Veľký význam disciplíny zamestnancov

Disciplína zamestnancov je široký pojem, ktorý je regulovaný právnymi predpismi a internými predpismi. Pri prijatí do zamestnania musí nový zamestnanec uznať pravidlá a platné normy. Podpis príslušného dokumentu zamestnancami znamená uznanie zodpovednosti za ich pracovné činnosti. Legitimita zavádzania disciplíny je zrejmá. Organizácia, aby mohla hladko fungovať, by mala definovať etický kódex, ktorému by sa jej zamestnanci mali prispôsobiť. Akékoľvek odchýlky od normy by mali byť opravené a v extrémnych prípadoch by mali byť vyvodené dôsledky.

Dôležitosť disciplíny zamestnancov – obsah:

1. Podstata disciplíny zamestnancov
2. Disciplínne povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov
3. Metódy zabezpečenia disciplíny
4. Zhrnutie

Podstata disciplíny zamestnancov

Disciplína zamestnancov súvisí s kvalitou a včasnosťou vykonávaných pracovných úloh. Je to celkovosť povinností zamestnancov, nesprávne plnenie ktorých môže viesť k uloženiu určitých obmedzení. Povinnosti zamestnanca sú definované pracovnou náplňou, zmluvou, predpismi a organizačnými schémami a zákonmi.

Existujú objektívne a subjektívne aspekty spojené s pracovnou disciplínou. Objektívne sa týkajú stanovených noriem a pravidiel, ktoré platia v organizácii. Subjektívne sa na druhej strane vyjadrujú v individuálnom prístupe zamestnancov k dodržiavaniu disciplíny. Dodržiavanie disciplíny ovplyvňujú faktory ako vedomie o právnom štáte, pracovné návyky, pocit spolupatričnosti a zdieľanej zodpovednosti, systém hodnotenia a odmien, účinnosť a primeranosť uplatňovaných trestov.

Disciplínne povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov

Nasledujúce stĺpce ukazujú disciplínne povinnosti zamestnancov aj zamestnávateľov.

Metódy zabezpečenia disciplíny

Na udržanie disciplíny zamestnancov organizácie môžu použiť metódu povzbudenia a/alebo trestu. Povzbudenie zahŕňa verejné vyjadrenie ocenenia za kvalitu a kreativitu práce vykonanej konkrétnym zamestnancom alebo pracovným tímom. Podnet by mal byť spojený so špeciálnou odmenou: bonus, cenný dar, verejné pochvaly, diplom alebo nominácia na najlepšieho zamestnanca mesiaca. Interné predpisy alebo iné platné organizačné akty by mali katalogizovať rôzne podnety a každý zamestnanec by sa s nimi mal oboznámiť. Vedomosť o získaní ocenenia má motivačný účinok, zvyšuje morálku zamestnancov a povzbudzuje k dodržiavaniu pracovnej disciplíny.

Druhou metódou zabezpečenia disciplíny je trestanie porušení. Pred určením trestu za nesprávne konanie by mal zamestnávateľ konkrétne preskúmať všetky okolnosti, najmä či išlo o úmyselný alebo neúmyselný čin zo strany zamestnanca. V závislosti od závažnosti porušenia disciplíny môže zamestnávateľ uplatniť:

• Ústne upozornenie – v prípade drobného porušenia, zvyčajne vyplývajúceho z nedbanlivosti. Napríklad zamestnanec musel poslať desiatky balíkov za jeden deň, a kvôli nepozornosti a zhone práce nesprávne adresoval jeden z nich. To viedlo k vráteniu balíka a účtovaniu dodatočných nákladov. Zamestnávateľ, berúc do úvahy predchádzajúce záväzky a svedomitosť, sa rozhodol dať len ústne upozornenie a upozorniť na odstránenie podobných chýb v budúcnosti.
• Pokuta – uvalená v prípade vážneho porušenia disciplíny. Výška pokuty závisí od toho, ako veľmi zamestnanec porušil pravidlá. Napríklad účtovník, kvôli nedbanlivosti, nezaplatil dane za niekoľkých zamestnancov včas, a preto mu úrad účtoval úrok z omeškania. Preto sa zamestnávateľ rozhodol pokutovať odpočítaním 10% z platu zamestnanca.
• Písomné napomenutie – v prípade úmyselnej viny. Toto je zvyčajne varovanie s zápisom do spisu, varovanie pred disciplinárnym prepustením. Príklad: Zamestnanec bol prichytený pri krádeži niekoľkých kancelárskych potrieb (pol balíka fotokopírovacieho papiera a niekoľko pier). Vysvetlil, že tieto materiály musel priniesť jeho dieťa do školy, čo by nemal čas kúpiť po práci. Po preskúmaní prípadu sa zamestnávateľ rozhodol napomenúť ho so zápisom do jeho spisu. Prijal jeho vysvetlenie, ale krádež bola nepopierateľná.

V prípade vážnych porušení disciplíny môže byť zamestnanec prepustený okamžite. To platí pre hrubé porušenia, ktoré boli vedome a úmyselne spáchané, ako napríklad práca pod vplyvom alkoholu (omamných látok), úmyselné ničenie majetku, krádež, vyvolávanie bitiek a hádok a odchod (opustenie) práce bez ospravedlnenia.

Zhrnutie

Fundamentálnym cieľom dodržiavania disciplíny zamestnancov je zabezpečiť jednotnosť, kontinuitu a efektívnosť práce. Je to správne vykonávanie činností, ktoré presadzuje požadované správanie účastníkov organizácie, čo umožňuje správne plánovanie a predpovedanie. Okrem toho zabezpečuje hladkú spoluprácu na vnútorných a vonkajších úrovniach podniku. Určuje produktivitu práce a zlepšuje kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele.

Čítajte tiež: Metódy redesignu práce – 8 výhod rotácie práce

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.