Ako si vybrať najlepšie HRIS softvér pre vašu firmu?

Ako si vybrať najlepšie HRIS softvér pre vaše podnikanie? Koncept riadenia talentov prechádza v posledných rokoch neustálymi zmenami. V dôsledku rýchleho rozvoja technológie sú organizácie nútené zbierať, spracovávať a využívať obrovské množstvo informácií a údajov týkajúcich sa napríklad vnútorného a vonkajšieho prostredia a zamestnávania. Preto čoraz viac spoločností využíva informačné systémy na riadenie ľudských zdrojov, ktoré im pomáhajú prilákať, udržať a rozvíjať talentovaných zamestnancov. Pokračujte v čítaní.

Ako si vybrať najlepšie HRIS pre vaše podnikanie? – obsah:

1. Funkcie HRIS
2. Počiatočné hodnotenie
3. Plán implementácie HRIS
4. Zhrnutie

Funkcie HRIS

HRIS softvér je digitálne riešenie na riadenie a optimalizáciu HR procesov a dosahovanie HR cieľov. Systém automatizuje manuálnu kancelársku prácu, zbiera informácie o zamestnancoch a vypracováva správy a analýzy na základe zozbieraných údajov. Vďaka programu je možné hodnotiť výkon, aktualizovať informácie o zamestnancoch a monitorovať pracovný čas. HRIS softvér má súbor rôznych funkcií:

• podporuje proces náboru, sleduje a overuje kandidátov, priláka nové talenty zverejňovaním pracovných inzerátov, vyberá životopisy,
• podporuje adaptačný proces, oboznamuje nových zamestnancov s požadovanými organizačnými predpismi,
• zhromažďuje informácie o zamestnancoch, registruje zmeny pokiaľ ide o ochranu údajov,
• registruje pracovný čas a dochádzku, a prostredníctvom prepojenia s finančným systémom automaticky vypočítava mzdy,
• umožňuje zamestnancom prístup k ich údajom, ktoré môžu kedykoľvek meniť a upravovať,
• uchováva dokumentáciu o školení zamestnancov a umožňuje plánovanie kariérneho postupu,
• meria organizačnú efektívnosť, zosúlaďuje organizačné ciele s cieľmi tímu a uchováva informácie o stimuloch.

Počiatočné hodnotenie

Predtým, ako sa rozhodnete zakúpiť a implementovať HRIS, je vhodné analyzovať najdôležitejšie faktory a odpovedať na kľúčové otázky týkajúce sa požadovanej funkčnosti programu. Najprv by sa mala zvážiť veľkosť organizácie a jej technické, materiálne a nefinančné zdroje.

Riešenie by malo pokrývať čo najširší rozsah riadenia ľudských zdrojov, a to nábor, onboarding, vzdelávanie a rozvoj a databázu znalostí. Ďalším aspektom, ktorý treba zvážiť, je možnosť kombinovania HR modulu s finančným modulom, aby sa znížili náklady a merala efektívnosť práce.

Plán implementácie HRIS

Aby ste správne a úspešne implementovali HRIS softvér, musíte najprv vytvoriť komplexný plán. Zamyslite sa nad nasledujúcim:

• účel implementácie HRIS softvéru,
• jasná vízia, t.j. ako by mal systém vyzerať, aby sa nastavili relevantné funkcie,
• osoba, ktorá bude dohliadať na implementáciu projektu a zabezpečí, že riešenie bude implementované správne, efektívne a včas,
• realistický časový plán, vypracovanie harmonogramu, stanovenie rozpočtu,
• efektívny komunikačný systém a organizácia školení,
• testovanie vašej práce, overovanie systému a jeho súladu s plánovanými cieľmi, odstraňovanie problémov

Organizácie, ktoré implementujú HRIS, musia vedome a racionálne riadiť ľudský kapitál, pričom musia mať na pamäti, že implementácia musí byť v súlade so zákonom a internými organizačnými predpismi. Čo je viac, dostupné nástroje a metódy riadenia zamestnancov by mali byť nielen efektívne, ale aj objektívne a transparentné. Pamätajte, že ľudia odolávajú zmenám, takže systém musí byť implementovaný s rešpektom k sociálnym hodnotám a organizačnej kultúre.

Najlepší HRIS softvér – zhrnutie

Implementácia informačného systému na riadenie ľudských zdrojov umožňuje organizácii získať konkurenčnú výhodu a zefektívniť HR procesy. Moderné riešenia, ako je HRIS softvér, automatizujú časovo náročné HR procesy a pomáhajú HR zamestnancom sústrediť sa na riadenie kandidátov a profesionálny rozvoj zamestnancov. Pri zvažovaní investície do HR riešenia stojí za to určiť, ktorý HRIS systém bude najviac nápomocný pri dosahovaní vašich obchodných cieľov.

Práve ste sa dozvedeli, ako si vybrať najlepší HRIS softvér pre vaše podnikanie. Prečítajte si tiež:Čo je HRIS analytik?

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.