Výhody a nevýhody flexibilného pracovného rozvrhu

Flexibilný pracovný rozvrh sa stal populárnou praxou a mnohí zamestnávatelia zavádzajú tento spôsob plánovania vo svojich spoločnostiach. Existuje mnoho výhod flexibilného pracovného rozvrhu pre zamestnancov, ktorí si cenia pohodlie, nezávislosť a sebadôveru pokiaľ ide o organizáciu práce.

Flexibilný pracovný rozvrh – obsah:

1. Čo je flexibilný čas?
2. Výhody flexibilných pracovných rozvrhov
3. Nevýhody flexibilných pracovných rozvrhov
4. Ako zaviesť flexibilné pracovné rozvrhy vo vašej spoločnosti?

Čo je flexibilný čas?

Flexibilný pracovný rozvrh je skvelý spôsob, ako zvýšiť angažovanosť a efektívnosť zamestnancov a môže priniesť mnoho výhod pre spoločnosť. Tento spôsob organizácie času môže byť využitý mnohými praktickými spôsobmi, preto je lepšie naplánovať detaily usporiadania vopred.

Všetky pravidlá musia byť stanovené predtým, ako je flexibilný čas povolený, a zamestnanci by mali presne vedieť, aké správanie je akceptované a ako si naplánovať vlastné úlohy.

Flexibilný čas môže mať rôzne formy. Zamestnávatelia, ktorí už zaviedli flexibilný čas vo svojich spoločnostiach, môžu prispôsobiť tento spôsob organizácie potrebám spoločnosti a zamestnancov. Niektoré formy organizácie sa môžu ukázať ako vhodnejšie a zvýšiť efektívnosť práce.

Jedno z možných usporiadaní zaväzuje zamestnancov pracovať v rôznych časoch každý deň v týždni. Iný spôsob umožňuje zamestnancom rozhodnúť, kedy chcú začať svoju prácu.

Typicky existujú určité pokyny, že zamestnanci by sa mali objaviť v práci medzi 7:00 a 10:00 a pracovať 8 hodín. V niektorých usporiadaniach je len uvedené, že zamestnanec musí pracovať celkovo 40 hodín týždenne a nie je špecifikované, kedy musí práca začať alebo skončiť.

Výhody flexibilných pracovných rozvrhov

Jednou z výhod flexibilných pracovných rozvrhov je zvýšenie efektívnosti zamestnancov. Niektorí zamestnanci pracujú lepšie skoro ráno, iní neskoro večer – ktokoľvek z nich si môže vybrať čas, kedy sú najproduktívnejší a najefektívnejší.

Flexibilná práca ovplyvňuje celkový pocit pohodlia. Nie je dôvod na veľký stres v prípade neočakávaných udalostí, ako sú: zaspanie, dopravné zápchy alebo nevyhnutné výjazdy. Úrovne stresu súvisiace s týmito náhodnými situáciami sú výrazne znížené, pretože zamestnanci sa nemusia obávať následkov svojej neprítomnosti – môžu si odpracovať stratené hodiny.

Flexibilný pracovný rozvrh môže byť vnímaný ako forma pracovného benefitu pre tých, ktorí dochádzajú do práce z diaľky. Nemusia sa stresovať z toho, že prídu neskoro, a prispôsobovať celý svoj život rozvrhu poskytovateľov vlakov. Rovnako zamestnanci, ktorí majú deti, môžu ťažiť z flexibilného plánovania času, pretože sa stretávajú s neočakávanými situáciami častejšie ako iní pracovníci.

Flexibilný pracovný rozvrh umožňuje všetkým zamestnaným rodičom odísť z pracoviska dostatočne skoro, aby vyzdvihli svoje deti z materskej školy alebo sa zúčastnili lekárskej prehliadky. Flexibilné plánovanie času pozitívne ovplyvňuje imidž spoločnosti, takže spoločnosť môže byť zamestnancami vnímaná ako rozvinutá, tolerantná a chápavá. Tento pocit môže prilákať záujem potenciálnych zamestnancov, ktorí si cenia pohodlie na pracovisku.

Nevýhody flexibilných pracovných rozvrhov

Medzi mnohými výhodami majú flexibilné pracovné rozvrhy aj niektoré nevýhody. Predovšetkým, nie je to pre každého kvôli typu práce. Napríklad učitelia musia začať svoje hodiny v presne stanovenom čase a nemôžu si dovoliť žiadne meškanie.

Podobne všetci lekári alebo policajti musia začať svoje zmeny v stanovenom čase a dodržiavať zmenový rozvrh – flexibilný rozvrh pre nich nie je možnosťou. Niektorí pracovníci v produkcii, ktorí typicky dodržiavajú zmenové pracovné vzory, nebudú môcť využiť výhody flexibilnej práce.

Ďalším problémom súvisiacim s flexibilnými pracovnými rozvrhmi je nerovnomerný pracovný tok. Flexibilná práca vyžaduje oveľa väčšiu zručnosť v sebaorganizácii. V tejto metóde je ťažké kontrolovať zamestnancov, to znamená, že manažér musí zamestnať čestných a zodpovedných jednotlivcov.

Flexibilný čas predstavuje výzvu pre manažérov, pretože musia organizovať všetky úlohy pre svoje tímy. Nie je jednoduché zorganizovať urgentné stretnutie, keď niektorí členovia tímu ešte nie sú prítomní a presný čas ich príchodu je neznámy. V tomto prípade tímová práca vyžaduje veľmi podrobnú organizáciu a synchronizáciu všetkých členov tímu pracujúcich na rovnakom projekte.

Ako zaviesť flexibilné pracovné rozvrhy vo vašej spoločnosti?

Ak si nie ste istí, či je flexibilná práca vhodná pre vaše pracovné prostredie, stojí za to zaviesť tento model len na skúšobné obdobie. To by vám malo pomôcť zistiť, či je flexibilná práca prospešná pre vašu spoločnosť alebo nie.

Hlavným cieľom flexibilnej práce je zvýšiť motiváciu a produktivitu zamestnancov. Počas skúšobného obdobia môže byť testovaných niekoľko flexibilných časových schém, aby sa zistilo, ktoré sú najefektívnejšie vo vašom prostredí.

Všetky zmeny v plánovaní pracovného času by mali byť zavedené po dôkladných konzultáciách so zamestnancami. Ich potreby by mali byť zohľadnené, pretože správny výber metódy plánovania času nie je možný bez ich súhlasu.

Zamestnanci sa budú musieť prispôsobiť novým spôsobom práce, preto by mali vnímať flexibilné plánovanie času ako pohodlnejšie ako iné spôsoby organizácie.

Prečítajte si tiež: Najlepšie tipy na riadenie času

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.