Čo by mala faktúra obsahovať? – 12 základných prvkov

Ktokoľvek, kto zakladá podnik, skôr či neskôr bude musieť vystaviť faktúry za predané tovary a služby. Čo by mala faktúra obsahovať? Keďže ide o oficiálny dokument, jeho obsah je prísne regulovaný zákonom. Pomocou tipov uvedených tu určite zvládnete správne vystaviť faktúry.

Čo by mala faktúra obsahovať? – obsah:

1. Slovo FAKTÚRA
2. Jedinečné číslo faktúry
3. Meno a adresa predávajúceho
4. Meno a adresa kupujúceho
5. Dátum vystavenia faktúry
6. Dátum dodania
7. Popis predaných produktov a poskytnutých služieb
8. Cena a množstvo za každý predaný produkt alebo službu
9. Celková suma na zaplatenie
10. Dátum splatnosti
11. Spôsoby platby
12. Platné dane

Slovo FAKTÚRA

Čo by mala faktúra obsahovať? Ak chcete vystaviť faktúru, potom slovo “faktúra” musí byť na nej uvedené. To vám hovorí, že ide o oficiálny dokument, ktorý potvrdzuje predaj tovaru alebo služieb. Toto slovo odlišuje faktúru od iných dokumentov používaných vo firmách, ako je napríklad skladový výdajový doklad alebo obchodná ponuka, ktoré môžu tiež obsahovať niektoré prvky typické pre faktúry.

Jedinečné číslo faktúry

Každá faktúra by mala mať svoje vlastné jedinečné číslo. Čísla by mali byť priradené sekvenčne a nemali by byť žiadne prerušenia sekvencie. Aby to bolo jednoduchšie, môžete použiť rôzne série čísel faktúr. To je užitočné najmä vo veľkých spoločnostiach. Každá séria môže mať svoje vlastné číslovanie a vzťahovať sa na predaje z rôznych skladov a obchodných platforiem. Vďaka skupinovaniu vašich faktúr budete mať jednoduchšie identifikovať príjmy vašej spoločnosti.

Meno a adresa predávajúceho

Na faktúre musíte uviesť údaje, ktoré vás identifikujú ako predávajúceho. V závislosti od typu podnikania to môže byť vaše meno alebo celé meno vašej spoločnosti. Tu tiež zahrňte vašu obchodnú poštovú adresu a daňové identifikačné číslo.

Meno a adresa kupujúceho

Faktúra musí jasne identifikovať, komu ste predali svoje tovary alebo služby. Na tomto mieste uvediete podobný súbor údajov ako v prípade vašej spoločnosti. Ak je kupujúci fyzická osoba, zvyčajne nemusíte vystavovať faktúru. Môžete však byť nútení vytvoriť takýto dokument na žiadosť kupujúceho. V takom prípade bude stačiť uviesť meno a priezvisko kupujúceho do priestoru určeného pre údaje kupujúceho.

Dátum vystavenia faktúry

Máte určitý čas na vystavenie faktúry. Ako viete, kedy ju vystaviť? To určuje daňová legislatíva. Keďže faktúry sa používajú mimo iného na výpočet splatných daní, nemôžete čakať príliš dlho na ich vystavenie. Prečo? Faktúry vystavené po lehote môžu byť považované za úmyselné vyhýbanie sa daniam. Ak nechcete zmeškať termín, opýtajte sa svojho účtovníka alebo použite nástroj, ktorý vám povie, koľko času máte na vystavenie vašej faktúry.

Dátum dodania

Čo by mala faktúra obsahovať? Musíte tiež uviesť dátum dodania tovaru alebo služieb na vašej faktúre. To je často konkrétny dátum, ale pre niektoré služby to môže byť mesiac, v ktorom bola služba poskytnutá. Ak účtujete svojim zákazníkom vopred, dátum dodania môže odkazovať na naplánovaný dátum dodania tovaru alebo služieb a môže byť umiestnený do budúcnosti.

Popis predaných produktov a poskytnutých služieb

Faktúry musia presne popisovať, čo ste predali. To platí pre tovary aj služby. V prípade tovaru je to o niečo jednoduchšie, pretože môžete uviesť napríklad EAN (Európske číslo článku) alebo GTIN (Globálne číslo obchodnej položky). Pri predaji služieb by ste mali tiež špecifikovať, o čo sa služba týka, aby neboli pochybnosti, že ste ju poskytli.

Cena a množstvo za každý produkt alebo službu

Vaša faktúra musí obsahovať cenu a množstvo za každý predaný produkt alebo službu. Ak zákazník zakúpil viac ako jeden kus tovaru alebo služby, mali by ste uviesť ich hodnotu. Ako to urobiť? Jednoducho vynásobte počet zakúpených kusov ich cenou.

Celková suma na zaplatenie

To je bezpochyby jeden z vašich obľúbených prvkov na faktúre. Určuje, koľko peňazí dostanete za predané tovary a služby. Majte na pamäti, že to musí byť presný súhrn cien za každý položku. Tu nie je priestor na chybu. Nesprávne zadaná celková suma si vyžaduje opravu, čo pravdepodobne oneskorí platbu kupujúceho.

Dátum splatnosti

Tu nastavíte dátum, do ktorého musí váš zákazník zaplatiť za tovary a služby, ktoré zakúpil. Vďaka tomu viete, kedy môžete očakávať platbu. Samozrejme, môže sa stať, že váš dodávateľ zaplatí oveľa skôr. Avšak zákazníci niekedy nedodržia dohodnuté lehoty na platbu. Keďže faktúra je právny dokument, stanovením dátumu splatnosti môžete podniknúť právne kroky, ktoré vám umožnia získať splatnú platbu.

Spôsoby platby

Čo by mala faktúra obsahovať? Pri vystavovaní faktúr musíte tiež uviesť, aké spôsoby platby akceptujete. Existuje množstvo populárnych spôsobov platby, ktoré sú k dispozícii podnikateľom: hotovosť, dobierka, bankové prevody, PayPal atď.

Platné dane

Ak je v krajine, kde prevádzkujete svoj podnik, uplatniteľná DPH, potom sadzby a sumy DPH musia byť uvedené na faktúre. Existujú však niektoré výnimky, pretože niektoré podniky sú oslobodené od platenia DPH. V takom prípade sa nemusíte obávať daňových sadzieb. Situácia môže vyzerať inak, ak predávate tovary a služby do zahraničia. Potom, aj keď je váš podnik registrovaný v krajine, kde DPH nie je uplatniteľná alebo ste oslobodení od DPH, môžete byť stále povinní účtovať DPH na zahraničných transakciách.

Vytvárajte faktúry s našou bezplatnou aplikáciou na fakturáciu a fakturačným softvérom. Skontrolujte to tu!

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.