Prečo by sa mala spoločnosť zaujímať o ergonomiku kancelárie?

Ergonomika kancelárskej práce – z čoho sa skladá?

Ergonomika kancelárie je veda, ktorá sa zaoberá návrhom pracovného prostredia, ktoré sa týka prispôsobenia individuálnym potrebám zamestnancov (v oblasti fyzickej). Jej cieľom je minimalizovať riziko rôznych typov zranení a zdravotných problémov s negatívnymi dopadmi na produktivitu a pohodlie zamestnancov. Zohľadňuje návrh nábytku a vybavenia, ako aj vzdelávanie zamestnancov v správnych postojoch a správaní.

Spoločnosti, ktoré sa starajú o správne podmienky na vykonávanie úloh, investujú do zdravia a pohody svojich zamestnancov, čo sa premieta do výhod pre zamestnancov aj samotnú organizáciu (napr. v oblasti lepšieho imidžu spoločnosti v očiach zamestnancov a potenciálnych kandidátov alebo obchodných partnerov).

Čo zahŕňa ergonomika kancelárie?

Prvým prvkom je prispôsobiť pracovisko každému jednotlivcovi. Z tohto dôvodu by mala byť výška stolov a stoličiek nastaviteľná (spoločnosti by mali investovať do tohto typu nábytku), aby sa umožnilo správne umiestnenie tela. Okrem toho by mali stoličky podporovať chrbticu a poskytovať správnu oporu chrbta. Dôležité je aj správne umiestnenie monitora, klávesnice a myši, aby sa predišlo nesprávnemu nakloneniu hlavy, namáhaniu očí alebo zápästia. Medzi ďalšie dôležité faktory patrí:

• Primerané osvetlenie a akustika miestnosti – osvetlenie zabraňuje únave očí z dlhého sedenia pred obrazovkou, zatiaľ čo kontrola hluku v kancelárii (napr. použitím zvuk pohlcujúcich materiálov alebo priestorovým usporiadaním pracovísk) prispieva k sústredeniu a pohodliu zamestnancov,
• Správne umiestnenie potrebného vybavenia, dokumentov a kancelárskych doplnkov – najčastejšie používané predmety by mali byť na dosah, aby sa predišlo nadmernému natiahnutiu a krúteniu tela,
• Vzdelávanie zamestnancov o zásadách zdravia a bezpečnosti – zamestnanci by mali poznať správne postoje, relaxačné a natiahnuté techniky, aby minimalizovali potenciálne problémy.

Ako sa starať o správne podmienky na vykonávanie práce?

Prečo by sa mala spoločnosť zamerať na ergonomiku na pracovisku? Predovšetkým zabezpečenie správnych podmienok na vykonávanie povinností prispieva k zníženiu pracovných zranení a ochorení. Bolesti chrbta, stuhnutie krku, problémy so zápästím alebo svalové napätie sú len niektoré z bežných ťažkostí, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku nesprávne nastaveného nábytku a vybavenia, ako aj nedostatočnej informovanosti o správnych postojoch a správaní. Ak sa zamestnanci cítia pohodlne vo svojom pracovnom prostredí (t.j. zažívajú menej únavy a bolesti), môžu vykonávať svoje úlohy efektívnejšie. Zlepšenie podmienok, za ktorých sa povinnosti vykonávajú, môže preto prispieť k zvýšenej produktivite v spoločnosti.

Ako sa starať o správne podmienky na vykonávanie práce?

Zamestnávateľ môže prijať niekoľko opatrení na zabezpečenie vhodných podmienok na vykonávanie povinností. Najdôležitejšie by sa malo týkať vhodného vybavenia (stoličky, stoly, monitory, klávesnice, myši a iné potrebné pracovné nástroje) s možnosťou nastavenia a prispôsobenia (napríklad z hľadiska výšky). Zamestnanci určite pozitívne vnímajú starostlivosť o svoje zdravie zavedením takých výhod, ako je podpora fyzioterapeuta, prístup k masážnemu kreslu alebo návštevy kancelárie masérkou. Čo je viac, zamestnávateľ môže tiež zahrnúť ergonomiku v prípade zamestnancov pracujúcich na diaľku tým, že ich o tom vzdeláva a monitoruje podmienky na vykonávanie práce doma.

Ergonomika kancelárie v práci – zhrnutie

Bolesti chrbta (z nesprávneho postoja), syndróm karpálneho tunela (z neustáleho používania myši) a problémy s krkom (v dôsledku nesprávneho umiestnenia pred monitorom alebo obrazovkou notebooku) sú len niektoré z zdravotných následkov, ktoré prichádzajú s vykonávaním povinností v sedavej polohe po dlhé obdobia. Takéto problémy sa premietajú do neschopnosti riadne plniť svoju úlohu ako zamestnanec – znižujú efektivitu a produktivitu a čoraz viac nútia k nemocenským, čo zastavuje prebiehajúce aktivity. Preto by spoločnosti mali zaviesť vhodné praktiky pre zdravie a pohodu svojich zamestnancov, pričom ergonomiku na pracovisku by mali vnímať ako investíciu, ktorá prispieva k úspechu a rozvoju organizácie.

Teraz už viete, prečo by sa spoločnosť mala starať o ergonomiku kancelárie. Prečítajte si tiež: Chlpatí priatelia v práci. 3 základné výhody a nevýhody kancelárie priateľskej k domácim zvieratám

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.