Ako získať prácu v HR bez skúseností? 5 kľúčových zručností, ktoré vám pomôžu získať prácu vašich snov.

Akým spôsobom získať prácu v oblasti HR bez toho, aby ste mali niekoľko rokov skúseností? Čo robiť, ak nemáte ani skúsenosti, ani kvalifikáciu v tejto oblasti? Je táto kariérna cesta pre vás správna? Aké sú hlavné povinnosti každého začínajúceho HR špecialistu? Aké zručnosti by mal jednotlivý človek mať, aby uspel v tomto odvetví?

Ako získať prácu v HR? – obsah:

1. Ako získať prácu v HR?
2. Povinnosti zamestnanca HR
3. Dokumenty
4. Školenie zamestnancov
5. Zručnosti a schopnosti
6. Zhrnutie

Ako získať prácu v HR?

Pri začatí práce v oddelení ľudských zdrojov by si mal človek pamätať, že toto pole je široké a súvisí s mnohými inými oblasťami poznania. Oblasť ľudských zdrojov sa dá rozdeliť na domény ako sú mäkké ľudské zdroje a tvrdé ľudské zdroje.

Mäkké ľudské zdroje sa zameriavajú na úlohy ako je nábor, zavádzanie nových zamestnancov, imidž spoločnosti – takzvané zamestnávateľské branding. Tvrdé ľudské zdroje sa sústreďujú na administratívne povinnosti a zaoberajú sa mzdami, dovolenkami a pracovnými rozvrhmi. Každá z domén je spojená s rôznymi povinnosťami a úlohami a vyžaduje rôzne typy zručností.

Povinnosti zamestnanca HR

Nábor je jednou z najpopulárnejších povinností v oddelení ľudských zdrojov. Zamestnanci zodpovední za nábor sú zodpovední za počiatočný nábor, zaoberajú sa všetkými telefonickými rozhovormi s potenciálnymi kandidátmi (takzvané telefonické predvýbery). Každá spoločnosť má svoj systém a očakávania, ktoré treba dodržiavať počas telefonických rozhovorov, ale aj tak platí niekoľko univerzálnych pravidiel, ktoré môže použiť každý náborár.

Tipy pre náborový personál sa sústreďujú na otázky ako: byť pripravený a dobre pripravený, mať pripravený set otázok, byť sústredený na kandidáta. Náborár by mal skontrolovať životopis kandidáta vopred, pripraviť si set otázok a mať po ruke zápisník.

Aby náborár našiel najvhodnejšieho kandidáta, musí byť dobre pripravený, ale mal by byť schopný pozorne počúvať. Miesto na rozhovor by malo byť tiché a izolované od rušivých zvukov. Poskytnutie dobrých podmienok pre rozhovor je kľúčové.

Dokumenty

Oddelenia ľudských zdrojov sa zaoberajú náborom, ale rovnako dôležité je, že sa zaoberajú dokumentmi a údajmi. Zamestnanci ľudských zdrojov musia pripravovať správy, uchovávať dokumenty a pripravovať faktúry.

Aby sa zabezpečil dobre organizovaný prúd dokumentov, spoločnosti často rozhodujú o použití špeciálneho HR a mzdového softvéru. Zvyčajne je jasne uvedené v popise práce, aký typ softvéru používa daná spoločnosť a aký typ zručnosti je potrebný na nájdenie zamestnania v HR oddelení tejto špecifikovanej spoločnosti.

Aby sa kandidát naučil mzdové a HR systémy, môže využiť bezplatné tutoriály dostupné online alebo získať pokyny. Niekedy sú základné funkcie softvéru dostatočné na začiatku kariéry v HR. Nikto nemusí byť profesionál, aby našiel juniorskú prácu v HR oddelení.

Okrem znalosti špeciálneho softvéru by mal nový zamestnanec HR mať aj nejaké znalosti o daniach a poistení. Vyžaduje sa aj určitá zručnosť v tvorbe tabuliek.

Školenie zamestnancov

V oddelení HR sa môžete zaoberať školeniami, zamestnaneckými benefitmi a podujatiami. Tieto úlohy sú spojené so zamestnávateľským brandingom, ktorý sa zameriava na budovanie dobrého imidžu spoločnosti medzi jej zamestnancami.

Ako začínajúci zamestnanec HR budete zodpovední len za menšie projekty, ale skúsenosti získané v oddelení sú cenné a môžu byť využité v budúcnosti. Príprava prezentácií a spolupráca s externými dodávateľmi môžu byť ľahko zvládnuté menej skúseným zamestnancom.

Ako získať prácu v HR bez akýchkoľvek skúseností? Je možné zamestnať sa v HR oddelení po ukončení štúdia? Ako vidíte, HR ponúka mnoho možností a šancí pre osobu, ktorá si želá rozšíriť a rozvíjať zručnosti a talenty. Čo je pre vás najzaujímavejšie: nábor, administratívne povinnosti alebo zamestnávateľský branding? Jedno je isté – aby ste boli úspešní v HR, musíte rozvíjať určité zručnosti a schopnosti.

Zručnosti a schopnosti

Spoločenská kompetencia je jednou z najdôležitejších zručností v HR, pretože práca je zameraná na ľudský kontakt. Hlavnou úlohou je budovať dôveru a pozitívny imidž spoločnosti medzi súčasnými a budúcimi zamestnancami. To znamená, že ľudia, ktorí sú otvorení, pozitívni a spoločenskí, nájdu prácu v HR príjemnú a ľahko zvládnu všetky povinnosti.

Komunikačné zručnosti sú kľúčové pre úlohy v HR. Aby ste mohli pracovať s ľuďmi, mali by ste hovoriť presne a povedať, čo je potrebné povedať, bez vytvárania zbytočného zmätku. Komunikatívnosť je kľúčovou zručnosťou pre prácu v HR. Verbálne zručnosti sú rovnako dôležité ako schopnosť písať dobrý obsah, pretože mnohé z povinností sa točia okolo tvorby obsahu (inzeráty na prácu, dokumenty).

Predajné zručnosti sú tiež veľmi dôležité. Ľudské zdroje a predaj majú veľa spoločného. Náborári by mali mať skvelé prezentačné zručnosti – mali by byť schopní predať seba a svoje ponuky, aby prilákali najlepších potenciálnych kandidátov na prácu.

Ako už bolo spomenuté, HR oddelenia používajú veľa počítačového softvéru na mnohé rôzne procesy – na nábor, administráciu a správu zamestnancov. Aby ste mohli pracovať ako HR špecialista, mali by ste mať počítačové zručnosti a schopnosť rýchlo sa učiť.

Obrovské spoločnosti často spolupracujú s medzinárodnými korporáciami, preto musia byť náborové tímy viacjazyčné, aby mohli viesť zahraničné náborové procesy. Znalosť cudzích jazykov je zvyčajne výhodou pri uchádzaní sa o prácu v HR oddelení.

Zhrnutie

Vyššie sme opísali základné povinnosti HR špecialistov na začiatku ich kariéry. Prvá práca je zvyčajne výzvou, ale každý môže byť pripravený a dobre pripravený na ňu. Mnohí mladí ľudia sa pýtajú, ako získať prácu v HR bez skúseností. Ale nie je ťažké nájsť tento typ zamestnania. Jednotlivci, ktorí by chceli nájsť zamestnanie v HR oddeleniach, by mali skúsiť šťastie a uchádzať sa o svoje vysnívané zamestnania, pretože vstupné požiadavky nie sú vysoké.

Čítajte tiež: Globálne trendy vedenia v podnikaní pre rok 2022 a 2023

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.