Plánovanie projektu – 5 vecí, ktoré potrebujete vedieť pred začiatkom projektu

Plánovanie projektu si vyžaduje čas. Niektoré projekty si vyžadujú účasť niekoľkých, iné všetkých členov tímu v procese prípravy. Ako sa teda pripraviť na takúto výzvu a hladko riadiť projekt od začiatku do konca? Prečítajte si náš článok a zistite to.

Plánovanie projektu – obsah:

1. Dobrý brief – dobrý začiatok
2. Tímová práca
3. Harmonogram
4. Realistické zhodnotenie situácie
5. Konkrétne povinnosti
6. Plánovanie projektu – zhrnutie

Dobrý brief – dobrý začiatok

Pokladanie procesu formulovania briefu za ďalší byrokratický nezmysel je chyba. Brief je životodarnou silou každého projektu, je to dobre premyslený plán, ktorý funguje ako mapa, ktorá vedie projektový tím a jeho klienta priamo k pokladu.

Vytvorenie briefu si tiež vyžaduje zapojenie ľudí, ktorí sa spájajú, aby prevzali projekt. Preto je to ideálny moment na vytvorenie rozsiahlych komunikačných kanálov na spoluprácu.

Tímová práca

Občas sa ukáže, že výber tímového lídra je mimoriadne dôležitý. Pokiaľ to nie je osoba, ktorá iniciovaním projektu sa stáva jeho lídrom, je najlepšie vytvoriť situáciu, v ktorej lídr a ostatní členovia tímu vytvoria komplexné rozdelenie zodpovedností. Vďaka tomu sa komunikácia stáva jasnou a jej dopad je cítiť rýchlejšie.

Až aj keď zostanú len niektoré presné detaily týkajúce sa komunikácie, budú tu tí, ktorí nebudú vedieť, čo robiť. Môžu sa pokúsiť neúmyselne prepracovať hlavný plán, implementovať chaotické zmeny alebo spôsobiť oneskorenia.

Harmonogram

Brief je jedna vec. Harmonogram je rovnako významný. Ešte raz, starostlivo usporiadajte poradie práce:

• po priradení zodpovedností nastavte jednotlivé termíny pre každého člena tímu,
• nastavte (realistické a flexibilné) dátumy na realizáciu konkrétnych fáz projektu,
• vytvorte sekvenciu pre plán B – v prípade, že sa ukáže, že daný člen tímu nebude “pokračovať” bez predchádzajúcich akcií vykonaných iným členom tímu.

Realistické zhodnotenie situácie

Analýza by mala zostať kľúčovou prioritou. Nemôžete sa pustiť do časovo náročného projektu s očakávaním, že ho dokončíte rýchlejšie, ako sa predpokladalo. Naopak, je lepšie predpokladať, že budete schopní dokončiť daný rozsah činností neskôr, ako je uvedené v agende.

Podrobnou analýzou môžete zistiť, že musíte niektoré ciele opustiť, iné upraviť a dokonca pridať niekoľko do briefu a časového harmonogramu.

Konkrétne povinnosti

Ideálne by ste mali delegovať zodpovednosti medzi členmi tímu tak, aby každý vedel, čo má robiť alebo ako sa vysporiadať s danou úlohou. Čo je viac, môže nastať veľmi nežiaduca situácia, keď členovia tímu neplnia svoje povinnosti, čo spôsobuje neúmyselný chaos v pracovnom postupe projektu.

Plánovanie projektu – zhrnutie

Realizácia projektu je vždy vážna úloha. Mnohé premenné určujú jeho úspech. Avšak práca môže byť výrazne uľahčená, ak sa vám podarí vykonať efektívne a dobre premyslené kroky ešte pred začiatkom projektu.

Prečítajte si: Očakávania projektu a ako ich splniť.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.