Ako zlepšiť tímovú prácu vo vašej firme v roku 2023?

Ako zlepšiť tímovú prácu vo vašej firme? Viete, ako urobiť, aby váš tím pracoval lepšie? Máte skvelý tím plný talentovaných, motivovaných jednotlivcov s jasne definovanými cieľmi. Máte všetky potrebné nástroje na podporu plánovania a realizácie úloh. Prečo teda existuje ten pocit, že cesta k úspechu bude hrboľatá? Prečítajte si článok a zistite, ako zlepšiť tímovú prácu v ére rastúcej popularity práce na diaľku.

Ako zlepšiť tímovú prácu – obsah:

1. Úlohy v tíme
2. Vysoká transparentnosť
3. Dobrý prístup
4. Nástroje produktivity
5. Zhrnutie

Úlohy v tíme

Všetci členovia tímu by mali chápať, že musia pracovať ruka v ruke a že každá osoba na poli má vplyv na konečný výsledok. Žiadny pokrok nie je možný, ak členovia tímu nepoznajú svoje úlohy v tíme. Úlohy nemožno vnímať ako úlohy (ako je výroba, reklama, administratíva alebo právne otázky), ale ako špecifickosť fungovania jednotlivých osôb v tíme.

Každá osoba, vďaka svojim vlastnostiam, charakteru, spôsobu správania a individuálnym schopnostiam (nie profesionálnym kompetenciám) zohráva rôzne úlohy. Prečo majú takéto prvky taký veľký vplyv na pracovisku? Pretože zohrávajú kľúčovú úlohu pri vytváraní jemného súboru vzťahov v pracovnom prostredí.

Aby ste definovali úlohy jednotlivých osôb v tíme, je vhodné vykonať modelovanie pomocou nástrojov vytvorených Meredithom Belbinom. Tento teoretik manažmentu určil 9 charakteristických rolí, ktoré môžu byť priradené jednotlivým členom tímu: vyhľadávač zdrojov, tímový pracovník, koordinátor, rastlina, monitor hodnotiteľ a špecialista. Vykonajte Belbinov test a uistite sa, že každý člen vášho tímu sa správne a pravdivo ohodnotí.

So širokým pohľadom na vlastnosti členov vášho tímu budete schopní prispôsobiť ich povinnosti ich charakteristikám. Uvedomenie si, že sa správa v určitých situáciách určitým spôsobom, prináša širšie pochopenie dynamiky v tíme. Je jednoduchšie vyhnúť sa komunikačným bariéram, je menej konfliktov a zbytočných, neproduktivných sporov.

Vysoká transparentnosť

Poskytnite dôkladné vysvetlenie cieľov tímu predtým, ako začnete monitorovať pokrok (ako pravidelného zamestnanca, tak aj manažérskeho tímu) – transparentnosť aktivít je všetkými zamestnancami, ktorí sú zapojení, vnímaná pozitívne.

Podrobná a presná prezentácia očakávaní spoločnosti (strategické ciele a operačné ciele), informácie o preferenciách štýlu a hlavných princípoch spolupráce prinášajú dôveru, porozumenie a zlepšenie morálky tímu.

Nezabúdajte na posilnenie všetkých členov tímu – dajte im šancu ovplyvniť konečný výsledok ich aktivít. Odborníci naznačujú, že v súčasnosti zamestnanci očakávajú určité možnosti vo svojich pracoviskách, a spoločnosti, ktoré poskytujú možnosti rastu a posilňujú svojich zamestnancov, sú na trhu práce oveľa viac oceňované, najmä mladšími zamestnancami. Sloboda robiť vlastné rozhodnutia je najlepšou metódou, ako udržať zamestnancov zapojených a angažovaných, a je najlepším spôsobom, ako zlepšiť tímovú prácu.

Dobrý prístup

Komunikácia je najjednoduchší a zároveň najťažší prvok každodennej tímovej práce. Najjednoduchší, pretože nevyžaduje žiadne ďalšie nástroje alebo zariadenia na vykonanie, a najťažší, pretože máme tendenciu zabúdať, aké dôležité to je. Pravidelné stretnutia, nazývané plánovania (raz, dvakrát týždenne alebo raz mesačne), môžu pomôcť zabezpečiť dobrú komunikáciu medzi jednotlivcami a zlepšiť tímovú prácu.

Niekteré stretnutia sa môžu konať denne – na zhrnutie dňa a dosiahnutých výsledkov). Počas pravidelných stretnutí by ste sa mali sústrediť na pozitívne a negatívne výsledky aktivít vykonaných, ako aj poskytnúť priestor pre vyjadrenia zamestnancov. Základom dobrej komunikácie je transparentnosť, atmosféra dôvery a úprimnosti, a to všetko by malo začať s vedúcim tímom a manažmentom.

Nástroje produktivity

Počuli ste už o Kanban tabuliach? Tento digitálny nástroj je určený na riadenie projektov, ale môže sa ľahko použiť na zlepšenie každodenného výkonu úloh. Pomocou tohto typu nástroja môže zamestnanec rozdeliť svoje povinnosti do kategórií, ktoré naznačujú ich stav (na vykonanie, v priebehu, hotové). Tabuľa umožňuje koordináciu úloh medzi členmi tímu. Všetky úlohy sú prezentované vizuálne, a preto sa všetky obavy týkajúce sa úloh a termínov dajú rýchlo a efektívne riešiť.

Zhrnutie

Efektívna tímová práca si vyžaduje veľa úsilia a zapojenia. Nie je ľahké presvedčiť všetkých jednotlivcov, že vzájomná podpora umožňuje rýchlejšiu realizáciu predtým stanovených cieľov. Manažér alebo líder tímu musí sledovať situáciu v tíme, hľadať zdroje ťažkostí a neustále zvyšovať kvalitu tímovej práce.

Prečítajte si tiež: Ako komunikovať v práci, aby ste boli efektívnejší?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pintereste.