Čo je zrelosť riadenia projektov a ako ju merať vo vašej spoločnosti?

Čo je zrelosť projektového manažmentu a ako ju merať vo vašej spoločnosti? Rovnako ako každá osoba sa v priebehu rokov vyvíja a zreje, to isté platí aj pre podnikanie a jeho rôzne oblasti – za predpokladu, že je dobre riadené. Každý proces prebiehajúci v spoločnosti by mal byť neustále zlepšovaný. Mali by ste sa snažiť vyvinúť určité štandardy, ktoré uľahčia dosahovanie predurčených cieľov. Jednou z oblastí, na ktoré sa tento princíp vzťahuje, je projektový manažment. Čítajte ďalej.

Zrelosť projektového manažmentu – obsah:

1. Čo je zrelosť projektového manažmentu?
2. Od nezrelosti k zrelosti
3. Ako merať zrelosť projektového manažmentu
4. Zhrnutie

Čo je zrelosť projektového manažmentu?

Zrelosť projektového manažmentu je schopnosť riadiť projekty. Táto schopnosť by sa mala v priebehu času meniť – spoločnosti chcú dosiahnuť čo najvyšší stupeň zrelosti projektového manažmentu, aby videli také výsledky ako:

• efektívnejšie využívanie dostupných zdrojov,
• vyhýbanie sa predchádzajúcim chybám vďaka skôr získaným skúsenostiam,
• efektívnejšia organizácia,
• lepšie výsledky vykonávaných aktivít.

Aby spoločnosti získali vyššie uvedené výhody, mali by preskúmať svoju zrelosť projektového manažmentu a zvážiť, čo môžu urobiť na zabezpečenie rastu v tejto oblasti.

Od nezrelosti k zrelosti

Spoločnosti, ktoré sú úplne nezrelé, robia stále tie isté chyby a dosahujú úspech iba pri jednotlivých projektoch vďaka angažovanosti ľudí, ktorí sa o ne starajú. V tomto type organizácie nie je rozlíšenie medzi projektovým manažmentom a operačným manažmentom.

Zrelé spoločnosti naopak realizujú aktivity prostredníctvom projektov prispôsobených potrebám organizácie a riadených správnym spôsobom. V takýchto spoločnostiach môžete vidieť, okrem iného, plné pochopenie toho, čo je projekt, rozdelenie rolí v tíme alebo využívanie metodológií projektového manažmentu.

Stojí za to mať na pamäti, že každá spoločnosť – kvôli svojim rôznym cieľom, schopnostiam alebo základným potrebám, bude mať rôznu úroveň zrelosti projektového manažmentu a bude sa snažiť dosiahnuť rôzne výsledky v tejto oblasti. To, čo bude dôležité na prvom mieste, je, či je projektový manažment hlavným spôsobom podnikania (ako v prípade IT spoločností, ktoré zakladajú online obchody alebo NGO, napríklad), alebo či je to len občasne používaný spôsob dosahovania cieľov.

Ako merať zrelosť projektového manažmentu

Na meranie zrelosti projektového manažmentu sa používajú modely vyvinuté špeciálne na tento účel. Najpopulárnejší z nich je Model zrelosti projektového manažmentu (skrátene PMMM), ktorý vychádza z modelu vyvinutého Inštitútom softvérového inžinierstva (SEI) na Carnegie Mellon University v roku 1987. V modeli PM Solutions Model zrelosti projektového manažmentu sú zahrnuté päť úrovní zrelosti:

1. Počiatočný proces – nedostatok procesov a dokumentácie na spoluprácu na projekte, ad hoc úlohy, nedostatok spôsobov merania úspechu,
2. Štruktúrovaný proces a štandardy – v organizácii sa používajú rôzne metódy projektového manažmentu, štandardizácia na úrovni konkrétnych tímov, úspech projektu závisí od tímu,
3. Organizačné štandardy a institucionalizovaný proces – štandardizovaný spôsob riadenia projektov v celej organizácii, používanie metrík, implementácia nových procesov, keď je to potrebné,
4. Riadený proces – transparentné procesy projektového manažmentu, používanie dokumentácie, plánovanie, ako implementovať budúce projekty pomocou metrík (analýza výsledkov),
5. Optimalizujúci proces – zlepšovanie aktivít projektového manažmentu, vytváranie strategických plánov do budúcnosti, udržiavanie efektívnosti.

Môžete tiež použiť iné modely zrelosti projektového manažmentu, ako sú:

• Prince 2 Maturity Model,
• OGC Project Management Maturity Model,
• Model excelentnosti Európskej nadácie pre kvalitu (EFQM),
• PM Solutions Model zrelosti projektového manažmentu.

Zhrnutie

Zrelosť projektového manažmentu nie je niečo, čo získate okamžite, ale po mnohých rokoch praktických skúseností, podľa úrovní uvedených vyššie. Špeciálny softvér na projektový manažment (ako napríklad Fimbee) môže byť užitočný pri jeho budovaní a zlepšovaní efektívnosti prebiehajúcich procesov.

Čítajte tiež: Ako môže systém projektového manažmentu pomôcť pri marketingu udalostí?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.