Virtuálne firemné podujatia. Ako ich naplánovať a uskutočniť?

Nájdite svoju cieľovú skupinu a nastavte rozpočet na firemnú akciu

Budovanie vzťahov, oslava úspechov spoločnosti, nadväzovanie nových obchodných kontaktov? Predtým, ako začnete pripravovať svoju firemnú akciu, nastavte jej cieľ a rozhodnite, kto sa jej zúčastní. Napokon, k akcii pre zamestnancov by ste mali pristupovať inak ako k akcii pre klientov, dodávateľov alebo obchodných partnerov.

Ďalej zvážte svoj rozpočet. Hoci virtuálne firemné akcie nie sú také drahé ako tradičné akcie, stále budete musieť minúť nejaké peniaze (napr. na poplatky za platformu, ceny pre účastníkov a odmenu pre hostí – v závislosti od plánovaných atrakcií).

Vyberte si správny nástroj

Akonáhle definujete svoju cieľovú skupinu a nastavíte rozpočet, môžete prejsť na ďalší krok, ktorým je vybrať si správnu platformu na usporiadanie vašej akcie. Analyzujte dostupné možnosti, napríklad Zoom, Microsoft Teams, ClickMeeting alebo špeciálne platformy pre virtuálne akcie ako Hopin alebo Remo, a potom sa rozhodnite, aké riešenie zvoliť.

Vytvorte program firemnej akcie

Je čas vytvoriť atraktívny plán akcie. V závislosti od typu stretnutia vyberte správne atrakcie:

• Prednášky a workshopy na rozšírenie vedomostí a zručností,
• Hry a aktivity na budovanie vzťahov,
• Súťaže a kvízy na overenie vedomostí.

Uskutočnite firemnú akciu

Pred virtuálnou firemnou akciou sa uistite, že vy, ako organizátor, máte potrebnú technickú infraštruktúru, vrátane stabilného internetového pripojenia a počítačového vybavenia (slúchadlá, reproduktory, funkčná kamera atď.). Taktiež uskutočnite skúšky, aby ste predišli potenciálnym problémom.

V deň akcie nezabudnite privítať účastníkov a oboznámiť ich s cieľom stretnutia. Použite rôzne aktivity a robte pravidelné prestávky. Ak je to možné, poskytnite účastníkom nápoje a občerstvenie. Kľúčom k úspešnej virtuálnej akcii je udržať účastníkov zapojených a prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam – snažte sa to mať na pamäti počas celej akcie.

Zhrnutie

Keď je správne organizovaná, online teambuildingová schôdzka alebo iná akcia môže byť rovnako atraktívna a efektívna ako tradičná, hoci určite vyžaduje iný prístup. Vyžadujú však menej práce a teda aj menej zdrojov. Či už plánujete online alebo offline akciu, môžete si uľahčiť prácu pomocou Firmbee, nášho softvéru na riadenie projektov. V aplikácii Firmbee môžete používať Kanban tabule na priraďovanie úloh, vytváranie zoznamov úloh, nastavovanie priorít a kontrolu rozpočtu, všetko na jednom mieste.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.