Nástroje na riadenie projektov

Nástroje na riadenie projektov sa stávajú nevyhnutnými.  Bez ohľadu na typ, projekt vždy vyžaduje veľa práce. Samozrejme, ak chcete, aby bol vykonaný dobre a priniesol konkrétne výhody. Ako spravovať obrovské množstvo úloh a procesov? Ako sa s tým vyrovnať? Odpoveďou sú správne nástroje na riadenie projektov. Tu sú 3 dôvody, prečo používanie takýchto nástrojov zlepšuje efektívnosť každého projektu a produktivitu zapojených ľudí.

3 dôvody, prečo používať nástroje na riadenie projektov

1. Jednoduché plánovanie

Komplexnosť projektov sa líši. Niektoré z nich sú jednoduché, iné zložitější. Bez ohľadu na to, prvým krokom každého projektu je (alebo by malo byť) správne plánovanie. Ušetrí vám čas a poskytne široký prehľad. Takže ste začali plánovať a vidíte celý plán, teraz je čas rozdeliť ho na úlohy a určiť ich prioritu. Ako ste doteraz nepoužívali nástroje na riadenie projektov, teraz by mali vstúpiť do hry.

Správne nástroje na riadenie projektov sú naozaj užitočné, keď potrebujete stanoviť hierarchiu úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dosiahli cieľ. Teda, aby ste dokončili projekt. Avšak úlohy nie sú rovnaké. Niektoré z nich sú dôležitejšie ako iné. Dobrý nástroj na riadenie projektov poskytuje možnosť vytvoriť hierarchiu a poradie úloh, ako aj ukázať, ktoré z nich na sebe závisia. To šetrí veľa času vedúcemu, ktorý priraďuje úlohy, ako aj celému tímu. Každý účastník projektu vie, čo má teraz robiť, čo má robiť ďalej a aký je termín pre každý krok.

2. Správa úloh

Každý projekt je, nuž, proces. Bez ohľadu na to, či vediete projekt sami alebo s tímom, existuje jeden cieľ – dokončiť preteky čo najrýchlejšie a najlepšie. A dokončiť beh je nemožné, ak zabudnete na kroky. Každá úloha je malý krok, ktorý vedie k dokončeniu behu. Nástroj na riadenie projektov je nevyhnutný na dosiahnutie cieľa.

Vďaka tomu môžete priradiť všetky dôležité úlohy správnym osobám a sledovať ich pokrok. To robí riadenie projektov oveľa jednoduchším, pretože máte prístup k dôležitým údajom a môžete skontrolovať, kto je zodpovedný za ktorú úlohu. To všetko robí tímovú prácu efektívnejšou, pretože každý člen tímu presne vie, čo má robiť. A aj keď nevie, vie, koho sa opýtať. Je to dôležitejšie, než si niektorí myslia. Podľa prieskumu Harvard Business Review je nedostatok času zamestnancov na spoluprácu jednou z hlavných prekážok úspešnej spolupráce v organizácii. Ako sa tomu vyhnúť? Nuž, používanie nástrojov na riadenie projektov, ktoré vám umožňujú pravidelne sa kontrolovať so svojím tímom, je kľúčové.

3. Sledovanie projektov v nástrojoch na riadenie projektov

Ok, máte plán a priradili ste konkrétne úlohy. Projekt ide správnym smerom. Úžasné! Je čas otvoriť šampanské? Nie tak rýchlo, priateľu.

Sledovanie projektov je tretí dôležitý dôvod, prečo by ste mali používať nástroje na riadenie projektov. Pomáha zhromažďovať informácie nielen o samotnom procese, ale aj o členoch tímu. Ľudia majú rôzne zručnosti a silné stránky, niektoré z nich sú skryté. Správne sledovanie projektov ich môže odhaliť!

Sledovanie tiež poskytuje prehľad o každom kroku a umožňuje odhadnúť čas pre každú úlohu. Je to nevyhnutné pre aktuálny a budúci projekt, pretože to poskytuje príležitosti predpovedať, koľko času môžu nadchádzajúce projekty spotrebovať. Aby som to skrátil, vďaka tomu môžete generovať budúce výsledky rýchlejšie a lepšie.

Jednoduché plánovanie, správa úloh a sledovanie projektov sú tri hlavné dôvody, prečo by ste mali používať nástroje na riadenie projektov. Samozrejme, výber dokonalého nástroja na riadenie projektov pre vás si vyžaduje zváženie viacerých otázok. Závisí to od typu projektov, vašich potrieb, služieb, ktoré chcete používať, a v neposlednom rade aj od cien.

Firmbee vám umožňuje nielen spravovať vaše projekty a úlohy, ale aj kontrolovať financie, faktúry, spravovať vzťahy so zákazníkmi a nájsť dokonalé zamestnanecké zhodnotenie.

Možno ste práve našli dokonalý nástroj na riadenie projektov? 🙂