Salámová taktika – priekopnícka metóda riadenia projektov

Existuje viac než dosť manažérskych techník, ktoré sa dajú použiť. Niektoré sa zdajú byť zložité, zatiaľ čo iné sú jednoduché, ale stále výstižné. A práve tá druhá bude predmetom dnešného článku. Pozrime sa na známe Salami taktiky. Možno porovnávanie metód projektového manažmentu s talianskou klobásou znie trochu smiešne, ale určite je tu viac, než sa na prvý pohľad zdá. V tejto jednoduchej stratégii sa skrýva sila na naštartovanie vašich organizačných a manažérskych zručností na vyššiu úroveň. Pozrite sa na našu recenziu a zistite, ako a do akej miery môžete z jej použitia profitovať.

Salami taktiky – obsah:

1. Salami taktiky – stručný úvod
2. Salami taktiky know-how
3. Salami taktiky vs realita

Salami taktiky – stručný úvod

Aplikácia tejto metódy je – aby som to zjednodušil – rozdeliť projekt na menšie časti, ako slávne “plátky” salámy, odtiaľ aj názov. Zaujímavé je, že pochádza z vojenských taktík na dominovanie nepriateľom postupným, ale tak zanedbateľne malým krokom, ktorý vytvára ilúziu, ktorá láka nepriateľov. V podnikaní a projektovom manažmente sa taktika zameriava na implementáciu “nakrájaných” úloh podľa prísne akceptovaného harmonogramu a chronológie, začínajúc od nuly.

Na rozdiel od svojho priamého označenia, stratégia Salami plátkov si vyžaduje veľa času a praxe na zvládnutie, ale úsilie sa vyplatí. Najprv ju musíte prispôsobiť svojmu uhlu pohľadu a rozsahu, žiadne kopírovanie a vkladanie, to by len zbytočne plytvalo vaším časom. Taktiež musíte mať zvyk starostlivo zaznamenávať každý jednotlivý krok chronologicky a neustále aktualizovať pokrok s spätnou väzbou, ako napríklad nepredvídané okolnosti, keď sa vyskytnú.

Salami taktiky know-how

Keď splníte tieto požiadavky a budete sa držať svojho plánu bez rozptýlenia, mali by ste vidieť, ako sa výsledky rozvíjajú. Pamätajte, aby ste “nezhltli príliš veľa” naraz, pretože to nebudete “môcť prehltnúť”. Úhľadnosť techniky spočíva v jej presnom potravinovom odkaze. Aby sme si predstavili praktickosť jej použitia, radi by sme prediskutovali proces vytvárania scenára pre video na YouTube:

1. Zapnite textový procesor, nastavte písmo a jeho veľkosť – aj taká bežná akcia stojí za zmienku. Je to zatiaľ najjednoduchšie a “odškrtnutím” tohto kroku pocítite, že ste už niečo urobili.
2. Začnite s názvom – môže chvíľu trvať, kým prídete na názov. Je dobré mať viac-menej vopred predstavu o téme, v rámci ktorej sa bude naratív pohybovať. Vďaka názvu bude jednoduchšie prejsť na ďalší bod.
3. Preskúmajte internet na tému – ideálne by ste ich mali rozdeliť, zoradiť, napr. zapnutím v samostatných prehliadačoch.
4. Vyberte najcennejšie materiály – môžete bezpečne vylúčiť ostatné nesúvisiace okná.
5. Získajte predstavu pomocou takzvanej “skimming.” Prejdite text očami v hľadaní výrazov a fráz, ktoré hľadáte, bez toho, aby ste rozumeli celému textu. Nájdete opakujúce sa frázy. Všimnite si niekoľko, ktoré sa neustále opakujú, a zapamätajte si ich alebo ich využite.
6. Použite nástroj na vyhľadávanie kľúčových slov, sú ponúkané pre všetky prehliadače – s ohľadom na bod 5.
7. Pripravte kostru textu – úvod, hlavnú časť, záver. Držte sa chronológie a zdôraznite relevantné časti textu.
8. Najťažší moment – samotný proces písania. Dbajte na to, aby ste sa sústredili na plátky predstavujúce samostatné odseky, aby ste mohli odhadnúť ich veľkosť a termín. Poznačte si, na ktoré úlohy si dať pozor, sledujte pokrok a zaznamenávajte spätnú väzbu, aby ste sa poučili z chýb.

Salami taktiky vs realita

Veľké projekty si vyžadujú dni prípravy, starostlivosti a tímovej práce, čo ich robí ideálnymi kandidátmi na testovanie mechanizmov techniky. Na prvý pohľad sa však zdá, že Salami technika pridáva na papierovaní a zbytočnej byrokracii, čím znižuje pracovný tok. Najmä starší a skúsení manažéri, ktorí majú všetko v hlave, budú túto taktiku zosmiešňovať, pretože im bude pripadať urážajúca pre ich intelekt. Na konci si však musíte pamätať, kto vyhral slávny pretek z bájky, vytrvalá korytnačka. V systémoch, kde toľko premenných riadi priebeh akcie, je táto cesta určite víťazom.

Po chvíli sa Salami spôsob stane vašou druhou prirodzenosťou a vaša námaha sa výrazne zníži. Zaznamenávanie krokov, ktoré musíte prejsť na dokončenie projektu, je nevyhnutnosťou skôr než povinnosťou. Nastavte sa na cestu ovládania Salami techniky, ak ste ešte nezačali, alebo zvýšte už dobrú úroveň na pokročilú, aby ste sa stali úspešným manažérom.

Čítajte tiež: Projektové míľniky.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.