Zavádzanie v 4 krokoch

Mnohí náborári po náborovom procese dokončia formality so zvoleným kandidátom a stanovia prvý deň práce, aby ukončili náborový proces. To je chyba, pretože v tomto momente začína zásadná etapa náboru – proces onboardingu.

Onboarding zamestnancov – obsah:

1. Čo je onboarding?
2. Počas pohovoru
3. Pred prvým dňom v práci
4. V prvý deň
5. Nasledujúci deň, týždeň, mesiac…

Čo je onboarding?

Onboarding zamestnanca je program, ktorý podporuje novozamestnaného zamestnanca pri plnení povinností, spoznávaní tímu, organizačnej kultúry a pravidiel v spoločnosti. Zamestnanec by sa mal cítiť riadne prijatý a získať všetky relevantné informácie o spoločnosti, spoznať ľudí, s ktorými bude priamo pracovať, a integrovať sa do tímu.

Správne vykonaný onboarding buduje záväzok zamestnanca, pocit príslušnosti. Umožňuje tiež nováčikom rýchlejšie sa oboznámiť s miestom a stabilnejšie prevziať všetky pridelené zodpovednosti. Rýchlejšie sa tiež integrovať do tímu, čo, ako všetci vieme, priamo ovplyvňuje výsledky a finančný výkon celej spoločnosti. Proces onboardingu tiež znižuje riziko rýchlej rezignácie zamestnanca, ktorý sa cíti neistý alebo opustený v práci alebo v tíme.

Počas pohovoru

Dobré onboardovanie začína už počas pohovoru, počas ktorého by mal náborár predstaviť kandidátovi víziu, misiu a hlavné ciele spoločnosti. Môžete tiež povedať o štruktúre organizácie, jej kultúre, tíme, v ktorom bude kandidát potenciálne pracovať, alebo o nadriadenom. Môžete tiež ukázať kandidátovi kanceláriu.

Pred prvým dňom v práci

Ako náhle sa rozhodnete zamestnať kandidáta, zostaňte s ním v kontakte pred jeho prvým dňom. Poskytnite mu svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo a uistite ho, že vás môže kontaktovať s akýmikoľvek otázkami alebo obavami. Predtým, ako nový zamestnanec začne pracovať, poskytnite mu kľúčové informácie. Tieto informácie zahŕňajú detaily ako kde parkovať, kde sa hlásiť na prvý deň, aký je dress code spoločnosti a aké dokumenty si priniesť na dokončenie zamestnaneckých formalít. Taktiež stručne predstavte plán prvého dňa – informujte, čo ich čaká: aké formality, aké školenie, aké budú ich prvé úlohy na novej pozícii. Vďaka tomu prídu noví zamestnanci dobre pripravení a budú vedieť, čo očakávať.

Takisto sa uistite, že pracovisko nového zamestnanca je pripravené; počítač, potrebný hardvér, inštalácia softvéru a zabezpečenie potrebných nástrojov. Pripravte aj dokumenty na podpis, vstupnú kartu zamestnanca do spoločnosti. Nezabudnite informovať tím, že v ten deň sa k nim pridá nová osoba. Čoraz viac organizácií sa rozhoduje poskytnúť nováčikom uvítací balíček. Môže to byť brožúra s zaujímavými faktami o spoločnosti, praktické gadgety ako slúchadlá alebo USB kľúč, sladká pochúťka, malý darček v podobe hrnčeka alebo trička s logom spoločnosti.

V prvý deň

Zaistite prvý dojem o spoločnosti tým, že privítate kandidáta v jeho prvý deň. Predstavte ho svojmu tímu, nadriadenému a ďalším kľúčovým zamestnancom. Predstavte ich, povedzte im, kto robí čo, a povedzte im, na koho sa obrátiť v prípade akýchkoľvek problémov. Taktiež sa uistite, že zamestnanca čo najskôr vyškolíte v oblasti HSE, kybernetickej bezpečnosti a GDPR, ako aj v softvéri a nástrojoch, ktoré sa používajú. Oboznámte ich s internými predpismi a politikami organizácie.

Nasledujúci deň, týždeň, mesiac…

Nezabúdajte, že onboarding nie je len úvodný deň, ale pravidelná kontrola pokroku, pomoc a neustále plnenie povinností zamestnanca. Môže trvať týždne alebo mesiace – v závislosti od pozície. Je to dlhý a komplexný proces, ktorý je kľúčový pre udržanie zamestnanca v organizácii. Dôležité je, aby sa onboarding v priebehu času menil – počúvajte svojich zamestnancov, ich pripomienky a nápady na zmeny a vylepšenia, aby ste zabezpečili, že proces bude čo najhladší.

Prečítajte si tiež: Najlepšie spôsoby, ako motivovať zamestnancov v roku 2022

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.