Ako efektívne vykonať vzdialené prepúšťanie? 4 základné a jednoduché kroky

Vitajte v ére vzdialených prepúšťaní

Nezpochybniteľne, najlepší spôsob, ako informovať zamestnanca o prepúšťaní, je osobné stretnutie. Avšak, keďže mnohí zamestnanci často žijú v iných mestách alebo dokonca krajinách ako ich zamestnávatelia, organizovanie osobných stretnutí môže byť zaťažujúce, nákladné a časovo náročné. To môže byť obzvlášť problematické, pokiaľ ide o disciplinárne prepúšťania. Dôsledkom toho musia zamestnávatelia hľadať alternatívne spôsoby, ako efektívne spravovať prepúšťania.

Ako vykonať vzdialené prepúšťanie?

Čo by ste mali robiť, keď osobné stretnutie so zamestnancom nie je možné? Tu sú niektoré z najdôležitejších vecí, ktoré musíte zvážiť pri vykonávaní vzdialeného prepúšťania.

1. Vyberte správny prostriedok

Telefonické rozhovory a videokonferencie nahrádzajú osobné interakcie medzi zamestnancami už nejaký čas a mali by sa používať aj pri vykonávaní vzdialených prepúšťaní. Videohovory sú považované za preferované riešenie, pretože vám umožňujú pozorovať neverbálne signály, ako sú výrazy tváre, gestá a očný kontakt. Tieto signály poskytujú cenné informácie o reakcii zamestnanca, najmä v citlivých záležitostiach, ako je diskusia o zamestnaneckom statuse. Keď si obidve strany môžu navzájom vidieť reakcie, pomáha to vytvoriť plynulejšiu konverzáciu a uľahčuje efektívnejšie navigovanie procesom.

2. Pripravte sa

Pri vykonávaní vzdialeného prepúšťania je dôležité mať platné dôvody pre rozhodnutie. Pred stretnutím si pripravte podporné dokumenty, ako sú záznamy o výkonnosti, aby ste odôvodnili potrebu ukončenia pracovného pomeru. Počas rozhovoru môže byť potrebné zdieľať tieto dokumenty na obrazovke, aby zamestnanec pochopil, prečo je prepúšťaný a cítil, že proces je spravodlivý.

3. Predpokladajte otázky

Byť pripravený na potenciálne otázky od zamestnanca počas vzdialeného prepúšťania je tiež dôležité. Môžu chcieť, aby ste objasnili dôvody prepúšťania, ako aj poskytnúť viac informácií o výpovednej lehote, odstupnom, referenciách alebo nahromadených voľných dňoch. Tento typ konverzácie je stresujúci pre obidve strany, preto je vhodné konzultovať s oddelením ľudských zdrojov a zhromaždiť všetky potrebné informácie vopred, aby ste mohli poskytnúť uspokojivé odpovede.

4. Riešte formality

Po rozhovore so zamestnancom mu okamžite poskytnite potrebné dokumenty e-mailom a pošlite originálne kópie poštou. Je zásadné určiť úlohy, ktoré je potrebné dokončiť počas zostávajúceho obdobia v spoločnosti, pričom sa zohľadňuje ich dĺžka. To zahŕňa prenášanie úloh, projektov a kontaktov na iných zamestnancov. Urobte opatrenia na vrátenie akéhokoľvek požičaného vybavenia, ako sú prenosné počítače, slúchadlá a myši, organizovaním kuriérskej služby, ak je to potrebné. Okrem toho zabezpečte, aby IT oddelenie zrušilo prístup zamestnanca k firemnému účtu, doméne a systému z bezpečnostných dôvodov.

Zhrnutie

Rozlúčiť sa so zamestnancom nikdy nie je jednoduché pre nikoho. Dnes je to ešte náročnejšie, keď sú osobné interakcie obmedzené. Avšak, bez ohľadu na okolnosti, je pre manažérov a oddelenia ľudských zdrojov kľúčové zaobchádzať s prepúšťaniami profesionálne. To zahŕňa nastavenie správnych postupov ukončenia zamestnania a školenie vedúcich tímov. Dodržiavaním týchto krokov môžeme zabezpečiť, že zamestnanec sa počas procesu cíti rešpektovaný.

Prečítajte si viac: Top 3 online tímové hry pre vzdialené tímy

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.