Právne požiadavky, ktoré by mal každý freelancer poznať

Čo je freelancing z pohľadu právnych požiadaviek?

Freelancing je forma zamestnania, pri ktorej osoba nie je stálym zamestnancom spoločnosti, ale pracuje nezávisle ako dodávateľ. Freelanceri ponúkajú svoje zručnosti a služby rôznym klientom na krátkodobé alebo dlhodobé projekty a sú zodpovední za organizáciu svojej práce a správu svojich financií. Freelancing prináša mnoho výhod, ako sú sloboda, flexibilita a príležitosť na profesionálny rozvoj. Avšak, predstavuje aj určité výzvy, z ktorých najdôležitejšie sú:

• Neistota príjmu – freelanceri nie sú platení pravidelne,
• Samostatné riadenie podnikania – preberajú plnú zodpovednosť za všetky svoje aktivity, vrátane platenia daní,
• Nedostatok stability – nemajú rovnaké práva a výhody ako zamestnanci na plný úväzok.

Čo by freelanceri mali vedieť o právnych požiadavkách?

Freelanceri sú často samostatne zárobkovo činné osoby alebo tvoria partnerstvá, aby minimalizovali daňovú povinnosť, ale môžu tiež využívať špecializované platformy na nájdenie spolupracovníkov, ako sú Elance, Upwork alebo Useme, alebo pracovať na províziu. V závislosti od krajiny majú rôzne práva a povinnosti. Nižšie nájdete najdôležitejšie zákony, ktoré sa vzťahujú na freelancerov pôsobiacich v Spojených štátoch a Európskej únii.

Právne požiadavky freelancingu v USA

Freelanceri v Spojených štátoch sú často označovaní ako nezávislí dodávatelia, subdodávatelia alebo sezónni pracovníci. Sú považovaní za vlastníkov podnikov, čo znamená, že podliehajú podnikateľským predpisom. Nižšie nájdete najdôležitejšie právne požiadavky pre freelancerov v Spojených štátoch, ale buďte si vedomí, že konkrétny štát alebo mesto môžu mať svoje vlastné pravidlá, ktoré musia byť dodržané.

1. Daňové otázky

Freelanceri v Spojených štátoch sú povinní platiť daň z príjmu a daň z nezávislej činnosti. Namiesto toho, aby dostali formulár W-2 na hlásenie svojich daní, dostávajú niekoľko 1099-MISC od svojich klientov, ktoré ukazujú sumu zaplatenú freelancerovi v danom daňovom roku.

2. Zmluvy

Štruktúra a obsah zmluvy medzi freelancerom a klientom bude závisieť od miesta. Zmluva by však mala vždy špecifikovať rozsah služieb a spôsob fakturácie. Niektoré štáty alebo mestá môžu mať ďalšie zákony. Napríklad, štát New York má zákon Freelance Isn’t Free Act, ktorý vyžaduje, aby klienti poskytli písomnú zmluvu všetkým freelancerom, ktorí zarobia aspoň 800 dolárov za 120 dní. Los Angeles podniklo podobný krok.

3. Autorské práva a vlastníctvo

Autorské právo je tiež dôležité pre freelancerov. Preto by zmluva mala obsahovať ustanovenia o prevode vlastníctva a okamihu, keď k nemu dochádza. V väčšine prípadov je to okamih platby. Ak takéto ustanovenia nie sú zahrnuté v zmluve, autorské právo freelancera môže byť porušené klientom.

Právne požiadavky freelancingu v Európskej únii

V Európskej únii (EÚ) sa právne požiadavky líšia od krajiny ku krajine – neexistujú žiadne vrchné zákony, ktoré by regulovali túto otázku. Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové pravidlá, o ktorých by mali freelanceri pracujúci v Európskej únii vedieť.

1. Status freelancera

V Európskej únii sú freelanceri považovaní za samostatne zárobkovo činné osoby, teda ľudí, ktorí vedú svoje vlastné podniky. Sú nezávisle zodpovední za svoje vlastné dane, poistenie a iné povinnosti. Nepodliehajú rovnakým zákonom ako zamestnanci, čo znamená, že nemajú nárok na platenú dovolenku ani na odmenu za nadčasy.

2. Daňové otázky

Rovnako ako zamestnanci na plný úväzok, aj freelanceri musia platiť daň z príjmu. Musia podať daňové priznanie na formulári vhodnom pre členskú krajinu EÚ. Môžu tiež musieť platiť daň z pridanej hodnoty (DPH), ak to vyžadujú miestne zákony.

3. Zmluvy

Vo všetkých krajinách EÚ sú freelanceri povinní mať písomné zmluvy so svojimi klientmi, ktoré špecifikujú podmienky spolupráce vrátane odmeny, rozsahu práce, podmienok platby a autorských práv. Okrem toho, ak freelancer spracováva osobné údaje klientov, musí dodržiavať Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), ktoré bolo implementované vo všetkých členských krajinách EÚ.

Zhrnutie

V oboch trhoch USA a EÚ stále neexistujú adekvátne predpisy na ochranu freelancerov – jednoducho sú považovaní za samostatne zárobkovo činné osoby. Avšak, táto situácia sa môže v blízkej budúcnosti zmeniť v dôsledku rastúcej popularity tejto formy zamestnania. Takže ak plánujete pracovať s freelancermi, uistite sa, že rozumiete miestnym zákonom.

Takisto, ak ste zamestnávateľ a chcete jednoducho spravovať freelancerov, použite Firmbee. Tento nástroj vám umožní efektívne plánovať prácu freelancerov pomocou Kanban tabúľ, čo vám poskytne plnú kontrolu nad ich úlohami. Okrem toho môžete vytvárať databázy kontaktov a uchovávať dokumenty súvisiace s každým freelancerom na jednom mieste.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.