Čo je plánovanie ľudských zdrojov? 3 základné kroky k strategickému plánovaniu ľudských zdrojov

Čo je plánovanie ľudských zdrojov? Plánovanie ľudských zdrojov je prvkom politiky HR v organizácii, ako aj východiskovým bodom pre nábor a ďalšie aktivity vykonávané v rámci procesu ľudských zdrojov. Zamestnanci sú kľúčom k efektívnemu fungovaniu podniku. Možnosť získať a následne udržať najkompetentnejší personál je určená správnym plánovaním ľudských zdrojov. Proces HRP sa zakladá na predpoklade, že zamestnanci zohrávajú rozhodujúcu úlohu v organizácii. Je preto nevyhnutné zosúladiť ľudské zdroje s potrebami a cieľmi spoločnosti. Pokračujte v čítaní.

Plánovanie ľudských zdrojov – obsah:

1. Čo je plánovanie ľudských zdrojov?
2. Kroky v strategickom plánovaní ľudských zdrojov
3. Zhrnutie

Čo je plánovanie ľudských zdrojov?

Plánovanie ľudských zdrojov môžeme definovať ako kontinuálny proces kvantitatívnej a kvalitatívnej analýzy personálu a následne predpovedania budúcich požiadaviek na ľudské zdroje s cieľom minimalizovať rozdiel medzi ponukou a dopytom na internom trhu práce.

Predchádza alebo znižuje riziko náhleho prebytku alebo nedostatku personálu a pomáha znižovať náklady. Taktiež umožňuje optimalizovať zručnosti, kvalifikácie a vedomosti a plne ich využiť na splnenie potrieb spoločnosti.

Je možné rozlíšiť medzi „tvrdým“ a „mäkkým“ plánovaním ľudských zdrojov. Prvé sa zakladá na kvantitatívnej analýze, aby poskytlo určitý počet vhodných zamestnancov v čase, keď sú potrební. Mäkké plánovanie ľudských zdrojov sa naopak sústreďuje na vytváranie a formovanie organizačnej kultúry, ktorá podporuje plnú súlad cieľov organizácie s hodnotami, presvedčeniami a správaním zamestnancov.

Ciele plánovania ľudských zdrojov sú nasledujúce:

• získanie a udržanie požadovanej pracovnej sily pozostávajúcej z kompetentných a kvalifikovaných zamestnancov v organizácii,
• efektívne využívanie personálnych zdrojov,
• predvídanie problémov s potenciálnymi nedostatkami a prebytkami personálu,
• školenie a rozvoj zamestnancov, aby pomohli personálu prispôsobiť sa meniacemu sa a neistému vonkajšiemu prostrediu,
• oddelenie od externých zdrojov náboru, vytváranie stabilizačných plánov a stratégií rozvoja personálu na zabezpečenie stability zamestnania.

Kroky v strategickom plánovaní ľudských zdrojov

Hodnotenie vášho súčasného personálu a odhaľovanie medzier v kritickej fáze procesu plánovania HR. Potreby zamestnancov závisia od prostredia organizácie, jej vnútornej štruktúry a plánovacieho obdobia. Zohľadnením všetkých týchto premenných môžeme rozlíšiť tri spôsoby identifikácie požiadaviek na zamestnancov, ktoré sú uvedené nižšie:

Premenné	Určovanie potrieb zamestnancov
Relatívne fixné prostredie a štruktúra organizácie	Krátkodobé plánovanie, aktualizácia popisov pracovných miest a požiadaviek na kompetencie
Stále sa meniacie prostredie a organizačná štruktúra	Strednodobé plánovanie, aktualizácia kľúčových pracovných úloh a požiadaviek na kompetencie
Hlboké štrukturálne zmeny v prostredí a v rámci organizácie	Long-term, medium-term and short-term planning, preparing job descriptions using traditional methods, scenario planning

Po určení kompetenčných profilov pre konkrétnych zamestnancov (skupiny zamestnancov) môžete prejsť k odhadu kvantitatívnych potrieb, aby ste špecifikovali počet zamestnancov potrebných na dosiahnutie predpokladaných obchodných cieľov.

