Dopad nelineárnych pracovných dní na produktivitu zamestnancov

Až doteraz bola norma pracovať 8 hodín denne, 5 dní v týždni. Takýto prísny časový rámec dával zamestnávateľom pochybné pocity kontroly nad zamestnancom. Základnou nevýhodou tejto formy usporiadania však bola skutočnosť, že pracovný čas strávený v kancelárii alebo doma pred počítačom ne vždy súvisel s produktivitou zamestnanca.

Nepravidelný pracovný deň – obsah:

1. Čo je nepravidelný pracovný deň?
2. Prispôsobte prácu svojmu rytmu
3. Výhody nepravidelného pracovného dňa
4. Ťažkosti, ktorým je potrebné čeliť

Čo je nepravidelný pracovný deň?

Pracovný model doteraz je model, ktorý zaviedol Henry Ford. Keď spustil svoju prvú výrobnú linku, zaviedol 8-hodinový pracovný deň. Musí sa však otvorene priznať, že technológia, ľudia a úlohy, ktoré vykonávajú, sa od tej doby zmenili.

Tu hovoríme predovšetkým o kancelárskych pracovníkoch, ktorí používajú počítač alebo telefón na svoju prácu. Internet im umožnil vykonávať svoju prácu, kedy chcú a odkiaľ chcú.

Nepravidelný pracovný čas znamená oslobodiť zamestnanca od rigidných pracovných časových rámcov a umožniť mu prispôsobiť hodiny svojmu osobnému rytmu. V tomto systéme sa počíta konečne dokončená úloha alebo výsledok, nie čas strávený na nej.

To znamená, že zamestnanec môže rozdeliť prácu do blokov času počas daného dňa, napr. niekoľko hodín práce ráno a niekoľko popoludní. Tento vzor sa nemusí opakovať nasledujúci deň. V tomto pracovnom modeli je rozvrh dynamický a umožňuje zamestnancovi prispôsobiť pracovný rozvrh dňu.

Prispôsobte prácu svojmu rytmu

Nepravidelný pracovný deň umožňuje ľuďom prispôsobiť úlohy svojmu dennému rytmu a denným povinnostiam. Tí, ktorí ho používajú, môžu ľahko zosúladiť prácu a každodenný život. Toto je ideálne riešenie pre rodičov. Vstávate skôr, plánujete si úlohy na deň a pripravujete deti do školy alebo škôlky.

Po ich odchode máte čas na dokončenie úloh, alebo aspoň ich časti. Nemáte čas ich dokončiť do 15:00 a stále ste chceli pripraviť večeru? Môžete zavrieť počítač skôr a vrátiť sa k práci večer, keď sú deti už spánku.

Tento prístup vám dáva pocit pokoja. Vďaka nemu sa nestresujete príliš mnohými povinnosťami a svoju prácu vykonávate dobre. Viete, že výsledok je to, čo sa počíta, takže sa snažíte najlepšie večer.

Toto je skvelé riešenie nielen pre rodičov alebo opatrovateľov. Osoba, ktorá miluje prácu v záhrade, bude šťastná, keď si večer sadne pred počítač. To isté platí pre ľudí, ktorí chcú venovať svoj čas iným vášňam alebo stretávaniu sa s priateľmi. Takýto zamestnanec určite bude pracovať efektívnejšie.

Výhody nepravidelného pracovného dňa

Vnútorný pokoj a žiadny stres

Možnosť prispôsobiť si prácu svojim potrebám v ktorýkoľvek daný deň vám dáva pocit stability a určite znižuje stres. Keď viete, že sa môžete vrátiť k práci, keď ste dokončili všetky domáce práce, nielenže sa cítite menej stresovaní, ale máte aj väčší pocit uspokojenia, že sa vám podarilo dokončiť všetky úlohy.

Starostlivosť o deti nie je problém

Nepravidelný pracovný čas je príležitosťou pre ľudí, ktorí museli predtým zostať doma. Najmä pre tých, pre ktorých bolo zamestnanie ďalšej opatrovateľky nad ich rozpočtom. Možnosť kombinovať starostlivosť o deti a prácu na diaľku v prispôsobených hodinách umožňuje týmto ľuďom získať príležitosť na zamestnanie a sebarealizáciu.

