Globálne získavanie – definícia a výhody

Definícia globálneho obstarávania

Nie všetky materiály alebo suroviny potrebné na dosiahnutie našich obchodných cieľov sú dostupné na nákup v Poľsku. Riešením je aplikovať stratégiu globálneho obstarávania, čo je špecifický spôsob riadenia dodávateľského reťazca. Zahŕňa to hľadanie dodávateľov a obchodných partnerov, od ktorých by bolo možné nakupovať tovar za výhodnú cenu. Týmto spôsobom by bolo možné optimalizovať niektoré náklady spojené s výrobou alebo distribúciou.

Globálne obstarávanie zahŕňa budovanie vzťahov s dodávateľmi na medzinárodnom trhu na rozšírenie svojho dodávateľského reťazca, teritoriálneho dosahu, ako aj outsourcing služieb. Zverejnením tejto oblasti podnikania externému subjektu sa môžeme sústrediť na iné aspekty riadenia spoločnosti. Dôsledkom toho je, že je to jeden z nástrojov na zvýšenie konkurencieschopnosti.

Výhody globálneho obstarávania

Hlavné výhody používania tejto stratégie môžu byť považované za:

• Veľmi veľký počet subjektov je ochotných nadviazať obchodnú spoluprácu;
• Stáva sa čoraz jednoduchšie dosiahnuť a spolupracovať s dodávateľmi po celom svete, vďaka technológii;
• Redukcia výrobných nákladov a cien komodít;
• Prístup k tovaru, ktorý nie je dostupný na domácom trhu – obohatenie vášho produktového portfólia;
• Príležitosť dosiahnuť nových zákazníkov;
• Zefektívnenie procesu obstarávania;
• Dosiahnutie konkurenčnej výhody na domácom trhu;
• Spolupráca podporuje vzájomné učenie medzi spoločnosťami a benchmarking, teda porovnávanie ich procesov a využívanie najlepších obchodných praktík.

Nevýhody globálneho obstarávania

Je však dôležité mať na pamäti možné riziká, ktoré globálne obstarávanie prináša. Napr.:

• Politická situácia a regulácie môžu mať významný dopad na možnosti vytvárania takýchto strategických aliancií. Preto je vždy dôležité dôkladne sa oboznámiť s platnými reguláciami v danej krajine a priebežne kontrolovať aktivity zainteresovaných strán pred uzavretím partnerstva.
• Kultúrne rozdiely môžu niekedy brániť konzistentnej komunikácii medzi spoločnosťami a viesť k nedorozumeniam. Je dôležité mať na pamäti rôzne organizačné kultúry, ktoré prevládajú v rôznych častiach sveta.
• Menové kurzy zohrávajú dôležitú úlohu v medzinárodných transakciách. Ich kolísanie môže rýchlo zmeniť ceny tovaru alebo služieb. Aby ste sa ochránili pred následkami tohto, môžete využiť hedgingové nástroje, ako sú menové swapy, futures kontrakty, forwardové kontrakty (o nich sa môžete dozvedieť viac v článku o finančných nástrojoch). Ďalším riešením môže byť zahrnutie valorizačnej klauzuly do vašej zmluvy s protistranou, v ktorej nezahŕňate sumu platby za poskytnutie služieb, ale iba metódu jej výpočtu.
• Etické otázky môžu byť v tomto prípade veľkým problémom. Pomerne často sa v kontexte globálneho obstarávania hovorí o pracovných podmienkach, ktorým čelí personál zamestnaný napríklad v textilných továrňach v Indii, Číne a Bangladéši. Dôvodom je, že v týchto geografických oblastiach sa hlásia prípady zamestnávania maloletých, vykorisťovania vo forme nízkych miezd za prácu a nútenia k nadčasom, nebezpečných pracovných podmienok, zanedbávania zdravia a bezpečnosti v takýchto továrňach.

