Aká je technika “zjesť žabu”?

Čo je technika “zjesť žabu”?

Technika “zjesť žabu” je metóda riadenia času, ktorá spočíva v tom, že najťažšiu a najnepríjemnejšiu úlohu vykonáme ako prvú počas dňa. Tento koncept vychádza z myšlienky, že odkladanie ťažkých úloh len zhoršuje situáciu – pretože čím dlhšie úlohu odkladáme, tým viac nás desí a tým ťažšie je s ňou začať, najmä keď zostáva čoraz menej času. Naopak, dokončenie ťažkej úlohy na začiatku dňa nám dáva pocit uspokojenia a motiváciu pokračovať v práci, pretože “najhoršie je za nami”. Verí sa, že táto technika je účinný spôsob, ako zvýšiť produktivitu a zlepšiť efektivitu našej práce.

Kedy použiť metódu “zjesť žabu”?

Keďže táto technika je veľmi univerzálna, dá sa aplikovať v rôznych oblastiach života. Pokiaľ ide o súkromný život, môže sa týkať domácich prác, ako je žehlenie, upratovanie kúpeľne alebo umývanie chladničky – podľa daného konceptu by sme mali začať s najmenej obľúbenou alebo najviac časovo náročnou aktivitou. V profesionálnom živote to nie je inak, keď napríklad projekt, do ktorého musíme vložiť veľa času a úsilia, je na našom zozname úloh. To, aké úlohy budú vašou “žabou na zjedenie”, závisí od vašej pozície a osobnosti.

Kľúčové princípy techniky “zjesť žabu”

Vo svojej knihe Brian Tracy poukazuje na to, že odkladanie ťažkých úloh môže viesť k stresu, neefektívnosti a nedostatku pracovného uspokojenia. Začatie dňa dokončením najťažšej úlohy nám na druhej strane môže poskytnúť pocit úspechu a motiváciu pokračovať v práci, a dokonca aj sebauspokojenie, pretože sme “zjedli tú žabu”. Aby ste úspešne implementovali techniku, ktorú popisuje, riaďte sa krokmi uvedenými nižšie.

Vytvorte si zoznam úloh

Na začiatku dňa si zapíšte všetky svoje povinnosti a označte každú z nich ako “ľahkú”, “stredne ťažkú” alebo “ťažkú”. Ťažké úlohy môžu zahŕňať tie, ktoré sú najdôležitejšie, ako aj tie, ktoré sú jednoducho časovo náročné. Môžu tiež zahŕňať nudné úlohy, ktoré sa vám nechce robiť, pretože vás nebavia, a tie, ktoré si vyžadujú hlboké sústredenie a koncentráciu.

Takýto zoznam úloh si môžete pripraviť v aplikácii Firmbee – nástroji na riadenie projektov a tímov. Môžete úlohám priradiť stavy (dostupné v systéme alebo upravené podľa vašich potrieb) a priority, ako aj nastaviť termíny na ich dokončenie.

Začnite deň dokončením najťažšej úlohy

Vyberte si úlohu, ktorá má najväčší dopad na vaše ciele a je najťažšia, a potom sa do nej pustite hneď ráno, keď ste najproduktívnejší. Nepokúšajte sa robiť iné úlohy súčasne – sústreďte sa na túto úlohu, kým ju nedokončíte. Môže trvať dlhšie, ako ste očakávali, kým túto úlohu dokončíte – ale nevzdávajte sa a pokračujte v práci, kým nie je hotová. Taktiež si pamätajte, aby ste sa vyhli rozptýleniam. Vypnite notifikácie, minimalizujte záložky v prehliadači a stlmte svoj telefón, aby ste sa na ňu mohli plne sústrediť. Ak máte príležitosť, povedzte nie na žiadosti o pomoc a nehovorte s nikým, kým úlohu nedokončíte.

Odmeňte sa

Keď dokončíte najťažšiu úlohu na svojom zozname, urobte si prestávku, aby ste sa cítili úplne spokojní. Môžete sa tiež odmeniť inými spôsobmi – ako v práci (káva s kolegom), tak aj mimo práce. Odmeňovanie seba je dôležité, pretože pomáha posilniť pozitívne návyky a motivuje vás k dokončeniu ťažších úloh. Najmä vás povzbudzuje udržiavať vysokú úroveň produktivity a neustále sa snažiť dosiahnuť svoje ciele.

Technika “zjesť žabu” – zhrnutie

Technika “zjesť žabu” je mocný nástroj na riadenie vášho času a zvyšovanie produktivity. Jej hlavná myšlienka spočíva v prioritizácii najdôležitejších úloh a ich dokončení na začiatku dňa, aby ste mali väčšiu kontrolu nad svojimi povinnosťami a vyhli sa odkladaniu, ktoré často vedie k stresu a oneskoreniam. Je tiež dôležité pamätať na to, že táto metóda je len jedným z nástrojov medzi viacerými inými stratégiami a výber správnych techník závisí od potrieb a cieľov každého jednotlivca. Nakoniec efektívne riadenie úloh si vyžaduje experimentovanie s rôznymi prístupmi a výber tých, ktoré najlepšie vyhovujú štýlu práce jednotlivca.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.