Nájdenie správneho riešenia. Výber medzi nepretržitým a sezónnym plánovaním pracovnej sily

Plánovanie pracovnej sily je jednou z kľúčových úloh oddelení ľudských zdrojov. Reagovanie na aktuálne potreby zamestnancov a predvídanie budúcich je nevyhnutné pre rast každého podniku. Napokon, zamestnanci spolu so svojimi skúsenosťami, zručnosťami a osobnostnými vlastnosťami sú najcennejším majetkom spoločnosti. Môžeme rozlíšiť medzi dvoma typmi plánovania pracovnej sily: priebežným a sezónnym, pričom každý má svoje výhody a nevýhody. V dnešnom blogovom príspevku sa hlbšie ponoríme do týchto dvoch prístupov, aby sme vám pomohli lepšie pochopiť, ako implementovať efektívne stratégie plánovania pracovnej sily. Čítajte ďalej.

Výber medzi priebežným a sezónnym plánovaním pracovnej sily – obsah:

1. Čo je plánovanie pracovnej sily?
2. Priebežné plánovanie pracovnej sily
3. Sezónne plánovanie pracovnej sily
4. Ktorá možnosť je lepšia?
5. Zhrnutie

Čo je plánovanie pracovnej sily?

Tento proces zvyčajne vykonáva personál HR pod dohľadom riaditeľa náboru a manažérov zamestnávania. Zameriava sa na preskúmanie aktuálnych ľudských zdrojov spoločnosti a predvídanie budúcich potrieb zamestnancov. To sa môže robiť v krátkodobom aj dlhodobom horizonte. V druhom prípade má strategický význam a odkazuje na predvídanie zručností, ktoré organizácia bude potrebovať za 2, 5 alebo 10 rokov (vzhľadom na jej plány rozvoja podnikania a dynamický trh). Správny prístup k náboru nového personálu je nevyhnutný na zabezpečenie toho, aby mala spoločnosť zdroje na dosiahnutie svojich cieľov bez akýchkoľvek narušení v každodennej prevádzke.

Priebežné plánovanie pracovnej sily

V tomto modeli spoločnosť reaguje na svoje potreby v oblasti ľudských zdrojov hneď, ako sú identifikované. Môže otvoriť náborové procesy, keď zamestnanec odíde, aby zaplnila voľné miesto, alebo keď je konkrétny tím preťažený prácou (napríklad, keď nový projekt vyžaduje značné zdroje). Avšak to nie je všetko – v takej situácii špecialisti HR neustále analyzujú ekonomické a pracovné trhové trendy, aby predpovedali budúce potreby zamestnancov. Zároveň konzultujú rozhodnutia o nových zamestnancoch s finančným oddelením, čím zabezpečujú, že v žiadnom momente nedôjde k významným rozpočtovým medzerám.

Sezónne plánovanie pracovnej sily

Proces sezónneho plánovania pracovnej sily zahŕňa predvídanie potrieb zamestnancov počas konkrétneho obdobia roka, a stále ho široko využíva mnoho spoločností. Môže sa aplikovať na rôzne odvetvia, ako je catering alebo cestovný ruch, a môže byť tiež prispôsobený konkrétnym plánom rozvoja podnikania, ako je začatie nového projektu. Tento prístup poskytuje plnú kontrolu nad rozšírením tímu, vrátane správy rozpočtu a pracovného zaťaženia. Okrem toho s týmto riešením môžete nastaviť KPI náboru, čo uľahčuje hodnotenie efektivity náborárov.

Ktorá možnosť je lepšia?

Priebežné plánovanie pracovnej sily je dobre prispôsobené požiadavkám dynamického prostredia dneška, pretože umožňuje spoločnostiam rýchlo reagovať na meniace sa potreby a zostať pred konkurenciou. Avšak niekedy sa stáva, že potreby zamestnancov sú väčšie ako rozpočet, a je potrebné presunúť zamestnancov alebo sa vzdať náboru. V prípade sezónneho plánovania pracovnej sily neexistuje také riziko, pretože náborový rozpočet je poskytnutý vopred.

Avšak môže byť ťažké predpovedať, koľko zamestnancov bude potrebných. Ak spoločnosť naberie príliš veľa sezónnych pracovníkov, môže to viesť k nadmernému zamestnaniu a zvýšeným nákladom na prácu. Na druhej strane, podhodnotenie dopytu po sezónnej pracovnej sile môže viesť k nedostatočnému zamestnaniu, čo spôsobuje oneskorenia v každodennej prevádzke a ťažkosti pri dosahovaní organizačných cieľov.

Zhrnutie

V čase hospodárskej krízy, tichého odchodu, výziev súvisiacich s získavaním talentov a dynamickej konkurencie na trhu práce musí byť plán pracovnej sily dobre premyslený. Stratégie plánovania pracovnej sily by mali byť prispôsobené individuálnym faktorom, ako je počet zamestnancov, plány rozvoja podnikania, a celkový stav spoločnosti. V súčasnosti je čoraz ťažšie predpovedať ako interné (v rámci organizácie), tak externé (na trhu práce) zmeny, čo dokazuje pandémia Covid-19 a jej následky. Preto sa priebežné plánovanie pracovnej sily javí ako bezpečnejšia a flexibilnejšia možnosť.

Čítajte tiež: Čo robí manažér skúseností zamestnancov?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.