V súčasnosti dostávame na dennej báze informácie o projektoch, ktoré realizuje niekto. Avšak veľmi zriedka počujeme o veľkých podnikateľských úspechoch. Projekt je niečo viac než len myšlienka – aby sme neznížili jeho význam, efektívne riadenie je spôsob, ako premeniť schému na merateľné výsledky. Takže, ako riadiť projekt, aby sa dosiahol zamýšľaný cieľ? Je lepšie zvoliť tradičné alebo agilné riadenie projektov?

Tradičné alebo agilné riadenie projektov? – obsah:

  1. Tradičné alebo agilné – aké sú rozdiely medzi týmito metódami riadenia projektov?
  2. Tradičné alebo agilné – rozdiely v metódach riadenia projektov
  3. Často kladené otázky.

Tradičné alebo agilné – aké sú rozdiely medzi týmito metódami riadenia projektov?

Tradičné riadenie projektov

Tradičné riadenie projektov (tiež nazývané kaskádové riadenie) je orientované na prvky istoty a sekvenčnosti. Je založené na realizácii po sebe idúcich, zhora nadol plánovaných krokov pri dosahovaní predtým špecifikovaného, jasného cieľa.

Táto metóda neumožňuje žiadne podceňovanie – uspokojené potreby, rozpočet, ktorý je k dispozícii, čas realizácie – to všetko môže byť zahrnuté do rámca jednoznačných údajov.

Na ich základe je formulovaný akčný plán, v rámci ktorého sú zahrnuté po sebe idúce fázy riadenia projektu:

  • Analýza
  • Projektovanie
  • Realizácia
  • Testovanie
  • Údržba

Nasledujúce kroky sa realizujú až po dokončení aktivít v predchádzajúcich fázach. Jej transparentnosť, jasne formulované pravidlá a vhodná dokumentácia ich aplikácií by mali viesť k dosiahnutiu zamýšľaných výsledkov.

Takže tradičné riadenie projektov je model bezpečný na realizáciu, v ktorom je chaos ťažko dosiahnuteľný a ktorý nekladie významné požiadavky na členov tímu z hľadiska ich kompetencií.

Na druhej strane, je to model odolný voči zmenám, veľmi časovo a nákladovo náročný a extrémne formalizovaný, a preto ťažko aplikovateľný v odvetviach, kde je zmena neoddeliteľnou súčasťou podnikateľského prostredia (IT, technológie, móda). Jeho príklady sú PRINCE2 a PMI/PMBOK.

Agilné riadenie projektov

Agilné riadenie projektov vzniklo ako vyjadrenie túžby prispôsobiť riadiace metódy dynamickému podnikateľskému prostrediu, v ktorom sú neistota a prispôsobenie sa prebiehajúcim zmenám neoddeliteľné.

Na tento účel bola opustená myšlienka štruktúrovaného riadiaceho procesu s jasne definovanými a sekvenčnými prvkami v prospech usmernení, ako sú:

  • Efektivita
  • Spolupráca
  • Postoj orientovaný na zmenu

Agilná metóda odmieta lineárny pohľad na projektový proces v prospech multicentrického, v ktorom je konečné riešenie zložené z mnohých iných relatívne nezávislých riešení.

Malé projektové jednotky sú oveľa flexibilnejšie, keď okolnosti nútia k zmene. Je to aj ich tvar, ktorý určuje smer, ktorým sa uberáme, a ktorý nie je formovaný staticky, ako to bolo v prípade tradičného riadenia projektov.

Agilné riadenie projektov umožňuje pracovať v reálnom čase, bez nutnosti formalizovať každý vykonaný krok. Taktiež umožňuje zapojiť celý tím okolo projektu, ktorý spolupracuje a navzájom sa podnecuje k vytváraniu inovatívnych riešení.

Na druhej strane, taká organizácia práce vyžaduje značnú disciplínu a koordináciu, aby sa zamerala množstvo aktivít okolo prioritných smerov. Je to tiež model nemožný na implementáciu vo väčších organizáciách, ktoré nevyhnutne musia formalizovať rámec svojich aktivít. Taktiež nebude fungovať v prípade projektov s jasne definovaným cieľom, s malou náchylnosťou na zmenu. Príklady agilných riadiacich modelov sú AgilePM (DSDM) a Prince2Agile.

Tradičné alebo agilné? – rozdiely v metódach riadenia projektov

tradičné alebo agilné v infografike riadenia projektov

Keď zvažujete, ktorý z diskutovaných modelov riadenia projektov je vhodnejší pre danú organizáciu, stojí za to zamerať sa na kľúčové rozdiely, ktoré medzi nimi možno vidieť:

  • Tradičné riadenie predpokladá jasne formulovaný, statický cieľ, zatiaľ čo agilné je orientované okolo menej presnej vízie,
  • Tradičný riadiaci model je určený pre veľké organizácie, zatiaľ čo agilný – pre malé tímy,
  • Tradičné riadenie je určené pre komplexné projekty, zatiaľ čo agilné – pre menšie podniky,
  • Tradičné riadenie, na rozdiel od agilného, je vysoko formalizované,
  • Tradičný model zohľadňuje potreby klienta v analýze a testovacích fázach, zatiaľ čo agilný ich zohľadňuje v nasledujúcich fázach riadenia projektu,
  • Tradičné riadenie môže byť implementované aj v prípade, že tím postráda kompetencie, čo by bolo nemožné s agilným,
  • Tradičné riadenie je odolné voči zmenám, na rozdiel od agilného,
  • Tradičné riadenie je model s nízkym rizikom, zatiaľ čo agilné, kvôli svojej nedostatočnej špecifikácii, má toto riziko zakorenené vo svojej podstate.
Môžete sa tiež pozrieť na náš blogový príspevok o milníkoch projektov. Ak sa vám páči obsah, ktorý publikujeme, zanechajte komentár nižšie a pridajte sa k našej Facebook komunite. Zostaňme v kontakte!

Caroline Becker

Ako projektová manažérka je Caroline odborníčkou na hľadanie nových metód na navrhovanie najlepších pracovných tokov a optimalizáciu procesov. Jej organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod časovým tlakom z nej robia najlepšiu osobu na premenenie zložitých projektov na realitu.

View all posts →

The most important questions

  1. Aký je tradičný model projektového riadenia?

    Je to manažérsky model založený na sekvenčnosti, istote a vysokom stupni formalizácie, ktorý sa zameriava na jasné formulovanie cieľa a vykonávanie následných, vopred naplánovaných krokov na ceste k jeho dosiahnutiu.

  2. Čo je agilný model?

    Je to model, ktorý umiestňuje prvky ako efektívnosť, spolupráca a zameranie na zmenu do svojho jadra.

  3. Ktorý model riadenia projektu si vybrať?

    Závisí to. Ak pôsobíte v stabilnom prostredí, máte konkrétne znalosti o kapitále, nákladoch a rizikách, pracujete vo veľkom tíme na komplexnom projekte – tradičný manažérsky model môže byť ten správny. Ak však pracujete v malom tíme, v inovatívnom odvetví, kde je zmena neoddeliteľnou súčasťou reality, mali by ste zvážiť agilný model.