Môžete sa venovať svojim koníčkom

Nepravidelný pracovný deň umožňuje ľuďom sledovať svoje vášne alebo osobný rozvoj bez toho, aby sa museli niečoho vzdať. Zamestnanec si môže ľahko zobrať ďalší kurz alebo sa zapísať na ďalšie hodiny, zatiaľ čo zároveň pracuje.

Každý je iný

Už dávno je známe, že niektorí ľudia sú šťastní, keď vstávajú za svitania, kedy sú ich mozgy najproduktívnejšie, zatiaľ čo iní nenávidia pracovať hneď po tom, čo sa len vyhrabali z postele.

Vďaka nepravidelnej práci môžu zamestnanci, ktorí sú ranné vtáky, začať svoju prácu pred východom slnka. Na druhej strane, tí, ktorých kreativita je na vyššej úrovni večer, môžu využiť pokoj a ticho po tom, čo všetci členovia domácnosti idú spať, a pracovať v noci.

Časové pásma nie sú prekážkou

Posledné roky pandémie a prechod na režim práce na diaľku spôsobili, že mnohí ľudia si vybrali prácu z iných miest. Mnohí zistili, že takto chcú fungovať, a presťahovanie sa do teplejších oblastí sveta na zimné mesiace a práca týmto spôsobom už nie je novinkou. Preto musia byť spoločnosti, ktoré chcú zamestnať špičkových talentov, flexibilné a ponúkať nepravidelné pracovné hodiny.

Ťažkosti, ktorým je potrebné čeliť

Spolupráca je sťažená

Jednou z najväčších ťažkostí je nedostatok súdržnosti v tíme, najmä pokiaľ ide o úlohu, ktorú musia vykonať viacerí členovia tímu. Spolupráca je potom určite sťažená a dokončenie úlohy môže byť odložené. Preto prechod na takýto pracovný režim vyžaduje prípravu a učenie zamestnancov novým procesom.

Neznamená to elimináciu rozptýlení

Mnohí ľudia vidia zavedenie nepravidelných pracovných hodín ako spôsob eliminácie rozptýlení. Zamestnanec sa nemôže intenzívne sústrediť počas celého dňa, keď neustále zvoní telefón alebo prichádzajú nové e-maily. Avšak, jednoducho prechod na iný pracovný režim tieto rozptýlenia neeliminujú.

Musíte sa naučiť, ako komunikovať s ostatnými členmi tímu a jasne im sprostredkovať informácie. Keď vo svojom komunikačnom programe naznačíte, že momentálne potrebujete pracovať a vypnete upozornenia na nové správy, určite bude jednoduchšie sústrediť sa na danú úlohu.

Vyžaduje si to prípravu

Zamestnanci potrebujú slobodu, ale na druhej strane očakávajú aj nejaký rámec alebo normy. To znamená, že by ste mali spoločne vyhradiť čas na stretnutia alebo komunikáciu s ostatnými členmi tímu. Vypracujte spoločné ciele a pravidlá pre flexibilnú prácu. To spôsobí, že sa vaši zamestnanci budú cítiť slobodne a bezpečne zároveň.

Dôležitým krokom pre spoločnosti, ktoré čelí nepravidelnej práci, je zmeniť svoje myslenie ohľadom online stretnutí alebo zhromaždení. Všetci zamestnanci sa musia naučiť zanechávať presné offline správy, správy týkajúce sa vykonanej práce alebo ťažkostí, ktorým čelili. To zabezpečí, že kolegovia, ktorí sa pripoja k serveru v inom časovom pásme, budú mať jasné informácie o tom, na čom musia momentálne pracovať.

Práve ste si prečítali o vplyve nepravidelných pracovných dní na produktivitu zamestnancov. Prečítajte si tiež:Čo je asynchrónna komunikácia?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.