Ako používať softvér na prepis? 1 skvelá metóda, ako ušetriť čas v práci?

Softvér na prepisovanie vám umožňuje bezchybne prepísať vaše nahrávky, šetrí váš čas a pomáha vám v procese prekladu. Viete, že audio prepisovanie nikdy nebolo také jednoduché? Viete, že toto riešenie by vám mohlo pomôcť ušetriť hodiny cenného času?

Ako používať softvér na prepisovanie? – obsah:

1. Výhody softvéru na prepisovanie
2. Ako funguje softvér na prepisovanie?
3. Softvér na prepisovanie – na čo si pamätať?
4. Zhrnutie

Výhody softvéru na prepisovanie

Nezvratne je pravda, že stojí za to robiť si poznámky – či už v škole, na univerzite, alebo počas stretnutí, ktoré sa konajú v práci. Nie každý vie, ako si robiť poznámky tak, aby zahrnuli všetko, čo je dôležité (dodatočne v zrozumiteľnej forme), a aktívne sa zúčastniť na rozhovore, zapojiť sa do diskusií, zdieľať svoje myšlienky a klásť relevantné otázky. V digitálnej ére, v ktorej sa čoraz viac procesov automatizuje, sa hodí správny softvér na prepisovanie hlasu. Akým spôsobom by ste ho mali používať a aké výhody by z toho mohli plynúť?

Ak ste niekedy museli prepísať nahratý rozhovor, ktorý ste mali s zaujímavým respondentom, veľmi dobre viete, koľko času táto úloha môže zabrať. Iba 30 minút nahrávky si vyžaduje aj niekoľko hodín písania, najmä keď nahrávaní ľudia hovoria nejasne, čo vás núti počúvať tú istú nahrávku mnohokrát, aby ste presne preniesli, čo bolo povedané. Navyše, tým to nekončí, úpravy a korektúry sú stále potrebné na dokončenie práce na texte.

A čo ak by ste namiesto písania rozhovoru niekoľko hodín použili softvér na prepisovanie hlasu? Toto je spôsob, ako ušetriť čas v práci. Tento čas môžete využiť na realizáciu iných úloh (ktoré momentálne nie je možné automatizovať). V súčasnosti, keď chceme dosiahnuť maximálnu efektivitu a snažíme sa využiť všetky možné riešenia, ktoré by mohli uľahčiť našu prácu, stojí za to vzdať sa vytvárania poznámok počas obchodných stretnutí, ako aj písania vlastných myšlienok alebo poznámok z konferencií a iných externých podujatí.

Ako funguje softvér na prepisovanie?

Softvér na prepisovanie vám umožňuje zabudnúť na manuálne vytváranie poznámok a mal by zmierniť úzkosť, že dôležité informácie môžu byť stratené počas rýchleho písania – všetky úlohy vykoná softvér (v reálnom čase a z predtým nahraného audia).

Takýto softvér využíva umelú inteligenciu a strojové učenie, aby zachytil povedané frázy a následne ich preniesol do digitálneho dokumentu, ktorý môže byť použitý okamžite po tomto procese. Týmto spôsobom sa čas potrebný na prípravu poznámok a iných dokumentov výrazne znižuje. Navyše, cena predplatného nie je taká vysoká, ako sa môže zdať, a zaručuje lepšiu pracovnú efektivitu. Preto by sa používanie softvéru na prepisovanie malo považovať za investíciu do budúcnosti.

Samozrejme, v prípade automatického prepisovania by ste mali byť pripravení urobiť opravy v získanom dokumente – umelá inteligencia nie je bez chýb, najmä pokiaľ ide o špecializovanú terminológiu alebo prítomnosť skreslení v nahrávke. Ak sa postaráte o to, aby ste nahrávaciu reláciu zorganizovali čo najlepšie, môžete očakávať, že až 95% textu bude správnych, a to znamená, že korektúra a oprava by nemali zabrať veľa času.

Softvér na prepisovanie – na čo si pamätať?

Softvér na prepisovanie musí používať audio nahrávky, ktoré sú jasné a nemajú šum na pozadí. Akým spôsobom môžete poskytnúť také podmienky pre vaše nahrávacie relácie? Dôležité je, aby ste sedeli čo najbližšie k respondentovi alebo reproduktorom. Mikrofón by mal byť nasmerovaný správnym smerom, aby nezachytával zvuky na pozadí, ako je dýchanie, pohyby tela alebo šuchot oblečenia.

Navyše, ak sa má softvér na prepisovanie používať počas obchodného stretnutia alebo rozhovoru, alebo iných podobných individuálnych situácií, mali by ste si pamätať, aby ste informovali účastníkov, že rozhovor sa nahráva, a uistiť sa, že nemajú nič proti vytváraniu poznámok na základe udalosti. Môžete očakávať, že táto informácia prinúti účastníkov sústrediť sa na to, čo sa hovorí (fakticky) a ako sa to hovorí (aby sa uľahčil proces prepisovania). To by malo byť prospešné pre celé podujatie (môže byť kratšie, napríklad).

Zhrnutie

Ako aj keď neexistuje lepšia možnosť pre vás ako tráviť čas vytváraním poznámok počas stretnutia, spýtajte sa sami seba, či by nebolo lepšie zvoliť správny softvér na prepisovanie? Môže vám pomôcť sústrediť sa a môže vykonať všetku prácu za vás. V súčasnosti stojí za to hľadať riešenia, ktoré umožňujú šetriť čas aj energiu – pričom tento výsledok môže byť dosiahnutý aplikáciou dobre zvoleného softvéru na prepisovanie. Záleží vám na tomto type efektu? Neváhajte, skontrolujte dostupné možnosti na trhu a vyberte si tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám!

Čítajte tiež: Prepisovanie video nahrávok

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.