Výhody ATS. Ako presvedčiť svojho manažéra, aby investoval.

Optimalizácia prebiehajúcich procesov je bezpochyby kľúčovým aspektom pre moderné podniky, ktoré neustále hľadajú spôsoby, ako urýchliť svoje operácie, znížiť náklady na implementáciu a uľahčiť pracovnú záťaž svojich zamestnancov. Jedným z najefektívnejších spôsobov, ako dosiahnuť tieto ciele, je prijatie moderného softvéru, najmä v oblastiach, ktoré spotrebúvajú veľa zdrojov, ako je nábor nových zamestnancov. Pred investovaním do akéhokoľvek riešenia je však dôležité zabezpečiť, aby to prinieslo značné výhody pre vaše podnikanie. Ak sa teraz pýtate, ako presvedčiť svojho manažéra, aby zakúpil ATS, postupujte podľa našich užitočných tipov. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Výhody ATS – obsah:

1. Čo je ATS?
2. Výhody ATS
3. Ako presvedčiť svojho manažéra, aby zakúpil systém ATS?
4. Zhrnutie

Čo je ATS?

Systém sledovania uchádzačov, ako je Firmbee, používajú HR oddelenia na podporu svojich náborových snáh. Uľahčuje rôzne procesy, počnúc zbieraním žiadostí kandidátov, cez ich analýzu, až po správu komunikácie . Umožňuje tiež používateľom vytvárať databázy kandidátov, ktoré môžu byť použité na ďalšie odkazy. Vďaka stanoveným kritériám je systém schopný navrhnúť vhodných kandidátov z existujúcej databázy. Čo je viac, môže generovať podrobné správy, ktoré hodnotia kvalitu náborových procesov, poskytujúc cenné poznatky do budúcnosti. Čo je viac, každá osoba zapojená do náborového procesu môže mať k nemu prístup, čo zjednodušuje spoluprácu s náborovým tímom.

Výhody ATS

Vďaka ATS sú niektoré procesy automatizované, čo umožňuje HR oddeleniu pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. To vedie k kratším náborovým cyklom a výberu najlepšieho kandidáta na danú pozíciu. Automatizácia procesu vyhľadávania kandidátov oslobodzuje čas zamestnancov HR, čo im umožňuje sústrediť sa na iné úlohy. Dôležité je, že obe strany zapojené do náborového procesu môžu ťažiť z používania tohto softvéru – nielen HR oddelenie, ale aj uchádzač. Vedie to k lepšej skúsenosti, najmä pokiaľ ide o plynulejšiu komunikáciu. Nakoniec, implementácia ATS podporuje úsilie spoločnosti o budovanie zamestnávateľskej značky, čím prispieva k vytváraniu pozitívneho obrazu organizácie v očiach kandidátov.

Ako presvedčiť svojho manažéra, aby zakúpil ATS?

Aby ste presvedčili svoje vedenie investovať do opísaného softvéru, musíte predložiť silné argumenty, ktoré preukážu výhody, ktoré toto rozhodnutie prinesie v krátkodobom alebo dlhodobom horizonte. Nižšie nájdete tri rozumné kroky, ktoré môžete podniknúť počas naplánovanej schôdzky so svojím manažérom.

1. Predstavte všetky potenciálne obchodné výhody – najmä v súvislosti s oblasťami uvedenými skôr. Zoberte si široký prístup a ukážte, že implementácia softvéru prinesie pozitívne výsledky, nielen pre HR oddelenie, ale aj pre spoločnosť ako celok (keďže niektoré zdroje môžu byť presunuté do iných oblastí). Stojí za to ukázať, ako systém ATS zlepší problematické procesy a ako sa vyhnúť opakujúcim sa negatívnym situáciám.
2. Porovnajte náklady – určite sledujete HR metriky a meriate efektívnosť svojich náborových procesov (náklady na nábor, čas na nábor, rýchlosť pipeline kandidátov). Zhromaždite všetky dôležité informácie a porovnajte ich s možnými výsledkami, ktoré môžete dosiahnuť po implementácii ATS. Nezabudnite tiež uviesť, kedy očakávate návratnosť investície.
3. Ukážte, ako to funguje – demonštrácia v reálnom čase, ako systém funguje, umožní manažérom zistiť, aké funkcie má a ako môže zlepšiť prebiehajúce procesy. Môžete tiež spomenúť, ktoré konkurenčné spoločnosti už zaviedli podobné riešenia. Týmto spôsobom zvýšite ich záujem a ochotu sledovať najnovšie trendy.

Zhrnutie

Bezpochyby nebudete schopní presvedčiť svojho manažéra, aby zakúpil ATS, kým im neukážete konkrétne výhody tohto systému, najmä pokiaľ ide o optimalizáciu nákladov. Takže, pripravte sa na schôdzku, pripravte prezentáciu zohľadňujúcu vyššie uvedené prvky.

Ukážte, ako môže systém ATS zjednodušiť prácu HR oddelenia a porovnajte náklady. Predstavte všetky otázky jasným spôsobom, snažiac sa ich presvedčiť, že nákup daného programu je investícia, ktorá sa rýchlo vráti. Nezabudnite im tiež poskytnúť príležitosť vidieť, ako to funguje v praxi. Týmto spôsobom určite dosiahnete očakávané výsledky.

Čítajte tiež: 7 základných HR metrík na zlepšenie správy vašich zamestnancov

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.