Ako fakturovať ako freelancer?

Stále viac ľudí začína svoje dobrodružstvo s freelancingom. Tento model spolupráce sa stáva čoraz populárnejším. Iba v Spojených štátoch, podľa údajov Freelancer Union, pracuje viac ako 56 miliónov ľudí týmto spôsobom, pričom odpracujú viac ako miliardu hodín. Celosvetovo mal tento trh v roku 2021 hodnotu približne 3,5 bilióna dolárov. Ak zvažujete prechod na freelancing, musíte poznať odpoveď na jednu kľúčovú otázku – ako vystavovať faktúry ako freelancer? V tomto článku sa pokúsime na to odpovedať.

Freelancer a fakturácia – obsah:

1. Prečo je faktúra dobrým riešením pre freelancera
2. Kedy vystaviť svoju prvú faktúru?
3. Môžete vytvoriť faktúru ručne?
4. Prečo by ste mali mať aplikáciu na faktúry pre freelancerov?
5. Aké sú výhody elektronickej faktúry?
6. Inteligentný spôsob vystavovania faktúr

Prečo je faktúra dobrým riešením pre freelancera?

Z pohľadu klienta je vyrovnanie na základe faktúr najlepšou formou spolupráce s freelancerom. Keď podnikateľ dostane faktúru za poskytnuté služby od vás, môže ju ľahko zahrnúť do nákladov na prevádzku podnikania.

To nevytvára žiadne dodatočné daňové alebo poistné povinnosti z ich strany. Takúto faktúru posunú účtovnému oddeleniu, objednajú platbu odmeny a to je koniec ich povinností voči vám.

Preto sú pri uzatváraní zmlúv freelanceri, ktorí môžu vystavovať faktúry, obzvlášť odmeňovaní. Tento spôsob vyrovnávania účtov s klientom výrazne zvyšuje šance na získanie zaujímavého a lukratívneho objednávky. Ako sa teda pustiť do fakturácie?

Kedy vystaviť svoju prvú faktúru?

Najprv sa musíte uistiť, že forma podnikania, ktorú si vyberiete, vás oprávňuje vystavovať faktúry. Stojí za to to skontrolovať pred prijatím prvej objednávky. Nedostatok právnych možností na vystavenie faktúry môže viesť k tomu, že nebudete zaplatení za svoju prácu. Prečo?

Podnikateľ, ktorý vám zadáva úlohu, musí mať dokument, na základe ktorého vám zaplatí dohodnutú sumu. Medzi inými je faktúra takýmto dokumentom. Ak ju od vás nedostane, nebude môcť vybrať peniaze zo svojho firemného účtu.

Samozrejme, existujú aj iné spôsoby vyrovnávania účtov s klientom, ale musia byť vopred informovaní o forme vyrovnania, ktorú im môžete ako freelancer ponúknuť. Preto je samostatná činnosť najčastejšie vyberaným obchodným modelom medzi freelancermi. V tomto prípade nemáte žiadne obmedzenia, pokiaľ ide o fakturáciu.

Môžete vytvoriť faktúru ručne?

Môžete použiť hotové šablóny na vystavovanie faktúr. Nájdete ich v papiernictvách a veľkoobchodoch ponúkajúcich kancelárske potreby. Takéto formy sú samokopírovacie, takže môžete vystaviť dve identické kópie faktúry súčasne, jednu pre každú stranu transakcie.

Musíte však uznať, že táto forma vystavovania faktúr je dosť nepríjemná, nepraktická a dokonca archaická. Ak pracujete v oblasti nových technológií, čo je medzi freelancermi dosť bežné, potom by ručné vystavovanie faktúr mohlo zle ovplyvniť váš imidž. Taktiež by ste museli takúto faktúru poslať tradičnou poštou. Preto by bolo najlepším riešením použiť aplikáciu na faktúry pre freelancerov.

Prečo by ste mali mať aplikáciu na faktúry pre freelancerov?

Programy na fakturáciu vám umožňujú bez problémov tlačiť faktúry. Zvyčajne sú k dispozícii rôzne šablóny, ktoré si môžete prispôsobiť podľa typu podnikania, ktorému sa venujete. Na takúto faktúru môžete tiež umiestniť svoje logo, vďaka čomu sa postaráte o vizuálnu identifikáciu vašej spoločnosti. Ďalšou výhodou je automatické zhrnutie všetkých položiek uvedených na faktúre. V dôsledku toho si môžete byť istí, že v kalkuláciách nie sú žiadne chyby.

Ak prevádzkujete svoje podnikanie v krajine, kde sa uplatňuje DPH, program na fakturáciu navrhne, aké sadzby DPH môžete na svojej faktúre použiť. Taktiež automaticky vypočíta čisté a hrubé sumy a celkovú sumu DPH. To je veľké pohodlie pre osobu, ktorá vystavuje faktúry DPH.

Však vystavenie faktúry je len polovica boja. Aby ste dostali zaplatené za poskytnuté služby, musíte ju ešte doručiť klientovi. Ako to urobiť? Hoci by sa mohla vytlačiť a poslať poštou, bude oveľa jednoduchšie využiť možnosti, ktoré ponúka elektronická fakturácia.

Aké sú výhody elektronickej faktúry?

Keď posielate faktúru elektronicky, doručujete ju v reálnom čase. Nemusíte čakať na poštára. Váš klient ju okamžite dostane. Použitím vhodných nastavení e-mailu môžete požiadať o potvrdenie o prijatí, aby ste sa uistili, že faktúra sa dostala k správnej osobe.

Ďalšou výhodou elektronických faktúr je, že je nemožné ich stratiť. Ak program na fakturáciu, ktorý si vyberiete, funguje v modely SaaS (Software as a Service), potom sú takéto dokumenty uložené v cloude. Vďaka tomuto riešeniu ani možné poškodenie zariadenia nespôsobí stratu vašich faktúr.

Čo je viac, šetríte papier, toner a životné prostredie, pretože nemusíte tlačiť každú faktúru, ktorú vystavíte. Takéto proekologické aktivity môžu mať pozitívny dopad na váš imidž. Keďže elektronické faktúry majú toľko výhod, ako si vybrať správnu aplikáciu na fakturáciu pre seba?

Inteligentný spôsob vystavovania faktúr

Na trhu je niekoľko programov na fakturáciu. Niektoré z nich sú drahšie, iné lacnejšie. V závislosti od vybraného balíka ponúkajú aj rôzne možnosti. Musí však program na fakturáciu stáť veľa? Nemusí. Môžete použiť bezplatnú aplikáciu na fakturáciu.

Určite sa pýtate, či je bezplatná aplikácia dobrý nápad. Bez obáv. Ponúka všetky potrebné funkcie, napr. sledovanie platieb. Bez ohľadu na zariadenie, ktoré používate, budete mať vždy prehľad o svojich financiách. Možnosť vystavovania opakujúcich sa faktúr určite osloví tých, ktorí sa vyrovnávajú na základe paušálnej sumy.

Skontrolujte našu novú bezplatnú aplikáciu na faktúry a fakturačný softvér na vytváranie faktúr.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.