Toto sú niektoré faktory, ktoré treba zvážiť pri rozhodovaní, koľko zamestnancov najať:

• kvantitatívny a kvalitatívny akčný plán
• očakávaná produktivita práce
• úroveň organizácie
• stupeň mechanizácie a automatizácie
• očakávaná výrobná kapacita
• právne predpisy

Taktiež, pri určovaní vašich potrieb zamestnancov, musíte zvážiť niekoľko aspektov súvisiacich s variabilitou organizačnej štruktúry, vonkajším prostredím a plánovacím obdobím.

Aby ste špecifikovali svoje požiadavky na zamestnancov, môžete použiť rôzne metódy výpočtu, napríklad:

• intuitívne metódy (plán zamestnancov, odborné odhady, diagram ľudských zdrojov)
• metódy založené na meraní času
• matematické a štatistické metódy (extrapolácia trendu, korelácia a regresia, rozhodovacie modely)

Predpovedanie ponuky práce

Druhým krokom plánovania ľudských zdrojov v organizácii je predpovedanie ponuky ľudských zdrojov, čo znamená predpovedanie budúcich zmien v stave a štruktúre existujúceho zamestnania v kvantitatívnych a kvalitatívnych termínoch.

Účelom kvalitatívnej predpovede je vyvinúť štruktúru zamestnania na začiatku plánovacieho obdobia, predpovedať zmeny a určiť požadovaný stav a štruktúru zamestnania v budúcnosti. Tento prístup uľahčuje využívanie kompetenčných profilov zamestnancov, ktoré sú analyzované v počiatočnom plánovacom období v súvislosti s konečným obdobím.

Kvantitatívny výskum sa naopak zameriava na určenie počtu zamestnancov na začiatku obdobia a následne vytvorenie predpovede na konci plánovacieho obdobia. V súlade so štatistikami týkajúcimi sa prijímania zamestnancov, prepúšťania a absencie, pričom sa zohľadňuje likviditný pomer prijatý na základe skúseností a hodnotenia situácie na trhu práce, môžete určiť kvantitatívne zmeny v stave a štruktúre zamestnania.

Predpovedanie ponuky práce spolu s určovaním potrieb zamestnancov poskytuje základ pre vypracovanie plánu zamestnania, ktorý odráža prebytok alebo nedostatok konkrétnych zamestnancov a stanovuje smerovanie akcií, pokiaľ ide o optimalizáciu pracovnej sily počas definovaného obdobia.

Plánovanie personálu

Účelom plánovania personálu je distribuovať úlohy medzi jednotlivých zamestnancov v organizácii priradením ľudí k existujúcim organizačným jednotkám, pracovným miestam a aktivitám. Plánovanie pracovnej sily sa snaží minimalizovať náklady na prácu a maximalizovať výkon zamestnancov. Hodnota zamestnancov sa dá určiť porovnaním ich kompetenčných profilov s požiadavkami na dané pracovné miesto.

Okrem spomenutej porovnávacej metódy môžete tiež použiť kvantitatívne a heuristické metódy na optimalizáciu zamestnávania. Medzi kvantitatívnymi metódami je najpopulárnejšia lineárna programovanie. Táto technika vám umožňuje optimalizovať konkrétnu cieľovú funkciu, ako je maximalizácia hodnoty daného zamestnanca. Heuristické metódy sa snažia optimalizovať prerozdelenie zamestnancov a pracovných miest na základe vhodnosti zamestnancov pre konkrétne pozície.

Plánovanie ľudských zdrojov – zhrnutie

Plánovanie ľudských zdrojov (HRP) je pre spoločnosť dôležité z niekoľkých dôvodov. Pri úspešnom nasadení umožňuje manažérom optimalizovať využitie pracovnej sily, zvýšiť produktivitu organizácie a znížiť fluktuáciu zamestnancov.

Práve ste si prečítali o procese plánovania ľudských zdrojov. Pozrite si naše ďalšie články: Plánovanie kariérneho rozvoja.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.