Ako napísať efektívny pracovný brief?

Čo je potrebné na prilákanie najlepšieho kandidáta na vybranú pozíciu? Nezabudnime, že je to bezpochyby náborový proces vykonaný správnym spôsobom. Ale nezabudnite získať presné informácie o pozícii od manažéra náboru. Dôkladné pochopenie potrieb v tejto oblasti je základom pre nájdenie kandidáta, ktorý na ne dokonale odpovie. Ako by mal vyzerať správny popis práce a ako ho získať od manažéra náboru?

Popis práce – obsah:

1. Popis práce – dôležité prvky
2. Popis práce – aj pre zamestnanca?
3. Dobre pripravený popis práce – výsledky
4. Zhrnutie

Popis práce – dôležité prvky

Je popis práce to isté ako popis zamestnania? Odpoveď je nie – a tu vysvetľujeme prečo. Popis zamestnania je len malou časťou popisu práce (aj keď bezpochyby veľmi dôležitou). Účelom popisu práce však nie je len informovať, aké zručnosti sú potrebné na vykonávanie pridelených úloh, ale poskytnúť komplexnú podporu pri získavaní najlepšieho možného kandidáta na pozíciu.

Popis práce zvyčajne odpovedá na nasledujúce otázky:

• Prečo sa pozícia objavila v spoločnosti?
• Akú úlohu bude mať najatý človek v tíme?
• Aké výsledky sa očakávajú od zamestnanca? (napr. po 6-12 mesiacoch),
• Existovala pozícia v spoločnosti predtým? (a ak áno, kto na nej pracoval a aké boli dôvody na prepustenie?)
• Aké sú zodpovednosti?
• Aké sú pracovné príležitosti?

Medzi nevyhnutné prvky popisu práce môžeme zaradiť: celkový účel práce, denné úlohy, požadovanú prax a zručnosti, ďalšie kvalifikácie a kľúčové osobnostné vlastnosti. Dobre navrhnutý popis tiež obsahuje informácie o tíme a jeho pracovnom režime – zladenie spoločnosti a potenciálneho zamestnanca z hľadiska organizačnej kultúry je nevyhnutné na dosiahnutie cieľa.

Popis práce – aj pre zamestnanca?

Uviedli sme množstvo prvkov, ktoré by mal správne štruktúrovaný popis práce obsahovať a ktoré sú dôležité pre spoločnosť hľadajúcu skutočný talent. Musíte si však uvedomiť, že náborové procesy fungujú oboma smermi – rovnako ako spoločnosť hľadá zamestnanca, ktorý bude reagovať na jej potreby, aj kandidát hľadá pracovisko, ktoré bude reagovať na jeho (s ohľadom na pracovné podmienky a možnosti rozvoja). Ale bez toho, aby ste vedeli, čo kandidát získa, keď sa uchádza o pozíciu a začne pracovať s konkrétnym tímom, nebudete schopní zabezpečiť vzájomne uspokojivú zhody.

Takže sa uistite, že manažér náboru vám tiež poskytne informácie o tzv. predajných bodoch ponuky – to znamená, okrem iného, stabilitu spoločnosti, jej postavenie na trhu, formy ponúkanej podpory, možnosti kariérneho rozvoja, ľudí v tíme a ďalšie prvky, ktoré môžu byť relevantné z pohľadu kandidáta. Primeraná príprava na pohovor v tomto ohľade určite inšpiruje väčšiu dôveru u uchádzača.

Dobre pripravený popis práce – výsledky

Dobrý popis práce môže priniesť skvelých kandidátov. Zoznámenie sa s rozsahom povinností na danej pozícii a požiadavkami na kandidátov, ale najdôležitejšie, úlohou, ktorú by najatý človek zohral v spoločnosti, vám umožní rýchlo filtrovať kandidátov, ktorí nespĺňajú konkrétne kritériá.

Ale to nie je všetko – určite si dobre uvedomujete, že každý náborový proces je náklad, ktorý musí spoločnosť znášať. Každé jediné rozhodnutie o prijatí nesie riziko, že daná osoba nebude dobrá voľba, a bude potrebné zopakovať postup. Riziko prijatia nesprávnej osoby nemožno úplne eliminovať, ale môže sa minimalizovať, napríklad kladením správnych otázok počas pohovoru.

Zhrnutie

Správne navrhnutý popis práce pokrýva mnohé otázky, ktoré sa v popise zamestnania nenájdu, ale sú nevyhnutné pre náborára, aby pochopil, akého kandidáta hľadá. Podrobné, presné informácie získané týmto spôsobom povedú nielen k lepšiemu výberu kandidátov, ale tiež pomôžu náborárovi v procese pohovoru. Čím lepší je popis práce, tým lepší je výsledok.

Prečítajte si tiež: 5 dôležitých krokov na vybudovanie vašej osobnej značky ako náborára.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.