Aký je dopad HRIS na organizačnú efektívnosť?

Akoý je dopad HRIS na organizačnú efektívnosť? V podnikovej praxi zohráva informácia kľúčovú úlohu a považuje sa za dôležitý zdroj pre organizácie. Získavanie, zhromažďovanie a spracovanie informácií je neoddeliteľne spojené s informačnými systémami, vrátane softvéru HRIS. HRIS má potenciál ovplyvniť ako efektívnosť, tak aj účinnosť. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Dopad HRIS na organizačnú efektívnosť – obsah:

1. HRIS v organizácii
2. Dopad HRIS na organizačnú efektívnosť
3. Faktory ovplyvňujúce organizačnú efektívnosť
4. Zhrnutie

HRIS v organizácii

Softvér HRIS uchováva údaje, generuje správy, umožňuje štatistiky a analýzy. Je to široká sada nástrojov na optimalizáciu personálnych procesov a na prijímanie presných personálnych rozhodnutí. Analytik HRIS je zodpovedný za správnu implementáciu a používanie systému, ako aj za podrobné analýzy.

Veľmi dôležitým prvkom ovplyvňujúcim správne fungovanie HR systému je optimálne využívanie všetkých dostupných modulov a ich vzájomné prepojenie. Majte na pamäti, že zavedenie nesprávnych informácií v jednom module môže narušiť spoľahlivý obraz konečných informácií.

Dopad HRIS na organizačnú efektívnosť

Moderné spoločnosti si uvedomujú, že je ťažké súťažiť na technologickej, materiálnej a finančnej úrovni. Preto, aby dosiahli konkurenčnú výhodu, by mali investovať do ľudských zdrojov. Na rozdiel od iných zdrojov zamestnanci nie sú majetkom spoločnosti, ale tvoria jej hodnotu a majú obrovský vplyv na jej rozvoj. Preto by hlavným cieľom HR malo byť racionalizovať riadenie takého dôležitého kapitálu.

HRIS pomáha pri nábore a rozvoji správnych kompetencií tak, aby splnili obchodné ciele a premenili potenciál jednotlivých zamestnancov na štrukturálny kapitál. HRIS poskytuje odpovede na otázku, či je existujúci personál dostatočný na zvýšenie ziskovosti podnikania. Čo je viac, výrazne zlepšuje operačné procesy.

Napríklad, vedúci výroby, ktorý sa prihlási do systému, bude schopný robiť adekvátne rozhodnutia, prideľovať úlohy podľa kompetencií zamestnancov, aj v prípade núdzových situácií, ako sú absencie z dôvodu choroby. HRIS je nevyhnutným nástrojom v každodenných riadiacich procesoch manažérov. Používa sa na hodnotenie zručností, nastavovanie a zhrnutie cieľov a plánovanie rozvoja personálu.

Faktory ovplyvňujúce organizačnú efektívnosť

Faktory zvyšujúce efektívnosť organizácie prostredníctvom implementácie HRIS:

• Zhromaždené informácie zvyšujú kvalitu a presnosť personálnych rozhodnutí.
• Vedomostná základňa pre riadenie ovplyvňuje optimalizáciu rozhodovacích procesov.
• Zlepšenie informačných kanálov medzi HR oddelením a inými organizačnými jednotkami.
• Kontrola nákladov na prácu je základným faktorom ovplyvňujúcim ziskovosť operačných procesov.
• Simulácie, analýzy a krátkodobé a dlhodobé predpovede určujú dosiahnutie aktuálnych a budúcich cieľov spoločnosti.
• Mechanizmy na zabezpečenie bezpečnosti uchovávaných informácií a údajov sú kľúčovými prvkami pri budovaní dôveryhodnosti organizácie.

Zamestnanci sú hnacou silou každej organizácie, pretože priamo ovplyvňujú obchodnú efektívnosť a ziskovosť. Je ťažké si predstaviť dosiahnutie úspechu bez angažovanosti zamestnancov. Ani najnovšie vybavenie a nástroje nemôžu nahradiť ľudí. Je možné zvýšiť organizačnú efektívnosť bez príspevku kompetentného personálu? Určite nie. A tu sa zdôrazňuje úloha platformy HRIS, pretože s ňou môžeme ľahko spravovať talenty a kontrolovať obrat zamestnancov. Preto je tento systém kľúčový pri zvyšovaní organizačnej efektívnosti.

Zhrnutie

Automatizácia operácií je kľúčovým prvkom efektívneho riadenia a predpokladom úspešného fungovania organizácie na trhu. Stručne povedané, účinnosť HR systému sa priamo premieta do ziskovosti spoločnosti a jej organizačnej efektívnosti.

Práve ste si prečítali o dopade HRIS na organizačnú efektívnosť. Prečítajte si tiež: Ako si vybrať najlepší HRIS softvér pre vaše podnikanie?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.