrálnym prvkom, ktorý obsahuje všetky dôležité informácie o zamestnancoch spoločnosti.

Riadenie ľudského kapitálu (HCM)

Balík HCM má rovnaké funkcie ako softvér HRIS, ale navyše má možnosti, ktoré umožňujú riadenie talentov. Poskytuje nástroje, ktoré pomáhajú získať a riadiť talenty. V systéme HCM môžete plánovať proces učenia, profesionálny rozvoj alebo budúcu kariéru zamestnanca. Systém je zameraný predovšetkým na zamestnancov. Umožňuje sledovanie všetkých aspektov súvisiacich s ľudskými zdrojmi, ako sú ich efektívnosť a produktivita, ako aj onboarding nového zamestnanca a kontrola povinností súčasných zamestnancov.

V tomto systéme je viditeľné, že hlavnou hnacou silou organizácie sú ľudia. Vďaka tomuto komplexnému riešeniu HR oddelenia môžu lepšie riadiť ľudský element. Môže sa povedať, že systém HCM je kompletný softvér, ktorý umožňuje sledovanie životného cyklu všetkých zamestnancov v spoločnosti.

Systém riadenia ľudských zdrojov (HRMS)

Termín HRMS sa často používa namiesto HRIS, ale stojí za to poznamenať, že funkčnosť oboch systémov je odlišná. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že softvér HRIS je centrom informácií o zamestnancovi, zatiaľ čo systém HRMS má riešenia, ktoré sú založené na týchto informáciách.

Je možné ho považovať za kompletné informačné centrum, pretože okrem funkcií, ktoré sa nachádzajú v systémoch HRIS a HCM, môže HRMS automaticky spracovávať platy a mzdy, má riešenia na sledovanie času a moduly na riadenie práce. Softvér umožňuje organizáciu informácií súvisiacich so zamestnancami, automaticky generuje správy a vytvára rozvrhy. Systém HRMS môže previesť všetky surové údaje na správu, ktorá je pripravená na analýzu, vďaka čomu je vhodný pre spoločnosti, ktoré majú rozsiahle HR oddelenia.

Všetky tri systémy, HRMS, HRIS a HCM sa od seba líšia. Ale všetky tieto softvéry pre ľudské zdroje majú rovnaký cieľ – pomôcť spoločnostiam riadiť svojich zamestnancov. Pomáhajú automatizovať funkcie, ktoré nevyžadujú ľudský zásah a uvoľňujú HR tímy, ktoré získavajú čas na kreatívnejšie úlohy. Systémy ukladajú údaje, ktoré môžu byť základom pre analýzu stavu spoločnosti a uľahčenie správy jej aktuálnej situácie.

Ktorý systém je najlepší pre moju spoločnosť?

Všetky softvéry pre ľudské zdroje sú si podobné a ich funkcie sa zameriavajú na riadenie ľudských zdrojov a všetky súvisiace otázky. Iné procesy, ako sú nábor, platy, benefity, školenia a rozvoj sú tiež zahrnuté. Softvér pre ľudské zdroje umožňuje zber a analýzu údajov.

Stanovenie vašich potrieb je prvým krokom pri výbere systému pre vašu spoločnosť. Musíte vedieť, aké problémy by vaše riešenie malo vyriešiť. Niekoľko všeobecných predpokladov by mohlo pomôcť pri rozhodovaní. Hlavným je veľkosť organizácie a vaša rozvojová stratégia. Malé spoločnosti, alebo tie, ktoré práve začali, zvyčajne nepotrebujú zložitý softvér.

V tomto prípade bude ideálnym riešením softvér HRMS alebo HRIS. HCM bude fungovať v korporácii, ktorá zamestnáva mnoho ľudí v mnohých rôznych oddeleniach. Na druhej strane, aj keď ste práve začali, ale máte stratégiu na rýchly rozvoj vašej organizácie, môže byť prospešné začleniť softvér, ktorý poskytuje komplexné riešenie pre údaje HR.

Zhrnutie

Váš výber by mal závisieť výlučne od potrieb vašej spoločnosti. Jedna vec je istá – každý z vyššie uvedených programov umožňuje efektívnejšiu a produktívnejšiu prácu HR oddelení.

Čítajte tiež: Globálne trendy v oblasti vedenia v podnikaní pre rok 2022 a 2023

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.