Ako zaviesť globálne obstarávanie vo vašej spoločnosti?

Dnes je medzinárodná spolupráca požiadavkou pre spoločnosti, ak chcú zostať v podnikaní. Ako môžete začleniť globálne obstarávanie do svojej stratégie riadenia podnikania?

1. Identifikujte účel, typ a povahu dodávok, ktoré by ste chceli uskutočniť s dodávateľom.

Vyhodnoťte schopnosti vašej spoločnosti. Rozhodnite sa, v akom množstve potrebujete konkrétnu komoditu, surovinu atď., koľko peňazí môžete vyčleniť na nákup, či máte dostatočné dopravné prostriedky a s ktorými krajinami alebo geografickými oblasťami by ste mohli spolupracovať. Taktiež vykonajte analýzu rizík, aby ste sa uistili, že vaša spoločnosť je na to pripravená a vypracujte preventívne opatrenia.

2. Vykonajte dôkladnú kontrolu

To je dôležitý prvok, ktorému stojí za to venovať veľkú pozornosť. Úspech celej iniciatívy a dosiahnutie vašich strategických cieľov závisí od výberu správneho subjektu. Získajte čo najviac informácií o spoločnosti, ktorá vás zaujíma. Zohľadnite také aspekty, ako sú okrem iného finančná situácia (zvážte finančné výkazy a správy, analyzujte jednotlivé finančné ukazovatele), ich trhové prostredie a právna situácia, postoj k ochrane životného prostredia, využívanie názorov odborníkov v odvetví a sledovanie mediálnych správ.

3. Pripravte kartu na výber dodávateľa

Karta na výber dodávateľa umožňuje dôkladnú analýzu ponúk dodávateľov, aby podnikateľ mohol objektívne ich vyhodnotiť a urobiť najlepšie rozhodnutie pre seba. Kritériá v charte sa zaoberajú nasledujúcim (môžu sa líšiť v závislosti od konkrétneho projektu):

• Finančná situácia;
• Úroveň technologického pokroku, inovácií;
• Komplexnosť ponuky;
• Čas dodania;
• Výrobné kapacity a kvalita výrobných procesov (držané licencie, certifikáty kvality atď.);
• Stratégia a efektívnosť riadiaceho štýlu;
• Dodržiavanie predpisov;
• Spoločenská zodpovednosť a aspekty udržateľnosti.
4. Vyhlásenie projektu na aukciu

Pripravený návrh stratégie spolu s kartou na výber dodávateľa sa vyhlasuje na aukciu. Toto je moment, keď môžeme očakávať príchod ponúk od potenciálnych dodávateľov. Môžu sa objaviť 3 typy ponúk:

• Žiadosť o informácie (RFI) – to je žiadosť o informácie a údaje o podnikateľovi, jeho rozsahu služieb a obchodnom potenciáli;
• Žiadosť o cenu (PFP) – to je žiadosť o poskytnutie riešenia obchodnej potreby s cenovou ponukou;
• Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ) – sa používa pri získavaní ceny za konkrétny produkt alebo službu.

Po výbere niektorej z ponúk nasleduje čas na rokovanie a predbežné nastavenie podmienok spolupráce v oblasti globálneho obstarávania. Potom sa vypracuje príslušná zmluva. Niekedy tento proces môže trvať niekoľko mesiacov.

Zhrnutie

Rastúci trh vyžaduje od podnikateľov neustále hľadanie nových spôsobov, ako sa rozšíriť a poskytovať najlepšie produkty a kvalitné služby pri optimalizácii nákladov. To je kľúčový aspekt na to, aby bolo podnikanie ziskové a výhodné. Globálne obstarávanie je len jedným z zaujímavých riešení, ktoré stojí za vyskúšanie. Poznanie výhod, rizík a procesu implementácie tejto stratégie vám umožní posúdiť, či je možné ju aplikovať vo vašej spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Čo je to slepé náborovanie?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.