Nicole Mankin
Ako spoločnosť rastie, HR oddelenie čelí čoraz zložitejším požiadavkám, čo sťažuje udržanie optimálnej efektivity. Sledovanie všetkých administratívnych úloh súvisiacich s ľudskými zdrojmi, ako je správa dokumentácie zamestnancov, spracovanie miezd a vybavovanie požiadaviek, môže byť náročné. Tu prichádza na scénu HR koordinátor. Čo robí HR koordinátor? Aké sú jeho kľúčové úlohy a zodpovednosti? Poďme to zistiť!
HR koordinátor – obsah:
Čo robí HR koordinátor?
HR koordinátori (tiež známi ako HR asistenti alebo generalisti) sú zodpovední za zabezpečenie plynulého chodu všetkých procesov v HR oddelení. To zahŕňa dohľad nad administratívnymi úlohami súvisiacimi s celým životným cyklom zamestnanca. Môžu sa zúčastniť na procesoch náboru, napríklad filtrovať životopisy, asistovať pri spracovaní miezd, ako aj ponúkať podporu pri zhromažďovaní a aktualizácii dokumentácie zamestnancov. V prípade veľkých spoločností HR koordinátori často slúžia ako kontaktný bod medzi zamestnancami a spoločnosťou, reagujúc na ich požiadavky, ako je vydávanie potrebných certifikátov.
HR generalisti zvyčajne priamo reportujú HR riaditeľovi alebo HR manažérovi, v závislosti od organizácie štruktúry. Keďže ich práca zahŕňa rôzne administratívne povinnosti, môžu sa v budúcnosti usilovať o prevzatie vedúcej úlohy v HR oddelení.
Okrem svojich základných zodpovedností sa HR asistenti môžu zúčastniť aj na rôznych iných úlohách. Napríklad sa môžu zúčastniť na onboardingových a školiteľských programoch pre nových zamestnancov, vytvárať HR správy a realizovať rôzne HR iniciatívy, ako je organizovanie teambuildingových akcií, uskutočňovanie hodnotiacich stretnutí a vykonávanie mapovania kompetencií.
Okrem toho HR koordinátori sledujú najnovšie trendy na trhu práce, čo im umožňuje ponúkať návrhy na zlepšenie HR procesov. Zabezpečujú, aby spoločnosť dodržiavala relevantné zákony a predpisy sledovaním zmien v legislatíve a vykonávaním potrebných aktualizácií.
Prečo firmy potrebujú HR koordinátorov?
HR generalisti zabezpečujú, aby boli HR politiky a postupy prispôsobené potrebám organizácie a jej zamestnancov, ako aj aby spĺňali právne požiadavky. To si vyžaduje spoluprácu s inými HR pracovníkmi, vrátane riaditeľov náboru a riaditeľov HR analytiky. Hoci HR asistenti nerobia kľúčové rozhodnutia týkajúce sa rozvoja spoločnosti, ako je plánovanie pracovnej sily alebo získavanie talentov, sú stále dôležitým členom tímu, poskytujúcim nevyhnutnú podporu, ktorá umožňuje HR oddeleniu fungovať efektívne a účinne.
Zručnosti HR koordinátora
HR koordinátori potrebujú výnimočné organizačné a časové manažérske zručnosti, aby podporili ostatných zamestnancov pri vykonávaní rôznych HR procesov. Na trhu existuje niekoľko nástrojov, ktoré im môžu pomôcť lepšie organizovať svoju prácu, ako aj spravovať projekty a tímy. Vďaka funkciám ako kanban tabule môžu HR koordinátori sledovať pokrok svojej práce, rozdeľovať úlohy, nastavovať stavy a priority, zdieľať súbory a monitorovať náklady a príjmy. Môžu si tiež vytvoriť vlastné databázy zákazníkov, kolegov, obchodných partnerov a kandidátov, vrátane ich životopisov a iných relevantných dokumentov.
Aby efektívne spolupracovali s ostatnými, HR asistenti by mali mať aj silné interpersonálne a komunikačné zručnosti. Empatia, riešenie problémov a aktívne počúvanie sú kľúčové pre úspech v tejto úlohe. Okrem toho by HR koordinátori mali mať rozsiahle znalosti a skúsenosti v rôznych oblastiach HR operácií, pretože musia robiť rýchle a informované rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú organizáciu a jej zamestnancov. To si vyžaduje pevné porozumenie HR politikám, právnym predpisom a osvedčeným praktikám v odvetví.
Zhrnutie
Úloha HR koordinátora je ideálna pre tých ktorí si užívajú rozmanitosť v práci, pretože zahŕňa riadenie rôznych projektov, namiesto zamerania sa na jednu oblasť, ako je nábor alebo mzdy. Zamestnávatelia môžu tiež profitovať z toho, že majú HR asistenta vo svojom tíme, pretože môžu zabezpečiť, že administratívne postupy sú vykonávané správne.
Prečítajte si tiež: Čo je plánovanie pracovnej sily?
Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.
Nicole Mankin
HR manažérka s vynikajúcou schopnosťou vytvárať pozitívnu atmosféru a vytvárať cenné prostredie pre zamestnancov. Rada vidí potenciál talentovaných ľudí a mobilizuje ich na rozvoj.
