Efektívne stratégie onboardingu

Celý proces náboru je zdĺhavý a pozostáva z niekoľkých fáz, ako sú: samotný nábor, formality a onboarding. Každá z fáz je dôležitá, ale posledná, onboarding, býva zamestnávateľmi často zanedbávaná. V článku sa dozviete, prečo je onboarding taký dôležitý a ako urobiť celý proces efektívnym.

Efektívny onboarding – obsah:

1. Nový zamestnanec v spoločnosti
2. Plán onboardingu nového zamestnanca
3. Dôkladné plánovanie
4. Prístupnosť nadriadeného
5. Vzťahy so spolupracovníkmi
6. Poskytnúť širšiu perspektívu

Nový zamestnanec v spoločnosti

Ako náhle je proces náboru ukončený a vy ste sa rozhodli pre vybraného kandidáta, nastáva čas premýšľať o onboardingu. Veľa závisí od prvých dojmů z nového pracoviska, preto by sa nemalo zanedbávať.

Veľmi prvý pracovný deň ovplyvňuje nielen celkový prístup k práci, ale aj motiváciu. Stojí za to byť pripravený privítať novú osobu vhodným spôsobom.

Nová práca je zvyčajne spojená s ďalším krokom v kariére zamestnanca, a preto sa očakáva určitá dávka vzrušenia z jeho strany. Ale je tu aj stres. V situácii, keď si nikto nevšimne nováčika, pracovisko nie je pripravené a nadriadený nevie o povinnostiach nového zamestnanca, môže byť prispôsobenie sa novej práci sťažené.

Okrem toho akýkoľvek nedostatok dobrej vôle a ochoty zo strany nových kolegov negatívne ovplyvňuje efektivitu onboardingu. V tejto situácii je ťažké očakávať, že nový zamestnanec prejaví ochotu k novým úlohám a povinnostiam.

Plán onboardingu nového zamestnanca

Stojí za to naplánovať prvý deň nového zamestnanca vopred. Mal by byť príjemný a bezproblémový. Zamestnanec by mal vidieť, že spoločnosť čakala na jeho príchod, a preto by malo byť pracovisko pripravené so všetkými potrebnými nástrojmi na mieste.

Prvý deň by mal umožniť privítaciu prezentáciu spoločnosti s momentom vysvetlenia všetkých základných pravidiel (časový rozvrh, dress code) prostredia.

Dôkladné plánovanie

Presné plánovanie prvého zamestnaneckého obdobia je základným prvkom onboardingu, ktorý poskytuje spoločnosti lepšie výsledky prispôsobenia a znižuje úroveň stresu nového zamestnanca. V tejto fáze by mali byť priradené základné povinnosti a celkový plán akcie by mal byť predstavený novému zamestnancovi.

Úvod k kľúčovým pracovníkom by mal byť vykonaný bezodkladne, rovnako ako by malo byť poskytnuté kľúčové školenie. Všetky detaily úlohy musia byť vysvetlené aj v tomto kroku.

Prístupnosť nadriadeného

Nové pracovné miesto prináša množstvo neistôt. Úlohou manažéra je povzbudzovať nového zamestnanca, aby sa pýtal na otázky týkajúce sa práce a aby tím bol povinný na ne primerane odpovedať.

Manažér môže organizovať pravidelné stretnutia s novým zamestnancom, aby sledoval pokrok a vysvetlil všetky vznikajúce problémy. Buďte prístupní, láskaví a zaujímajte sa o záležitosti týkajúce sa adaptácie nového zamestnanca a pokračujte v tomto prístupe aj po ukončení fázy prispôsobenia.

Vzťahy so spolupracovníkmi

Úspešný onboarding nového zamestnanca je silne spojený s úrovňou integrácie s jeho tímom. Pracovná atmosféra, ktorá vyhovuje jednotlivcovi, urýchľuje proces integrácie a uľahčuje prispôsobenie sa kultúre spoločnosti.

Je dôležité, aby nový zamestnanec rozumel všetkým vzťahom v spoločnosti a vedel, kto sú ostatní ľudia. Rozvoj silných vzťahov na pracovisku pomáha novému zamestnancovi cítiť sa ako cenná súčasť tímu.

Poskytnúť širšiu perspektívu

Nový zamestnanec by mal poznať presnú hodnotu svojej práce pre spoločnosť, preto stojí za to ukázať mu širšiu perspektívu. Vplyv výkonu zamestnanca na dosiahnutie cieľov spoločnosti by mal byť vysvetlený. Aby zamestnanci investovali do úspechu spoločnosti, mali by vedieť, že ich práca má význam.

Spoločnosť so štruktúrou, ktorá odráža jej misiu, vytvára hodnotu pre zamestnanca, ktorý môže predpovedať možnú etapu vo svojej budúcej kariére v rámci organizácie.

Prečítajte si tiež: Rozvojové cesty v HR

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.