6-hodinový pracovný deň vs 4-dňový pracovný týždeň – výhody a nevýhody oboch riešení

V posledných niekoľkých rokoch sa na globálnom trhu práce odohrali dynamické zmeny veľkého významu. Problémy sa pohybujú od rastúceho významu mäkkých zručností nad tvrdými vedomosťami, cez možnosť hybridnej alebo plne vzdialenej práce spôsobenej pandémiou COVID-19, až po rastúci dôraz na udržanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Pokiaľ ide o tento posledný trend, diskusie o 6-hodinovom pracovnom dni alebo 4-dňovom pracovnom týždni získali značné uznanie. Čo vyvolalo takéto úvahy a aké sú výhody a nevýhody oboch modelov? Čítajte ďalej a zistite!

6-hodinový pracovný deň vs 4-dňový pracovný týždeň – obsah:

1. Pracovný čas a efektivita zamestnancov
2. Znižovanie pracovných hodín – ako?
3. Pracovný týždeň o jeden deň kratší
4. Popoludnie začína skôr
5. 4 dni v týždni alebo 6 hodín denne? Rozhodnutie je na vás

Pracovný čas a efektivita zamestnancov

Už nejaký čas zamestnanci vyjadrujú obavy ohľadom preťažených pracovných hodín, predovšetkým kvôli obmedzeniam, ktorým čelí pri pokuse o správu voľného času (rodina, koníčky, voľný čas, osobný rozvoj atď.). Na druhej strane však niektorí zamestnávatelia kombinujú menej povinných pracovných hodín s menej splnenými povinnosťami, čo v dlhodobom horizonte znamená horšie výsledky pre spoločnosť, ktorú vedú.

Stále mnohé subjekty si všimnú, že zamestnanci nie sú počas svojich pracovných hodín plne efektívni a produktívni. Zníženie pracovného času na 6-hodinový pracovný deň alebo 4-dňový pracovný týždeň – ako naznačujú výskumníci, ktorí vykonávajú pilotné štúdie – má mobilizujúci efekt, pretože si vyžaduje, aby zamestnanec vykonával rovnaké povinnosti za rovnaký plat, ale v menej hodinách. Na rozdiel od kritiky, zníženie pracovných hodín zvyšuje produktivitu, čo naznačujú napríklad údaje zdieľané globálnou značkou Microsoft (až o 40 %). Čo je viac, niektoré spoločnosti zaznamenávajú menej časté dovolenky a práceneschopnosti vďaka schopnosti pracovníkov prerozdeliť ušetrený čas na odpočinok.

Znižovanie pracovných hodín – ako?

Je isté, že v mnohých ohľadoch znižovanie pracovných hodín prospieva ako zamestnancovi, tak aj zamestnávateľovi. Samozrejme, nie je to tak vo všetkých prípadoch (všetko závisí od špecifík spoločnosti, odvetvia, v ktorom pôsobí, alebo organizačnej kultúry), ale trend rastie a zohľadňuje ho čoraz viac spoločností. Stále však existuje dilema – ako sa rozhodnúť medzi znížením pracovného času na 6-hodinový pracovný deň alebo 4-dňový pracovný týždeň? Pri rozhodovaní by sa určite malo pozrieť na výhody a nevýhody každého riešenia, ktoré načrtneme nižšie.

Pracovný týždeň o jeden deň kratší

Výhody:

1. Zamestnanci pocítia, že im dávate viac uznania – a to sa môže premeniť na pozitívne výsledky z hľadiska kvality vykonávaných úloh a angažovanosti v práci.
2. Jednodňový voľný deň v týždni zlepší rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom – zamestnanci potvrdzujú, že kratší pracovný týždeň znamená viac príležitostí na odpočinok a relaxáciu s obľúbenými aktivitami. Ako výsledok, po 3 dňoch voľna prichádza zamestnanec oddýchnutý a plný energie na produktívne vykonávanie svojich povinností. To je jasné win-win.
3. Zamestnanci budú menej pravdepodobne čerpať dovolenku a práceneschopnosť – staraním sa o fyzické a duševné zdravie, ako aj o všetky ostatné dôležité záležitosti vo svojich voľných dňoch.
4. Zamestnávatelia uvidia zníženie nákladov – aj pri zatvorení kancelárie len na jeden ďalší deň v týždni.
5. Prevádzkovaním 4 dni v týždni sa spoločnosti stanú atraktívnejšími v očiach potenciálnych a existujúcich zamestnancov (v porovnaní s konkurenciou) – tým sa zjednoduší náborový proces s menšou fluktuáciou na pozíciách.

