Výhody používania systému na sledovanie uchádzačov (ATS)

Ako zlepšiť a urýchliť proces náboru vo vašej spoločnosti? Aké sú výhody pre náborárov a spoločnosť ako celok pri automatizácii procesu vyhľadávania talentov? Zaujíma vás to? Prečítajte si náš článok o ATS.

Výhody používania ATS – obsah:

1. Čo je ATS
2. Výhody ATS pre HR a spoločnosť
3. KPI náboru
4. Aké funkcie by mal dobrý ATS obsahovať?
5. Často kladené otázky

Čo je ATS

Proces náboru – ktorý pozostáva z prípravy a zverejnenia pracovnej ponuky, zhromažďovania prihlášok, prehliadania a pohovorov s kandidátmi a nakoniec výberu ideálneho nominanta na pozíciu – je často výzvou pre náborárov.

Zaťažení administratívnou prácou a s časovými a rozpočtovými obmedzeniami nie sú schopní efektívne vyhľadávať profesionálov a nájsť správneho kandidáta. Čoraz viac spoločností sa rozhoduje automatizovať proces náboru pomocou nástroja ATS.

Systém sledovania uchádzačov je náborový a softvér na správu kandidátov, ktorý podporuje HR v rutinných náborových aktivitách.

Výhody ATS pre HR a spoločnosť

Používanie ATS podporuje činnosti náborárov, prinášajúc výhody celej spoločnosti. Primárne šetří čas a uvoľňuje HR od administratívnej práce.

Náborári môžu používať šablóny inzerátov, využiť multiposting namiesto manuálneho zverejňovania inzerátov na rôznych portáloch, vytvárať svoje vlastné šablóny správ alebo používať už pripravené a rýchlo komunikovať s kandidátmi.

ATS tiež umožňuje rýchlu predvýber kandidátov na základe individuálne definovaných kritérií a porovnanie údajov uchádzačov s požiadavkami danej pozície – vďaka tomu náborár nestráca čas prehliadaním všetkých prijatých prihlášok, ale sústreďuje sa iba na tie vybrané systémom, ktoré patrí kandidátom, ktorí zodpovedajú profilu pozície a spĺňajú požiadavky.

Vďaka takejto automatizácii je nábor oveľa rýchlejší a čas od začatia vyhľadávania po prijatie zamestnanca sa výrazne skracuje.

Systém ATS tiež predstavuje centrálnu databázu – obsahuje zhromaždené dokumenty prihlášok, správy vymenené s kandidátmi, históriu už vykonaných pohovorov spolu s názorom náborára. Toto riešenie umožňuje prístup k všetkým potrebným informáciám oprávneným osobám. V situácii, keď napríklad náborár vedúci daný nábor zmení počas procesu, nie je potrebné nasadiť druhú osobu, pretože všetky relevantné informácie o fáze náboru a kandidátoch sa nachádzajú v databáze.

KPI náboru

ATS tiež umožňuje sledovanie a reportovanie všetkých kľúčových ukazovateľov náboru (KPI). Tieto ukazovatele merajú a monitorujú kvalitu a výsledky náborových aktivít, čo umožňuje efektívne analyzovať a optimalizovať vaše náborové procesy. Podrobné správy umožňujú okrem iného identifikovať najefektívnejšie zdroje prítoku prihlášok.

Ďalšou výhodou používania ATS je úspora nákladov – keďže väčšina administratívnej práce je automatizovaná, nemusíme rozširovať náš náborový tím. Efektívne využívanie náborového rozpočtu vedie k rýchlejšiemu a produktívnejšiemu náboru.

Jednoduchá prihláška, transparentnosť počas celého náborového procesu, automaticky zaslané potvrdenie o podanej prihláške, novinky a informácie o fáze náboru, rýchla spätná väzba a možnosť online skontrolovať stav prihlášky sú všetky aspekty ATS, ktoré zlepšujú skúsenosť kandidátov. Je to skúsenosť počas celého náborového procesu a spätná väzba o spoločnosti. Hlavnou výhodou ATS je, že funguje dobre bez ohľadu na veľkosť spoločnosti alebo odvetvie, v ktorom pôsobí.

Aké funkcie by mal dobrý ATS obsahovať?

Systém ATS by mal podporovať činnosti náborára bez toho, aby mu niečo vnucoval. Preto by mal umožniť možnosť personalizácie, prispôsobenie riešení vlastným potrebám spoločnosti, mať možnosť vytvárať vlastné šablóny alebo definovať kariérne cesty v závislosti od pozície a odvetvia je dôležité.

Aby sa systém osvedčil v danej organizácii, stojí za to ho vopred otestovať, skontrolovať, či je jasný, intuitívny, jednoduchý a pohodlný na používanie.

Či sa osvedčí v danej organizácii a zlepší prácu náborára. Preto je ďalším nevyhnutným aspektom DEMO verzia, t.j. možnosť otestovať ATS bezplatne na určené obdobie.

Rýchla, bezplatná a odborná podpora zákazníkov je ďalšou významnou funkciou, na ktorú sa treba zamerať. Mali by ste mať možnosť kontaktovať centrum technickej podpory prostredníctvom rôznych kanálov – ako napríklad prostredníctvom pohodlného kontaktného formulára, rýchlej konverzácie alebo telefonického kontaktu.

ATS by mal uchovávať aktuálne informácie a údaje v cloude, ku ktorým je vždy možné pohodlne pristupovať online. V dôsledku toho je IT oddelenie spoločnosti oslobodené od zaťaženia inštaláciou alebo údržbou softvéru – to sa stáva zodpovednosťou poskytovateľa služieb. To šetrí náklady, čas a IT zdroje.

Posledná vec, na ktorú treba pamätať pri výbere softvéru ATS, je legislatíva. Nábor zahŕňa citlivé údaje kandidátov, takže softvér by mal byť v súlade napríklad s Všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) pri vykonávaní v krajinách EÚ a inde podľa miestnych predpisov. Mal by ponúkať možnosť naprogramovať automatické vymazanie prihlášok po určitom čase, aby sa zbytočne neuchovávali osobné údaje bývalých kandidátov.

ATS má výhody pre náborárov, kandidátov a organizáciu ako celok. Stojí za to zvážiť jeho implementáciu v každej organizácii, bez ohľadu na odvetvie, aby sa urýchlili a zefektívnili náborové procesy. Šetrí náklady, čas a ľudské zdroje a robí nábor efektívnejším.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri!