5 rýchlych tipov na vyhnutie sa rozptýleniam v práci

Chcete byť organizovanejší vo svojom každodennom živote – profesionálnom aj osobnom? Môžete to dosiahnuť niekoľkými jednoduchými krokmi: začnite plánovaním svojej práce, potom odhadnite čas potrebný na dokončenie každej úlohy a skontrolujte, či realita (strávený čas) zodpovedá vašim očakávaniam. Ale to nie je všetko – zníženie vplyvu okolitých rozptýlení na vašu prácu je tiež dôležité. Iba keď sú všetky tieto akcie kombinované, môžete plne využiť svoje prirodzené produktívne cykly a dosiahnuť lepšie výsledky v práci. Nižšie nájdete niekoľko spôsobov, ako maximalizovať svoju koncentráciu na každú úlohu, ktorú dostanete. Pokračujte v čítaní.

Vyhýbanie sa rozptýleniam v práci – obsah:

1. Technika Pomodoro
2. Blokovanie rozptýlení
3. Rozdelenie úloh na menšie časti
4. Jedna úloha naraz
5. Prirodzené produktívne cykly
6. Zhrnutie

Technika Pomodoro

Technika Pomodoro je bezpochyby najpopulárnejšou pracovnou metódou, ktorá vedie k zvýšenej koncentrácii na úlohy vo vašom zozname úloh. Predpokladá vykonávanie povinností v 25-minútových cykloch, po ktorých nasleduje 5-minútová prestávka. Prečo je táto metóda užitočná pri znižovaní rozptýlení? Pretože poskytujete svojmu mozgu informáciu, že danú úlohu treba dokončiť v pridelenom čase, čo vedie k väčšej motivácii pracovať a, následne, aj k nevedomému vyhýbaniu sa rozptýleniam – najmä v situácii, keď nastavené hodiny odpočítavajú čas.

Samozrejme, ak to naozaj potrebujete, môžete predĺžiť svoj pracovný čas (napríklad až na 40 minút), ale vždy si pamätajte, aby ste robili pravidelné prestávky – najlepšie približne v rovnakom čase každý deň. Potom sa práca a prestávky stanú vaším zvykom, ktorý vám pomôže zostať produktívnym.

Blokovanie rozptýlení

Ako si možno myslíte, že sa vôbec nevenujete rozptýleniam, ako sú sociálne médiá alebo váš obľúbený blog, realita je pravdepodobne úplne iná. Máme tendenciu nevedome sa odpojiť od úlohy, ktorú vykonávame, aby sme skontrolovali prijatú správu, prešli si Facebookom alebo dohnali správy na Twitteri, automaticky predlžujúc čas na dokončenie našich povinností v práci alebo doma. Bez prichádzajúcich notifikácií alebo neschopnosti zobraziť stránky, ktoré sme si uložili na určitý čas (vďaka napríklad špeciálnej aplikácii), bude určite jednoduchšie sústrediť sa na to, čo musíme robiť.

Občas vás môžu rozptýliť aj kolegovia, ktorí potrebujú vašu pomoc s ich úlohami – mali by ste sa snažiť ich „blokovať“, rovnako ako sociálne médiá alebo často navštevované webové stránky. Samozrejme, neodporúčame vám, aby ste nepodporovali svojich kolegov, ale vždy máte právo im povedať, že sa teraz musíte sústrediť na inú úlohu a pomôžete im, keď ju dokončíte. Takýto postoj by mal byť pochopený – a niekedy sa jednoducho nedá bez toho, aby ste stanovili hranice.

Rozdelenie úloh na menšie časti

Máte problém sústrediť sa na úlohu, pretože veľmi dobre viete, že bez ohľadu na to, ako pracujete, potrvá veľmi dlho, kým ju dokončíte? Takýto postoj vedie priamo k strate koncentrácie. Našťastie je možné ho eliminovať – stačí rozdeliť úlohu na menšie časti a sústrediť sa na dokončenie každej z nich, namiesto toho, aby ste premýšľali o tom, ako dlho potrvá dokončenie celej úlohy. To vám tiež umožní odhadnúť množstvo času, ktoré by každá z týchto menších úloh mala trvať, a v dôsledku toho získate viac motivácie a bude pre vás jednoduchšie sa nenechať rozptýliť.

Jedna úloha naraz

Aby ste zostali sústredení a efektívne vykonávali svoje úlohy, snažte sa nerobiť viac ako jednu úlohu naraz. Naše mozgy potrebujú niekoľko minút, aby sa dostali do stavu sústredenia na vybranú úlohu, a zakaždým, keď prejdeme na ďalšiu, tento proces sa začína znova (pretože ide napríklad o úplne iný typ úlohy, tému atď.). A aj keď si myslíte, že multitaskingom dosahujete lepšiu produktivitu, v skutočnosti (ako potvrdzujú aj výskumy) strávite na každej úlohe viac času, čím zvyšujete riziko zbytočnej chyby.

Prirodzené produktívne cykly

Akú dlhú dobu dokážete pracovať, kým vaša produktivita nezačne klesať? Koľko prestávok potrebujete počas dňa, aby ste udržali svoju produktivitu na rovnakej úrovni? V ktorých hodinách sa vám najľahšie sústredí na to, čo musíte robiť, a kedy začnete cítiť únavu? Toto sú len niektoré z otázok, na ktoré by ste mali odpovedať, aby ste objavili svoje prirodzené produktívne cykly a naplánovali svoju prácu podľa nich.

Analyzovaním toho, ako dlho vám trvalo dokončiť danú úlohu, budete schopní skontrolovať, kedy ste najproduktívnejší – hneď ráno pred raňajkami, medzi 10. a 12. hodinou (to naznačujú výskumy) alebo možno po obede? Každý je v tomto ohľade iný, takže je užitočné vedieť, kedy pracujete najlepšie a kedy sa vám najľahšie zostáva sústrediť. Robte svoje najnáročnejšie úlohy, keď sa cítite najenergetickejší, a menšie úlohy si nechajte na časy, keď ste najmenej produktívni.

Zhrnutie

Ako vidíte, existuje množstvo spôsobov, ako znížiť vplyv rozptýlení v práci a, následne, rýchlejšie, efektívnejšie a s lepšími výsledkami dokončiť svoje úlohy. Ak chcete byť produktívnejší, snažte sa identifikovať, čo vás rozptyľuje, a potom implementujte najlepšie riešenie pre vás z tých, ktoré sú uvedené vyššie.

Mohlo by vás tiež zaujímať: Ako zvýšiť produktivitu na pracovisku?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.