Nevýhody:

1. Zníženie pracovných hodín o jeden deň môže viesť k nadčasom – niektorí zamestnanci potrebujú pracovať viac ako štandardných 8 hodín denne (t.j. predĺžiť pracovný deň na 10 alebo 12 hodín). Takáto situácia môže poškodiť pohodu zamestnancov (najmä z hľadiska pocitov únavy a stresu), čo voľný piatok alebo pondelok nevyrieši. V takýchto prípadoch spoločnosť nedosiahne očakávanú produktivitu.
2. Jednodňová nedostupnosť zamestnancov spoločnosti môže naznačovať viac nespokojných zákazníkov. Napriek tomu sa s tým môžu spoločnosti vysporiadať automatizáciou servisných procesov (napr. prostredníctvom chatbotov alebo riešení poskytovaných umelou inteligenciou v online obchodoch).
3. 4-dňový pracovný týždeň bude fungovať len pre niektoré subjekty – niektoré spoločnosti nebudú schopné zatvoriť celú kanceláriu na jeden deň v týždni kvôli typu produktu alebo služby, ktorú poskytujú.

Popoludnie začína skôr

Výhody:

1. Čím dlhšie musíme pracovať, tým menej produktívni sa stávame – to je bezpochyby kľúčová výhoda skráteného pracovného dňa. Musieť vykonávať rovnaký počet povinností v menej hodinách vedie k väčšej produktivite a motivácii pracovať.
2. “Pracujete len 6 hodín? Chcem to tiež.” – Skrátené pracovné hodiny sú esom vo vašom rukáve pri nábore, obzvlášť atraktívne pre generácie Z a Alpha, ktoré sa chystajú saturovať trh. Bezpochyby takéto podmienky zamestnania budujú vašu konkurencieschopnosť ako pracoviska v očiach kandidátov. Čo je viac, odrádzajú existujúcich zamestnancov od zmeny zamestnania kvôli ich neschopnosti získať takúto flexibilitu.
3. Začínanie skôr poobede určite ocenia tí, ktorí balansujú medzi prácou a rodinným životom – prispôsobenie sa partnerovi, škôlke alebo školským hodinám a rozvrhom mimoškolských aktivít sa stane jednoduchším. Flexibilita v tomto ohľade znamená lepšiu pohodu zamestnancov, čo zase prináša väčšiu produktivitu.

Nevýhody:

1. Takéto riešenie nebude vyhovovať každému odvetviu – napríklad lekárom, sektoru sociálnych služieb, záchranárom alebo dokonca učiteľom, ktorí do značnej miery závisia od vonkajších faktorov pri vykonávaní svojich povinností.
2. Skrátený pracovný deň znamená byť k dispozícii zákazníkom v menej hodinách – a to sa môže premeniť na ich stratu a prechod k konkurentom, ktorí sú k dispozícii počas štandardných pracovných hodín alebo dokonca dlhšie. Takéto správanie môže viesť k vzdaní sa svojej pozície na trhu v prospech konkurentov.
3. Rozptýlenia v práci sa zamestnancom stanú bez ohľadu na ich pracovné hodiny, či už ide o 4, 6 alebo 8 hodín denne. Vždy existuje určitý čas strávený rozhovormi s kolegami, používaním telefónu, kontrolovaním osobného e-mailu alebo dokonca prípravou kávy.

4 dni v týždni alebo 6 hodín denne? Rozhodnutie je na vás

Fakturácia za výsledky, nie pracovný čas – to nie je pieseň budúcnosti, ale trend, ktorý v súčasnosti získava na význame a nemal by byť ignorovaný spoločnosťou, ktorá sa zameriava na dosiahnutie čo najlepších výsledkov, ale zároveň sa stará o fyzickú a duševnú pohodu zamestnancov. Rozhodnutie zaviesť 4-dňový týždeň alebo 6-hodinový pracovný deň by malo vychádzať predovšetkým z potrieb zamestnancov, organizačnej kultúry spoločnosti alebo špecifík práce a odvetvia. Je však tiež kľúčové uznať vyššie uvedené silné a slabé stránky oboch riešení.

Čítajte tiež:Sociálne médiá v nábore. 1 dôležitý dôvod, prečo ich používať

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.