4 typy softvéru HRIS

Akoé typy softvéru HRIS? Podniky čoraz viac využívajú informačné systémy na podporu práce v mnohých organizačných oblastiach. Počítačové systémy sa používajú na zlepšenie toku informácií a práce, ako aj na efektívne využívanie a riadenie ľudských zdrojov. Pilierom každého podniku je oddelenie ľudských zdrojov, ktoré podporuje všetky prebiehajúce procesy. Jeho hlavné úlohy zahŕňajú prilákanie zamestnancov, pomoc novým zamestnancom pri adaptácii na nové prostredie, školenie personálu, správu benefitov a udržanie kľúčových talentov. Efektívne riadenie zamestnancov je možné len s neustálym monitorovaním práce, zbieraním informácií o výkonnosti zamestnancov, prieskumami spokojnosti v práci, analýzou a reportovaním. Moderný IT nástroj nazývaný HRIS – Systém informácií o ľudských zdrojoch – môže byť použitý na efektívne vykonávanie týchto procesov. Pokračujte v čítaní.

4 typy softvéru HRIS – obsah:

1. Čo je HRIS?
2. Typy softvéru HRIS
3. Funkcie HRIS
4. Výhody HRIS
5. Zhrnutie

Čo je HRIS?

Jedným z najpopulárnejších informačných systémov na riadenie ľudských zdrojov je Systém informácií o ľudských zdrojoch (HRIS). Je to kompletná sada nástrojov, funkcií a riešení pre akúkoľvek spoločnosť. Systém funguje na základe plnohodnotnej databázy zamestnancov a kandidátov, ktorí môžu komunikovať medzi sebou pomocou populárnych instant messaging služieb, ako je Slack.

Myšlienka tohto systému je znížiť byrokraciu a čas spojený s manuálnou a často časovo náročnou prácou. Systém ponúka plnú analytiku, prostredníctvom pracovných listov, výpočtov a správ umiestnených na jednom mieste. Taktiež automaticky generuje správy a údaje sú neustále aktualizované.

Informácie v systéme sú dôverné, a vďaka možnosti definovať úlohy jednotlivých zamestnancov sú údaje dostupné len pre oprávnené osoby. Čo je viac, systém je jedinečnou databázou znalostí. Obsahuje zbierku dokumentov, predpisov, rozhodnutí, vyhlásení, zmlúv a iných dokumentov v textovej, grafickej alebo video forme.

Prístup môže byť nakonfigurovaný pre oddelenie alebo konkrétneho zamestnanca alebo pozíciu. Všetky údaje z databázy sú odosielané do cloudu, čo umožňuje spravovať systém na diaľku. Okrem toho je možné k nemu pristupovať z akéhokoľvek miesta na Zemi a z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na Internet.

Typy softvéru HRIS

Existujú štyri typy softvéru HRIS:

• Operačný – určený na zbieranie údajov o ľudských zdrojoch a prijímanie personálnych rozhodnutí, databáza zamestnancov.
• Taktický – umožňuje rozhodovanie v oblasti náboru, plánovania práce, profesionálneho rozvoja, systému odmien a analýzy práce.
• Strategický – podporuje kľúčové stratégie organizácie a poskytuje základ pre kľúčové rozhodnutia a nové projekty na základe cieľov a poslania organizácie. Poskytuje informácie o ľudských zdrojoch používaných v plánovaní pracovnej sily.
• Komplexný – kompletný a integrovaný systém vrátane modulu ľudských zdrojov obsahujúceho informácie o zamestnancoch, nábore, profesionálnom rozvoji a skúsenostiach zamestnancov.

Funkcie HRIS

Základnou funkciou HRIS je bezpečne uchovávať informácie o zamestnancoch, ako sú citlivé osobné údaje, dokumenty a certifikáty. Na zvýšenie bezpečnosti systém monitoruje a zaznamenáva všetky zmeny údajov a osoby, ktoré ich vykonali. Ďalšie funkcie sú nasledujúce:

• Získavanie cenných zamestnancov a talentov, publikovaním pracovných ponúk prostredníctvom rôznych médií, predvýberom a overovaním. V prípade nových zamestnancov HRIS podporuje onboarding poskytovaním databázy znalostí, školením a interným messagingom.
• Strategickým prvkom efektívneho riadenia HR je neustále monitorovanie pracovného výkonu. Aplikácia na sledovanie výkonu uľahčuje analýzu úloh na základe definovaných KRAs (kľúčové oblasti výkonu) na dosiahnutie požadovaných KPI (kľúčové ukazovatele výkonu). Systém pomáha dosiahnuť organizačné a tímové ciele a kontroluje výkon zamestnancov.
• Riadenie času a dovoleniek, monitorovanie dochádzky, rýchly a jednoduchý zápis dovoleniek a práceneschopnosti, integrácia s úrovňou mzdy.
• Databáza znalostí, ktorú môžu používať všetci zamestnanci. Sú oprávnení na zobrazenie, zmenu a aktualizáciu svojich údajov. Môžu skontrolovať výšku svojej mzdy, dosiahnutý pracovný výkon a predkladať rôzne typy formulárov a žiadostí.
• Modul miezd umožňuje bezchybné výpočty odmien na základe skutočného pracovného času, absencií a dosiahnutých výsledkov.

Výhody HRIS

Podpora riadenia ľudských zdrojov pomocou informačného systému HRIS určuje mnoho merateľných výhod pre akúkoľvek organizáciu. Predovšetkým automatizáciou HR procesov sa zvyšuje efektivita vykonávaných úloh. Zamestnanci zlepšujú svoje znalosti a skúsenosti prostredníctvom efektívneho profesionálneho školenia.

HRIS výrazne znižuje byrokraciu vďaka niekoľkým dokumentom, ktoré sú dostupné online, bez potreby ich tlače. Odstraňuje neefektívnosti spôsobené manuálnymi HR procesmi a zabraňuje duplicite práce, pričom znižuje pracovnú záťaž a administratívne náklady. Čo je viac, dostupné informácie, vďaka neustálemu analyzovaniu a aktualizáciám, sú vždy konzistentné a bez chýb.

Typy softvéru HRIS – zhrnutie

Systém informácií o ľudských zdrojoch je jedným z najefektívnejších a moderných nástrojov podporujúcich riadenie ľudských zdrojov. Je plne zabezpečený a kompatibilný s mnohými mobilnými zariadeniami. Odstraňuje riziko chyby a poskytované analýzy pokrývajú široké spektrum informácií. Jednoducho povedané, automatizácia HR procesov robí organizácie efektívnejšími a uľahčuje kľúčové rozhodovanie. Systém je určený pre všetky spoločnosti, bez ohľadu na veľkosť, rozsah činnosti a odvetvie.

Práve ste si prečítali článok o typoch softvéru HRIS. Prečítajte si tiež: Typy NGO.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.