6 najbežnejších chýb pri prezentovaní, ktorým sa treba vyhnúť. Ako urobiť skvelú prezentáciu?

Avšak existuje mnoho chýb, ktoré môžete urobiť pri príprave a prezentovaní prezentácie. V dnešnom príspevku sa budeme zaoberať najbežnejšími chybami v prezentáciách, ktorým by ste sa mali vyhnúť. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Najbežnejšie chyby v prezentáciách

Ako sa stať úspešnejším prezentujúcim? Pozrite sa na náš zoznam najbežnejších chýb v prezentáciách, ktorým by ste sa mali vyhnúť.

1. Neprípustná štruktúra

Každá prezentácia by mala byť rozdelená do troch častí, to znamená, úvod, jadro a záver. Avšak, nie vždy si pamätáme, aby sme túto štruktúru dodržiavali. Niekedy sa dostaneme priamo k veci, bez toho, aby sme informovali publikum. Taktiež často zabúdame na záver a poskytnutie kľúčových informácií. Štruktúrovanie vašej prezentácie je teda prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, aby ste sa uistili, že príjemca pochopí, čo sa snažíte vyjadriť.

2. Nízka kvalita snímok

Čo môžete urobiť, aby ste zmenšili pozornosť publika? Pripravte prezentáciu, ktorá má viac textu ako vizuálov, obsahuje veľa jazykových chýb, používa kontrastné farby a zahŕňa všetko, čo plánujete povedať. Snímky nízkej kvality sú často jednou z najväčších chýb pri školských a obchodných prezentáciách. Preto sa uistite, že vaše snímky sú vizuálne príťažlivé a estetické. Napríklad, môžete vytvoriť profesionálne rozloženia snímok pomocou funkcie Dizajnér v PowerPointe.

3. Ignorovanie publika

Keď účastník príde na stretnutie alebo školenie a materiál sa ukáže ako príliš jednoduchý alebo príliš ťažký, rýchlo stratí záujem a má pocit, že jeho čas je premárnený, čo nie je prekvapujúce. Jednou z typických chýb v prezentáciách je nedostatočný výskum na poznanie vášho publika. Ak ste to neurobili, nemôžete očakávať, že dosiahnete svoj cieľ a vyhnete sa sklamaniu.

4. Byť príliš rozvláčny

Pripravili ste 50 zaujímavých snímok, plných údajov a príkladov, a ste presvedčení, že vaše publikum bude nadšené. Nebude, ak budete prezentovať materiál hodinu. Výskum ukazuje, že priemerná pozornosť človeka je medzi 20 a 45 minútami. Preto sú kratšie prezentácie efektívnejšie. Zamerajte sa na najdôležitejšie informácie a nacvičte si, čo chcete povedať, aby ste vedeli, koľko času budete potrebovať. Nepredlžujte svoj prejav, ak to nie je nevyhnutné.

5. Nedostatočná príprava

Nezpochybniteľne existujú niektorí ľudia, ktorí môžu stáť pred publikom a jednoducho začať hovoriť. Avšak, ak nemáte také pozoruhodné schopnosti, nezabudnite cvičiť. Cvičenie robí majstra! Nacvičovanie pripraveného materiálu je spôsob, ako minimalizovať nervozitu, ktorá sa môže prejaviť v koktaní, zmätku alebo prázdnote. Urobte to niekoľkokrát, aby ste sa cítili úplne uvoľnene. Jednoducho hovorte sami so sebou pred zrkadlom alebo si nahrajte svoju prezentáciu.

6. Vyhýbanie sa očnému kontaktu

Vyhýbanie sa očnému kontaktu a hovorenie príliš rýchlo alebo monotónne – tieto chyby v prezentáciách sú dostatočné na to, aby vaše publikum stratilo záujem o stretnutie alebo školenie. Prednáška, hoci mohla byť ocenená v škole alebo na vysokej škole, nie je nevyhnutne úspešná taktika na obchodných stretnutiach. Ako sa teda uistíte, že vaše stretnutie alebo školenie je interaktívne? Požiadajte svoje publikum o komentáre a povzbudzujte ich, aby sa zapojili do diskusie.

Chyby v prezentáciách – zhrnutie

Čo môžete urobiť na zlepšenie svojich zručností verejného vystupovania? Rovnako ako v prípade iných kompetencií, odpoveď je jedna – cvičenie. Čím častejšie hovoríte pred publikom, tým lepší sa stanete. Avšak, vyhýbanie sa najbežnejším chybám v prezentáciách, ktoré sú popísané vyššie, určite posunie vaše prezentácie na ďalšiu úroveň a pomôže vám doručiť efektívnu správu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.