Čo je špecialista na HRIS? Optimalizácia organizačnej efektívnosti prostredníctvom technológie

Rýchly rozvoj technológie, ktorý sme pozorovali za posledných 20 rokov, významne ovplyvnil trh práce, mení spôsob, akým ľudia pracujú, a ich očakávania od zamestnávateľov. Taktiež umožnil odborníkom na ľudské zdroje využiť rôzne IT systémy, ktoré im pomáhajú vykonávať ich každodenné povinnosti – od vedenia náborových procesov po správu politík dovoleniek, benefitov alebo mzdového účtovníctva. Špecialisti na HRIS (špecialisti na informačné systémy ľudských zdrojov) sú zodpovední za správny tok údajov zamestnancov v systémoch HR technológie. Prečítajte si náš článok a zistite viac o tejto úlohe.

Čo je špecialista na HRIS? – obsah:

1. Čo je HRIS?
2. Čo je špecialista na HRIS?
3. Popis práce špecialistu na HRIS
4. Zhrnutie

Čo je HRIS?

Predtým, ako vysvetlíme, čo obnáša úloha špecialistu na informačné systémy ľudských zdrojov, je potrebné objasniť, čo HRIS znamená. Skratka znamená Informačný systém ľudských zdrojov a odkazuje na softvér, ktorý je čoraz častejšie používaný viacerými spoločnosťami pôsobiacimi v rôznych odvetviach – najmä tými s veľkým počtom zamestnancov a rozsiahlymi HR oddeleniami.

Vďaka informačným systémom ľudských zdrojov sú všetky údaje zamestnancov získané v rôznych fázach ich životného cyklu v spoločnosti (napr. náborové dokumenty, informácie o dovolenkách, absenciách, prepúšťaniach, mzdách, dokumentácii zamestnancov a poskytnutých benefitoch atď.) uložené na jednom mieste.

Softvér HRIS zlepšuje operačnú efektívnosť HR oddelení automatizovaním opakujúcich sa a časovo náročných úloh, čo dáva odborníkom na ľudské zdroje šancu sústrediť sa na iné dôležité oblasti riadenia ľudských zdrojov, napríklad na rozvoj zamestnancov. Čo je viac, neustály prístup k všetkým relevantným údajom zamestnancov a schopnosť spravovať zamestnancov prostredníctvom systému výrazne zlepšuje skúsenosti ako pre zástupcov HR, tak aj pre zamestnancov.

Čo je špecialista na HRIS?

Keďže sa systémy HRIS čoraz častejšie používajú v organizáciách, existuje dopyt po ľuďoch, ktorí ich dokážu komplexne spravovať, teda po špecialistoch na informačné systémy ľudských zdrojov. Ľudia v tejto úlohe sú hlavne zodpovední za prípravu, implementáciu a aktualizáciu údajov zamestnancov. Taktiež zabezpečujú, aby boli údaje správne zadané a dostupné pre akúkoľvek oprávnenú osobu kedykoľvek.

Ich povinnosti sa však tým nekončia. Špecialisti na HRIS môžu tiež poskytovať technickú podporu a riešiť problémy pre používateľov, ktorí sa stretávajú s problémami so systémom, čo zvyčajne zahŕňa spoluprácu s IT oddelením. Okrem toho sú zodpovední za vedenie školení o používaní systému HRIS pre nových zamestnancov. Špecialisti na HRIS úzko spolupracujú s HR oddelením, aby zvýšili ich efektívnosť a operačnú účinnosť pomocou technológie. Aktualizujú, modifikujú a zlepšujú systém podľa hlásených potrieb.

Popis práce špecialistu na HRIS

Byť špecialistom na HRIS si vyžaduje rôznorodú sadu tvrdých a mäkkých zručností kvôli rozsiahlym a rozmanitým zodpovednostiam. Musia byť veľmi zruční v používaní počítačových systémov, najmä pokiaľ ide o riešenie problémov. Okrem toho musia mať dobré porozumenie personálnej politike, pokrývajúcej všetky HR procesy, aby zabezpečili, že zadávajú informácie na správne miesto a v správnom kontexte. Pozornosť na detaily je kľúčová na vyhnutie sa chybám a schopnosti riešiť problémy sú nevyhnutné na zvládanie akýchkoľvek ťažkostí, ktoré môžu vzniknúť.

Zhrnutie

Úloha špecialistu na HRIS je relatívne nová, ale ako technológia naďalej vyvíja a stáva sa čoraz rozšírenejšou na pracovisku, ich význam sa bezpochyby zvýši. Zavedenie tejto pozície vo vašej spoločnosti vám umožní správne vykonávať kľúčové HR procesy, znížiť chyby, oneskorenia a iné potenciálne problémy. Môže to tiež znižovať pracovnú záťaž v personálnom oddelení, čo im umožní sústrediť sa na náročnejšie úlohy.

Prečítajte si tiež: Používanie hodnotiacich kariet na zlepšenie vášho náborového procesu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.